Sporządzanie ksiąg wieczystych bez granic administracyjnych

Ludzie wykonują procedury lądowania w Centrum Obsługi Administracyjnej Gminy Long Thanh

Wybierz miejsce, w którym chcesz złożyć wniosek

Od 1 lipca 2025 r., wraz z regularnymi procedurami administracyjnymi, liczba aktów własności nieruchomości wpływających do publicznych centrów obsługi administracyjnej na poziomie gmin i okręgów w województwie znacznie wzrosła. Wynika to z faktu, że w wyniku procesu scalania województw i zniesienia powiatów, powstały nowe gminy i okręgi, co wzbudziło niepokój niektórych osób i skłoniło do ponownego sporządzania akt własności nieruchomości, mimo że nie jest to obowiązkowe.

Aby sprostać potrzebom mieszkańców i usprawnić obsługę procedur administracyjnych, Wojewódzki Urząd Rejestracji Nieruchomości (WKA) polecił swoim oddziałom koordynację działań z Komitetami Ludowymi w okręgach i gminach w celu przyjmowania dokumentacji w formie granic nieadministracyjnych; jednocześnie promując obsługę dokumentacji za pośrednictwem środowiska online. Dzięki temu obsługa procedur administracyjnych dotyczących nieruchomości przebiega sprawniej, szybciej i efektywniej niż dotychczas.

Dyrektor Biura Rejestracji Nieruchomości Prowincji Dong Nai – Oddział Bien Hoa, Dang Van Luan, powiedział: „Obecnie mieszkańcy nie muszą już udawać się bezpośrednio do miejsca, w którym znajduje się nieruchomość, aby złożyć wniosek, jak to miało miejsce wcześniej. Zamiast tego mogą złożyć wniosek w dowolnym publicznym centrum obsługi administracyjnej w prowincji, jeśli uznają to za dogodne. Zwłaszcza dzięki formularzowi online, można to zrobić w dowolnym czasie i miejscu, bez konieczności udania się do urzędu stanowego”.

„Promowanie przyjmowania i przetwarzania dokumentów w sposób nieterytorialny i online znacznie zwiększyło szybkość ich wczesnego i terminowego przetwarzania. Korzyści odnoszą nie tylko ludzie i firmy, ale także agencje rządowe, które poprawiają efektywność zarządzania gruntami” – podkreślił pan Luan.

Zdaniem zastępcy dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Rejestracji Nieruchomości Nguyen Van Phuc, uregulowanie kwestii gruntowych bez ograniczeń administracyjnych jest ważnym krokiem w reformowaniu procedur administracyjnych, tworzącym korzystniejsze warunki dla obywateli, aby mogli oni wykonywać swoje prawa i obowiązki związane z gruntami.

Pracownicy Urzędu Rejestracji Nieruchomości Prowincji Dong Nai – oddział Bien Hoa przetwarzają dokumenty dla osób

Aby zapewnić sprawne przyjmowanie i przetwarzanie akt nieterytorialnych, Wojewódzki Urząd Rejestracji Nieruchomości (WKA) wydał ujednolicone przepisy dotyczące akt i procedur ich przyjmowania. Instrukcje dotyczące przyjmowania i przetwarzania akt są wdrażane synchronicznie, aby uniknąć sytuacji, w której „każde miejsce robi to inaczej”, powodującej zatory.

Ponadto Wojewódzki Urząd Rejestracji Nieruchomości przyspiesza integrację danych o nieruchomościach na poziomie gmin i województw, aby ułatwić i przyspieszyć wyszukiwanie i przetwarzanie danych pozaterytorialnych; organizuje szkolenia i podnosi kompetencje urzędników przyjmujących i przetwarzających dane; digitalizuje rejestry i mapy katastralne oraz łączy się z platformami internetowymi, aby skrócić czas przetwarzania i ograniczyć liczbę błędów. Procedury przetwarzania danych są publiczne i transparentne, co ułatwia ich monitorowanie i wdrażanie.

W kierunku digitalizacji usług publicznych

Według oceny Ministerstwa Rolnictwa i Środowiska, promowanie rejestracji gruntów w formie granic pozaadministracyjnych jest ważnym rozwiązaniem, zapewniającym ciągłość, spójność i naukowość w gospodarowaniu gruntami po połączeniu. Ponadto prowincja promuje digitalizację wszystkich rejestrów gruntów, łącząc je z systemem gospodarowania gruntami Ministerstwa Rolnictwa i Środowiska .

Takie podejście nie tylko pomaga pokonać bariery wynikające ze zmian granic administracyjnych, zapewnia jawność i przejrzystość w zarządzaniu gruntami i ich planowaniu, ale także tworzy podwaliny pod budowę nowoczesnej bazy danych gruntów, zsynchronizowanej z krajowym systemem danych, skutecznie służącej przyciąganiu inwestycji, przyznawaniu certyfikatów praw do użytkowania gruntów, wymierzaniu kar za zabudowę i rozwiązywaniu sporów.

Pan Tao Xuan Trinh, mieszkaniec okręgu Tran Bien, który jest właścicielem gruntu w okręgu Dong Xoai, powiedział: „Wcześniej musiałem udać się do okręgu Dong Xoai, aby złożyć wniosek i czekać na jego potwierdzenie, ale teraz wystarczy, że udam się do najbliższego punktu kompleksowej obsługi. To bardzo wygodne rozwiązanie, oszczędzające pieniądze na benzynie i czas podróży”.

Chociaż forma składania i rozstrzygania akt nieterytorialnych jest uważana za popularną i skuteczną, w kontekście nowego połączenia prowincji i przejścia na dwupoziomowy model samorządu lokalnego, przyjmowanie i rozstrzyganie akt w formie nieograniczonej liczby obszarów administracyjnych online nadal ma pewne ograniczenia. W szczególności baza danych gruntów w oprogramowaniu do zarządzania nie jest w pełni zsynchronizowana; akta będą skoncentrowane w kilku centralnych okręgach i gminach – gdzie mieszka wielu ludzi; niektóre miejscowości oddalone od centrum nadal mają trudności z liniami komunikacyjnymi, a ludzie nie są zaznajomieni z formą składania akt nieterytorialnych online.

Aby promować metodę składania dokumentów bez ograniczeń administracyjnych i online, odpowiednie organy muszą szeroko komunikować się z obywatelami, aby mogli oni wybrać odpowiednią formę i miejsce składania dokumentów. Należy kontynuować synchronizację danych gminnych i wojewódzkich z danymi z Ministerstwa Rolnictwa i Środowiska oraz Krajowej Bazy Danych, aby zapewnić sprawne wyszukiwanie i przetwarzanie dokumentów. Jednocześnie należy unowocześnić internetowy portal usług publicznych, aby zapewnić szybki i bezpieczny dostęp. Należy zapewnić wyspecjalizowany personel znający procedury dotyczące gruntów w centrach obsługi administracyjnej oraz zapewnić dodatkowe szkolenia z zakresu korzystania z usług publicznych online, wyszukiwania dokumentów i korzystania z elektronicznych kodów dokumentów. Należy uprościć proces i formularze, aby ułatwić obywatelom składanie dokumentów i wyszukiwanie informacji.

Pochylać się

Źródło: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/