Pilnie zsynchronizuj dane kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego

Ludzie przychodzą, aby załatwić sprawy administracyjne w Centrum Obsługi Administracji Publicznej – Filia nr 3 – Dzielnica Dong Da w Hanoi. (Zdjęcie: nhandan.vn) — *Ludzie przychodzą, aby załatwić sprawy administracyjne w Centrum Obsługi Administracji Publicznej – Oddział nr 3 – Dzielnica Dong Da w Hanoi . (Zdjęcie: nhandan.vn)*

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wydało właśnie drugi dokument, w którym wzywa ministerstwa, oddziały i jednostki samorządu terytorialnego do pilnego dokończenia synchronizacji danych z Krajową Bazą Danych o kadrach, urzędnikach służby cywilnej i pracownikach sektora publicznego. Obecnie postęp prac jest nadal powolny, wiele jednostek nie zgłosiło danych lub nie połączyło ich w wymagany sposób.

Wcześniej, 11 lipca 2025 r., Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wydało Oficjalny Komunikat nr 5034/BNV-CCVC, w którym zwróciło się do ministerstw, oddziałów, agencji na szczeblu ministerialnym , agencji rządowych, Komitetów Ludowych prowincji i miast zarządzanych centralnie o skoordynowanie i wdrożenie szeregu treści w celu synchronizacji danych w Krajowej Bazie Danych dotyczących kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego w celu spełnienia wymagań nowego modelu organizacyjnego i dwupoziomowego samorządu lokalnego, a także dopasowania danych z Krajową Bazą Danych dotyczących ludności; połączenia i synchronizacji danych z Bazą Danych dotyczących organizacji partyjnych, członków partii, kadr i urzędników zgodnie z Planem nr 02 KH/BCĐTW.

W dokumencie tym wyraźnie stwierdzono, że w celu zapewnienia utrzymania „poprawnego – wystarczającego – czystego – aktywnego – jednolitego – wspólnego” działania Krajowej Bazy Danych o kadrach, urzędnikach i pracownikach publicznych w agencjach państwowych, połączonej z Krajową Bazą Danych o ludności i Bazą Danych o członkach partii, urzędnikach i pracownikach publicznych zgodnie z Planem nr 02-KH/BCĐTW, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zwróciło się do oddziałów, ministerstw, agencji na szczeblu ministerialnym, agencji rządowych, Ludowych Komitetów Prowincji i miast zarządzanych centralnie (zwanych dalej ministerstwami, oddziałami i miejscowościami) o koordynację wdrażania następujących 4 treści.

Po pierwsze, należy dokonać przeglądu, oceny aktualnego stanu i dokonać wyboru oprogramowania/baz danych ministerstw, oddziałów i miejscowości.

Po drugie, należy dokonać dostosowań i udoskonaleń oprogramowania/baz danych ministerstw, oddziałów i miejscowości, aby spełnić wymagania nowego modelu organizacyjnego i dwupoziomowego samorządu lokalnego.

Po trzecie, należy zaktualizować i poprawić dane dotyczące kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego zgodnie z nowymi jednostkami roboczymi i informacjami o lokalizacji.

Po czwarte, należy jednocześnie wdrożyć Krajową Bazę Danych o kadrach, urzędnikach i pracownikach sektora publicznego.

Jednakże według stanu na 8 września tylko 16 agencji przesłało wymagane raporty, a 9 agencji zsynchronizowało dane z Krajową Bazą Danych na temat kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego, dysponując bardzo ograniczoną liczbą rekordów.

Ta rzeczywistość pokazuje, że ministerstwa, oddziały i samorządy nie przywiązywały należytej wagi do aktualizacji i synchronizacji danych dotyczących kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego, którymi zarządzają, i nie osiągnęły wymaganego postępu. Tymczasem Krajowa Baza Danych o kadrach, urzędnikach i pracownikach sektora publicznego jest ważnym elementem nowoczesnej platformy zarządzania kadrami sektora publicznego, służącej reformie administracyjnej i krajowej transformacji cyfrowej.

Aby utrzymać i efektywnie wykorzystywać Krajową Bazę Danych o kadrach, urzędnikach i pracownikach sektora publicznego, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych podkreśla, że jednostki muszą porównywać dane z Krajową Bazą Danych o Ludności i synchronizować je z Bazą Danych o organizacjach partyjnych, członkach partii, kadrach i urzędnikach.

Zasady budowy i funkcjonowania Krajowej Bazy Danych o kadrach, urzędnikach i pracownikach sektora publicznego to „poprawne – wystarczające – przejrzyste – aktywne – ujednolicone – współdzielone”, zapewniające łączność, dokładność i regularne aktualizacje. Jest to również wymóg Centralnego Komitetu Sterującego i Rządowego Komitetu Sterującego ds. rozwoju nauki i technologii, innowacji, transformacji cyfrowej oraz Projektu 06.

W tym drugim dokumencie wzywającym Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zwróciło się do ministerstw, oddziałów i miejscowości z prośbą o skupienie się na natychmiastowym wdrożeniu 3 grup zadań.

Po pierwsze, należy w pełni wdrożyć wymagania zawarte w Oficjalnym Biuletynie nr 5034/BNV-CCVC z dnia 11 lipca 2025 r., przesłać raport do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (w przypadku agencji, które jeszcze tego nie zrobiły); jednocześnie należy złożyć raport i przekazać informacje o stanie budowy i wdrożenia bazy danych oraz systemu informacyjnego dotyczącego kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych do 19 września 2025 r.

