Krajowa platforma cyfrowa pomaga zwiększyć przejrzystość zadań z zakresu nauki i techniki

Ustawa o nauce, technologii i innowacjach (S&I) wraz z rozporządzeniami wykonawczymi ma na celu przejście od modelu „przedkontroli do pokontroli” i wdrożenie zarządzania cyfrowego. Najważniejsze bariery administracyjne zostały zniwelowane, a krajowa platforma cyfrowa odgrywa istotną rolę w zwiększaniu przejrzystości i efektywności długoterminowego monitorowania zadań z zakresu nauki i technologii.

Narodowa platforma cyfrowa jest kluczowym narzędziem „inteligentnego audytu następczego” (zdjęcie ilustracyjne).

Departament Nauki, Technologii i Inżynierii poinformował, że przejście od etapu „przedinspekcji” do etapu „poinspekcji” ma na celu znaczne zmniejszenie barier administracyjnych. Wcześniej proces zatwierdzania i wdrażania zadań z zakresu nauki i technologii często zajmował dużo czasu ze względu na wiele etapów, od konsultacji do określenia zadań: wyboru, bezpośredniego przydziału, oceny i zatwierdzenia. Każdy etap wiąże się z innymi wymaganiami dotyczącymi dokumentów, procedur i procesów.

Obecnie Ustawa o nauce, technice i innowacji oraz rozporządzenie wykonawcze do niej zredukowały cztery główne grupy barier administracyjnych:

Po pierwsze, należy wyeliminować warstwę pośrednią: wyeliminować etapy konsultacji w sprawie propozycji zadań i ich określenia. Organy zarządzające i jednostki kierownicze uzyskują większą autonomię w określaniu zadań do zlecenia, a dokumenty są również uproszczone, co zwiększa odpowiedzialność organizacji kierowniczej za wdrażanie i wzmacnia działania pokontrolne.

Po drugie, należy ujednolicić i zdigitalizować cały proces przeglądu finansowania, zamawiania, podpisywania umów, oceny śródokresowej, oceny końcowej i efektywności wyników, likwidacji umów i oceny wpływu w ramach Krajowej Platformy Cyfrowej Zarządzania Nauką, Technologią i Innowacjami zamiast korzystać z dokumentacji papierowej.

Po trzecie, należy znieść regulacje dotyczące ręcznych konsultacji między ministerstwami i oddziałami i zastąpić je procesem udostępniania danych za pośrednictwem platformy cyfrowej.

Po czwarte, należy uprościć mechanizm finansowy, umożliwiając jednorazowe wydatki na produkt końcowy, zamiast kontrolować każdy niewielki wydatek.

Krajowa platforma cyfrowa dla nauki, technologii i innowacji została zaprojektowana jako „system zarządzania cyklem życia zadań”, obejmujący: ujednoliconą bazę danych programów, zadań, wyników, wydatków budżetowych i aktywów utworzoną z zadań naukowych i technologicznych; narzędzia do monitorowania w czasie rzeczywistym: wszystkie realizowane zadania mają panel postępu, ostrzeżenia o opóźnieniach, naruszeniach i automatyczne połączenie z agencją audytową; publiczne ujawnianie wyników badań, raportów i produktów wyjściowych zgodnie ze stopniem otwartości danych, co ułatwia społeczności i przedsiębiorstwom dostęp do danych, zmniejsza ryzyko duplikacji i zwiększa przejrzystość; integrację podpisów cyfrowych, umów elektronicznych i śledzenia danych w celu zapewnienia legalności i zapobiegania modyfikacjom plików.

Według Departamentu Nauki, Technologii i Środowiska, krajowa platforma cyfrowa jest kluczowym narzędziem „inteligentnego audytu postauditowego”. Platforma cyfrowa pomoże przyspieszyć innowacje polityczne i testowanie (tzw. sandbox) dzięki sprzężeniu zwrotnemu danych w czasie rzeczywistym; znacząco obniży koszty administracyjne oraz ryzyko korupcji i partykularnych interesów; stworzy naukowe środowisko oparte na uczciwości, przejrzystości i rozliczalności – niezbędny fundament dla Wietnamu, aby zbudować zrównoważony narodowy ekosystem innowacji.

Centrum Komunikacji Naukowej i Technologicznej

Source: https://mst.gov.vn/nen-tang-so-quoc-gia-giup-nang-cao-tinh-minh-bach-cac-nhiem-vu-khcn-197251114153256026.htm