Nghe An przyspiesza standaryzację danych członków Partii.

W ramach kompleksowej cyfrowej transformacji systemu politycznego, budowanie zsynchronizowanej, dokładnej i wzajemnie połączonej bazy danych członków partii jest uznawane za jedno z ważnych zadań w zakresie budowania i organizacji partii. W Nghe An komitety i organizacje partyjne wszystkich szczebli intensywnie koncentrują się na przeglądaniu, porządkowaniu i standaryzacji danych członków partii w oprogramowaniu Party Member Database 4.0.

Rozpoczęcie kampanii szczytowej

12 grudnia 2025 roku Stały Komitet Prowincjonalnego Komitetu Partii Nghe An wydał Plan nr 17-KH/TU dotyczący wdrożenia oczyszczania i standaryzacji bazy danych członków Partii. Następnie Departament Organizacyjny Prowincjonalnego Komitetu Partii stale publikował liczne dokumenty nakazujące i wzywające do wdrożenia.

Dokładniej, 26 maja 2026 r. Wydział Organizacyjny Prowincjonalnego Komitetu Partii wydał Plan nr 22 dotyczący ogólnej transformacji cyfrowej sektora organizacji partyjnej i budownictwa w prowincji Nghe An w 2026 r. i do 2030 r., a jednocześnie wydał Plan nr 23 w celu wdrożenia intensywnej kampanii mającej na celu przegląd i digitalizację dokumentów oraz usunięcie wąskich gardeł w transformacji cyfrowej Wydziału Organizacyjnego Prowincjonalnego Komitetu Partii i sektora organizacji partyjnej i budownictwa w prowincji Nghe An do końca czerwca 2026 r.

Plany te są wdrażane jednocześnie, aby poważnie przeprowadzić intensywną kampanię „45 dni i nocy” na rzecz usunięcia barier w transformacji cyfrowej przez Centralny Komitet Organizacyjny oraz sektor Organizacji Partyjnych i Budownictwa.

W związku z tym ustalono, że priorytetem będzie przegląd i standaryzacja procesów biznesowych; aktualizacja i uporządkowanie danych na temat organizacji partyjnych, członków Partii i urzędników; utworzenie katalogu, klasyfikacja i wstępna digitalizacja kwalifikowanych rekordów; przegląd infrastruktury technicznej, kont, linii przesyłowych i podpisów cyfrowych; zapewnienie bezpieczeństwa i poufności danych.

Działając zgodnie z wytycznymi władz centralnych i prowincjonalnych, komitety partyjne i organizacje na wszystkich szczeblach w prowincji Nghe An obecnie intensywnie koncentrują się na przeglądaniu, aktualizowaniu i standaryzowaniu danych oraz koordynowaniu digitalizacji zapisów i dokumentów.

W gminie Thien Nhan działa 60 organizacji partyjnych, w tym 2 komitety partyjne i 58 oddziałów partyjnych, zrzeszających 1765 członków partii. Do tej pory komitet partyjny gminy zakończył aktualizację rejestrów członków partii i danych w systemie.

Aby zagwarantować kompletność i dokładność danych, Stały Komitet Komitetu Partii Komunalnej polecił Komitetowi Budownictwa Partyjnego przejrzenie wszystkich zapisów członków Partii, zwrócił się do członków Partii z prośbą o uzupełnienie brakujących dokumentów oraz zainwestował w dodatkowy sprzęt, aby ułatwić digitalizację zapisów.

Pan Dang Hong Thang, stały zastępca sekretarza Komitetu Partii w gminie Thien Nhan, rozmawia z przedstawicielami Komitetu Budowy Partii na temat przeglądu i ujednolicenia danych członków Partii w oparciu o bazę danych. (Zdjęcie: PV)

Pan Dang Hong Thang, stały zastępca sekretarza Komitetu Partii w gminie Thien Nhan, powiedział, że władze lokalne skupiają się na przeglądaniu wszystkich akt członków Partii w tym rejonie, wymagając od nich uzupełnienia brakujących dokumentów i inwestując w większą liczbę skanerów w celu digitalizacji akt w środowisku cyfrowym.

Jednak zdaniem pana Thanga obecnie największym problemem jest to, że wiele akt starszych członków partii zaginęło na skutek klęsk żywiołowych i długotrwałych powodzi, które miały miejsce wiele lat temu.