Na podstawie informacji i raportów wdrożeniowych ministerstw, oddziałów i miejscowości, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych będzie codziennie syntetyzować i raportować stan wdrażania Centralnemu Komitetowi Sterującemu oraz Rządowemu Komitetowi Sterującemu ds. rozwoju nauki i technologii, innowacji, transformacji cyfrowej i Projektu 06.

Po drugie, pilnie uaktualnij i dostosuj oprogramowanie/bazę danych, aby spełniała nowy model organizacyjny i dwupoziomowy samorząd lokalny, zintegruj z interfejsami API w celu synchronizacji drzew organizacyjnych jednostek i profili danych API Krajowej Bazy Danych dotyczących kadr, urzędników państwowych i pracowników sektora publicznego, zgodnie z instrukcjami zawartymi w dokumencie 5034/BNV-CCVC z dnia 11 lipca 2025 r.; regularnie i stale synchronizuj dane z Krajową Bazą Danych dotyczących kadr, urzędników państwowych i pracowników sektora publicznego, wymagając podpisów cyfrowych w celu zatwierdzenia danych do synchronizacji z Krajową Bazą Danych dotyczących kadr, urzędników państwowych i pracowników sektora publicznego.

Po trzecie, w przypadku agencji, które jeszcze nie połączyły i nie zsynchronizowały Krajowej Bazy Danych dotyczących kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego, w celu zapewnienia gotowości technicznej zaleca się, aby lokalne ministerstwa i oddziały przeprowadziły synchroniczne testy 1–10 rekordów w Krajowej Bazie Danych dotyczących kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego zgodnie z API M51, kończąc prace testowe przed 19 września 2025 r.

Według Departamentu Służby Cywilnej i Pracowników Publicznych (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych), Krajowa Baza Danych o Kadrach, Urzędnikach i Pracownikach Publicznych została stworzona w celu centralnego i jednolitego zarządzania kadrami, urzędnikami i pracownikami publicznymi w całym kraju. Jest to narzędzie, które pomaga agencjom państwowym w dokładnym i szybkim zrozumieniu sytuacji kadrowej, służąc do planowania, rekrutacji, organizacji, szkolenia, wspierania i oceny zespołu.

Uzupełnienie i synchronizacja Krajowej Bazy Danych o kadrach, urzędnikach i pracownikach sektora publicznego przyczynia się nie tylko do poprawy efektywności i skuteczności zarządzania państwem kadrami, urzędnikami i pracownikami sektora publicznego, ale jest również ważnym krokiem w procesie reformy administracyjnej, budowy cyfrowego rządu i cyfrowej administracji.

Biorąc pod uwagę obecne postępy, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zapewnia, że będzie nadal uważnie monitorować sytuację i codziennie składać raporty Centralnemu Komitetowi Sterującemu i Rządowemu Komitetowi Sterującemu. Ministerstwa, oddziały i samorządy muszą wykazać się większą determinacją i pilnością, aby terminowo zrealizować wymagania, przyczyniając się do budowy synchronicznego i nowoczesnego krajowego systemu danych, służącego przejrzystemu i efektywnemu zarządzaniu personelem.

Ogólnopolska baza danych kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego została utworzona i uruchomiona. Oficjalnie uruchomiona w grudniu 2022 roku, baza ta zarządza informacjami o profilach i historiach osobowych kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego pełniących funkcje kierownicze w administracji państwowej, dotyczącymi zmian na stanowiskach, stopniach, stopniach itp.

Zakres bazy danych obejmuje łączenie, udostępnianie, gromadzenie i ewidencjonowanie kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego w agencjach rządowych szczebla centralnego i lokalnego (z wyłączeniem kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego Partii, Związku Młodzieży, Frontu Ojczyzny i organizacji społeczno-politycznych wyznaczonych przez rząd), łączenie się z Krajową Bazą Danych Ludnościowych oraz zbliżanie się do bazy danych członków Partii, urzędników i pracowników sektora publicznego.

Krajowa Baza Danych o Kadrach, Urzędnikach Służby Cywilnej i Pracownikach Publicznych działa obecnie i utrzymuje połączenia między systemem zarządzania urzędnikami i pracownikami publicznymi od poziomu podstawowego do Krajowej Bazy Danych o Kadrach, Urzędnikach Służby Cywilnej i Pracownikach Publicznych na krajowej platformie integracji i udostępniania danych NDXP.

Najnowsze statystyki pokazują, że Ministerstwo Spraw Wewnętrznych współpracowało z Ministerstwem Bezpieczeństwa Publicznego w celu dopasowania 1 365 761 rekordów kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego z Krajowej Bazy Danych Kadr, Urzędników Służby Cywilnej i Pracowników Sektora Publicznego do Krajowej Bazy Danych Ludności spośród 1 436 507 zatwierdzonych rekordów.

Obecnie 12 z 34 miejscowości oraz 3 z 28 ministerstw, agencji na szczeblu ministerialnym i agencji rządowych (z wyjątkiem Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwa Obrony Narodowej) aktualizuje i koryguje dane dotyczące kadr, urzędników państwowych i pracowników sektora publicznego w systemie.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych współpracuje z ministerstwami, oddziałami i samorządami w celu przekazywania danych o kadrach, urzędnikach i pracownikach sektora publicznego zgodnie z dwupoziomowym modelem samorządu terytorialnego.

Według nhandan.vn

Source: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/