Należy pilnie zsynchronizować dane dotyczące urzędników, pracowników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego.

Ministerstwa, departamenty i samorządy muszą pilnie dokończyć synchronizację danych z Krajową Bazą Danych o Kadrach, Urzędnikach Służby Cywilnej i Pracownikach Publicznych. Prace te postępują obecnie powoli i napotykają wiele praktycznych wyzwań.

Obywatele zgłaszają się do Centrum Obsługi Administracji Publicznej – Oddział nr 3 – Dzielnica Dong Da w Hanoi , aby załatwić sprawy administracyjne. (Zdjęcie: nhandan.vn)

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wydało drugą dyrektywę, wzywającą ministerstwa, agencje i samorządy do niezwłocznego zakończenia synchronizacji danych z Krajową Bazą Danych o Kadrach, Urzędnikach Służby Cywilnej i Pracownikach Publicznych. Obecnie postęp prac jest powolny, a wiele jednostek nie zgłasza lub nie łączy danych zgodnie z wymaganiami.

Wcześniej, 11 lipca 2025 r., Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wydało oficjalne pismo nr 5034/BNV-CCVC, w którym zwróciło się do ministerstw, oddziałów, agencji na szczeblu ministerialnym, agencji rządowych i komitetów ludowych prowincji oraz miast centralnie administrowanych o skoordynowanie i wdrożenie szeregu środków mających na celu synchronizację danych w Krajowej Bazie Danych Kadr, Urzędników Państwowych i Pracowników Publicznych w celu spełnienia wymogów nowego modelu organizacyjnego i dwupoziomowego systemu samorządu lokalnego, a także o krzyżową weryfikację danych z Krajową Bazą Danych o Ludności; a także o połączenie i synchronizację danych z bazą danych dotyczącą organizacji partyjnych, członków Partii, kadr i urzędników państwowych zgodnie z Planem nr 02 KH/BCĐTW.

W dokumencie tym wyraźnie stwierdzono, że w celu zapewnienia „poprawnego – kompletnego – czystego – aktywnego – ujednoliconego – współdzielonego” działania Krajowej Bazy Danych Kadr, Urzędników Państwowych i Pracowników Publicznych w Agencjach Państwowych, łączącej się z Krajową Bazą Danych Ludności i Bazą Danych Członków Partii, Urzędników Państwowych i Pracowników Publicznych zgodnie z Planem nr 02-KH/BCĐTW, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zwraca się do ministerstw, agencji na szczeblu ministerialnym, agencji rządowych oraz Komitetów Ludowych prowincji i miast administrowanych centralnie (zwanych dalej ministerstwami, agencjami i miejscowościami) o koordynację wdrażania następujących czterech treści.

Po pierwsze, należy przeprowadzić przegląd i ocenę bieżącej sytuacji oraz wybrać oprogramowanie/bazy danych dla ministerstw, departamentów i miejscowości.

Po drugie, należy dostosować i udoskonalić oprogramowanie/bazy danych ministerstw, departamentów i miejscowości, aby spełniały one wymogi nowego modelu organizacyjnego i dwupoziomowego systemu samorządu lokalnego.

Po trzecie, należy zaktualizować i poprawić dane w ewidencji kadrowej urzędników i pracowników służby cywilnej zgodnie z ich jednostkami służbowymi i nowymi informacjami geograficznymi.

Po czwarte, należy wdrożyć zsynchronizowaną krajową bazę danych dotyczącą kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego.

Jednakże według stanu na 8 września tylko 16 agencji złożyło wymagane raporty, a 9 agencji zsynchronizowało swoje dane z Krajową Bazą Danych Kadr, Urzędników Państwowych i Pracowników Publicznych, dysponując przy tym bardzo ograniczoną liczbą rekordów.

Ta rzeczywistość pokazuje, że ministerstwa, departamenty i samorządy nie skupiły się na aktualizacji i synchronizacji danych dotyczących urzędników, pracowników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego, którymi zarządzają, i nie osiągnęły wymaganego postępu. Tymczasem Krajowa Baza Danych o Urzędnikach, Pracownikach Służby Cywilnej i Pracownikach Sektora Publicznego jest kluczowym elementem tworzenia nowoczesnej platformy zarządzania personelem publicznym, służącej reformie administracyjnej i krajowej transformacji cyfrowej.

Aby utrzymać i efektywnie wykorzystywać Krajową bazę danych o kadrach, urzędnikach służby cywilnej i pracownikach sektora publicznego, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych podkreśla konieczność dopasowania danych z Krajową bazą danych o ludności i synchronizacji ich z bazą danych o organizacjach partyjnych, członkach partii, kadrach i urzędnikach służby cywilnej.

Zasady tworzenia i funkcjonowania krajowej bazy danych kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego to „poprawność – kompletność – przejrzystość – aktywność – ujednolicenie – współdzielone”, zapewniając interoperacyjność, dokładność i regularne aktualizacje. Jest to również wymóg Centralnego Komitetu Sterującego i Rządowego Komitetu Sterującego ds. rozwoju nauki, technologii, innowacji, transformacji cyfrowej oraz Projektu 06.

W tej drugiej dyrektywie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zwraca się do ministerstw, sektorów i samorządów z prośbą o skupienie się na natychmiastowym wdrożeniu trzech grup zadań.

Po pierwsze, należy w pełni spełnić wymogi określone w dokumencie nr 5034/BNV-CCVC z dnia 11 lipca 2025 r. i złożyć sprawozdanie Ministerstwu Spraw Wewnętrznych (w przypadku agencji, które jeszcze tego nie zrobiły); jednocześnie należy złożyć sprawozdanie i przekazać informacje na temat budowy i wdrożenia bazy danych oraz systemu informacji o kadrach, urzędnikach służby cywilnej i pracownikach sektora publicznego Ministerstwu Spraw Wewnętrznych do 19 września 2025 r.

Na podstawie informacji i raportów wdrożeniowych z ministerstw, sektorów i miejscowości Ministerstwo Spraw Wewnętrznych będzie codziennie sporządzać raporty na temat stanu wdrażania dla Centralnego Komitetu Sterującego i Rządowego Komitetu Sterującego ds. nauki, rozwoju technologicznego, innowacji, transformacji cyfrowej i Projektu 06.

Po drugie, należy pilnie uaktualnić i dostosować oprogramowanie/bazę danych do nowego modelu organizacyjnego i dwupoziomowej struktury samorządu lokalnego, integrując je z interfejsami API w celu synchronizacji drzewa organizacyjnego i rekordów danych Krajowej bazy danych kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego zgodnie z wytycznymi określonymi w dokumencie 5034/BNV-CCVC z dnia 11 lipca 2025 r.; należy regularnie i stale synchronizować dane z Krajową bazą danych kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego, w tym wymagać podpisów cyfrowych w celu zatwierdzenia danych do synchronizacji z Krajową bazą danych kadr, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego.

Po trzecie, w przypadku agencji, które jeszcze nie nawiązały połączenia i nie zsynchronizowały się z Krajową Bazą Danych Kadr, Urzędników Państwowych i Pracowników Publicznych, w celu zapewnienia gotowości technicznej wzywa się ministerstwa, departamenty i miejscowości do przeprowadzenia próbnej synchronizacji 1-10 rekordów z Krajową Bazą Danych Kadr, Urzędników Państwowych i Pracowników Publicznych przy użyciu interfejsu API M51. Próba powinna zostać ukończona przed 19 września 2025 r.

Według Departamentu Służby Cywilnej (Ministerstwa Spraw Wewnętrznych), Krajowa Baza Danych o Urzędnikach Cywilnych i Pracownikach Publicznych została stworzona w celu centralnego i ujednoliconego zarządzania kadrami urzędników i pracowników publicznych w całym kraju. Jest to narzędzie, które pomaga agencjom państwowym dokładnie i szybko zorientować się w sytuacji kadrowej, służąc planowaniu, rekrutacji, zatrudnianiu, szkoleniu, rozwojowi i ocenie kadr.

Uzupełnienie i synchronizacja Krajowej Bazy Danych o Kadrach, Urzędnikach i Pracownikach Publicznych nie tylko przyczynia się do zwiększenia efektywności i skuteczności zarządzania kadrami, urzędnikami i pracownikami publicznymi, ale jest również ważnym krokiem w procesie reformy administracyjnej i budowy cyfrowego rządu i cyfrowej administracji.

Biorąc pod uwagę obecne postępy, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zapewnia, że ​​będzie nadal uważnie monitorować sytuację i codziennie składać raporty Centralnemu Komitetowi Sterującemu i Rządowemu Komitetowi Sterującemu. Ministerstwa, sektory i samorządy muszą wykazać się większą determinacją i pilnością, aby terminowo zrealizować te wymagania, przyczyniając się do budowy zsynchronizowanego i nowoczesnego krajowego systemu danych, który będzie służył przejrzystemu i efektywnemu zarządzaniu personelem.

Krajowa baza danych urzędników, funkcjonariuszy służby cywilnej i pracowników sektora publicznego została utworzona i uruchomiona. Oficjalnie uruchomiona w grudniu 2022 roku, baza ta zarządza informacjami o aktach osobowych i profilach urzędników, funkcjonariuszy służby cywilnej i pracowników sektora publicznego, którzy pełnią funkcje kierownicze w administracji państwowej, w związku ze zmianami na stanowiskach, stopniach, zaszeregowaniach itp.

Zakres bazy danych obejmuje łączenie, udostępnianie i gromadzenie danych dotyczących urzędników, funkcjonariuszy publicznych i pracowników sektora publicznego w agencjach państwowych na szczeblu centralnym i lokalnym (z wyłączeniem urzędników, funkcjonariuszy publicznych i pracowników sektora publicznego należących do Partii, Związku Młodzieży, Frontu Ojczyzny i innych organizacji polityczno-społecznych, którym zadania powierzył rząd), połączenie z Krajową Bazą Danych Ludnościowych i przekształcanie jej w bazę danych członków Partii, funkcjonariuszy publicznych i pracowników sektora publicznego.

Krajowa baza danych dotycząca urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego działa obecnie i utrzymuje połączenia między systemem zarządzania urzędnikami i pracownikami sektora publicznego od poziomu podstawowego do krajowej bazy danych dotyczącej urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego na krajowej platformie integracji i udostępniania danych NDXP.

Najnowsze statystyki pokazują, że Ministerstwo Spraw Wewnętrznych we współpracy z Ministerstwem Bezpieczeństwa Publicznego powiązało 1 365 761 akt osobowych urzędników, funkcjonariuszy publicznych i pracowników sektora publicznego z Krajowej bazy danych o urzędnikach, funkcjonariuszach publicznych i pracownikach sektora publicznego z Krajową bazą danych o ludności, spośród 1 436 507 zatwierdzonych akt.

Obecnie 12 z 34 miejscowości i 3 z 28 ministerstw, agencji na szczeblu ministerialnym i agencji rządowych (z wyłączeniem Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwa Obrony Narodowej) zaktualizowało i poprawiło dane kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego w systemie.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych współpracuje z innymi ministerstwami, departamentami i samorządami w celu przekazywania danych dotyczących urzędników, pracowników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego zgodnie z dwupoziomowym modelem samorządu lokalnego.

Według nhandan.vn

Source: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/