„Gmina Thien Nhan jest obszarem narażonym na powodzie, dlatego wiele starszych członków Partii, zwłaszcza tych sprzed lat 80., utraciło wiele dokumentów. Obecnie wielu członków Partii nie posiada już decyzji o przyjęciu do Partii ani oficjalnych decyzji o uznaniu ich członkostwa. To największa trudność w procesie standaryzacji danych członków Partii w środowisku cyfrowym” – powiedział pan Thang.

W gminie Con Cuong prace nad przeglądaniem i aktualizacją danych są prowadzone w trybie pilnym i zajmują bardzo dużo czasu.

W całej gminie jest obecnie ponad 1900 członków Partii. Do tej pory w systemie zaktualizowano 1896 danych członków Partii. Jednak niektóre przypadki pozostają niekompletne z powodu problemów z przeniesieniem członkostwa w Partii lub dlatego, że dane nie zostały w pełni przekazane władzom lokalnym.

Urzędnicy Komitetu Budowy Partii w gminie Con Cuong przeglądają i weryfikują papierowe rejestry członków partii, aby zaktualizować bazę danych. Zdjęcie: PV

Urzędnicy Komitetu Budowy Partii w gminie Con Cuong przeglądają papierowe akta członków partii, aby zaktualizować bazę danych. Zdjęcie: PV

Co istotne, największym wyzwaniem nie jest obecnie wprowadzanie danych do oprogramowania, ale przeglądanie i porównywanie dokumentacji papierowej. Wielu urzędników musi pracować dzień i noc, aby weryfikować informacje, weryfikować każdy dokument i analizować każdy okres w aktach członków partii.

Według pana Nguyen Dam Minha, przewodniczącego Komitetu Budownictwa Partii Komuny Con Cuong, wiele akt starszych członków partii zawiera obecnie jedynie ręcznie pisane informacje biograficzne, a brakuje niemal wszystkich dokumentów związanych z historią ich członkostwa w partii, takich jak certyfikaty przeniesienia członkostwa, oceny i recenzje.

„Są towarzysze, którzy nie kwalifikują się już do otrzymania członkostwa w Partii, ani do oficjalnego uznania ich członkostwa. W przeszłości archiwizacja była niewystarczająca, a wiele plików zostało utraconych z powodu częstych transferów. Dlatego ich pełna aktualizacja, aby spełnić obecne wymagania, jest bardzo trudna” – powiedział pan Minh.

W obliczu tej sytuacji władze lokalne mobilizują wszelkie dostępne zasoby i wykorzystują każdą okazję do przeglądu akt, sporządzania list spraw, w których brakuje niezbędnych dokumentów, i przesyłania ich do poszczególnych oddziałów partii oraz poszczególnych osób w celu skoordynowanego uzupełnienia.

Według pana Nguyen Dam Minha w przypadku akt, w których brakuje oryginalnych dokumentów, władze lokalne będą postępować zgodnie z wytycznymi rządu centralnego, aby sprostować i uzupełnić informacje za pomocą odpowiednich metod, takich jak weryfikacja, ponowne utworzenie akt osobowych lub koordynacja z właściwymi jednostkami w celu uzupełnienia informacji.

Tworzenie podstaw transformacji cyfrowej w budownictwie partyjnym.

Według Wydziału Organizacyjnego Komitetu Partii Prowincjonalnej Nghe An, standaryzacja danych członków partii nie tylko służy celom bezpośredniego zarządzania, ale także stanowi podstawę do wdrożenia transformacji cyfrowej w całym sektorze organizacji i budownictwa Partii.

Pan Nguyen Van Chung – Kierownik Działu Organizacji Partyjnej i Członkostwa w Wydziale Organizacji Prowincjonalnego Komitetu Partii Nghe An, oraz pracownicy tego działu sprawdzają postępy w standaryzacji danych członków komitetów partyjnych w systemie informatycznym Prowincjonalnego Komitetu Partii. Zdjęcie: PV.

Pan Nguyen Van Chung, szef wydziału organizacji partyjnej i członkostwa w wydziale organizacyjnym komitetu partyjnego prowincji Nghe An, powiedział, że od końca 2025 r. jednostka ta doradzała Stałemu Komitetowi Partii Prowincjonalnej wydanie planu wdrożeniowego; jednocześnie wydział organizacji komitetu partyjnego Prowincjonalnego wydał wiele planów i oficjalnych dokumentów, aby zlecić i wezwać do przeglądu i uzupełnienia danych na temat organizacji partyjnych i członków partii w całej prowincji.

Obecnie komitety partyjne podległe bezpośrednio Komitetowi Prowincjonalnemu Partii skupiają się na sprawdzaniu, weryfikowaniu, uzupełnianiu i aktualizowaniu informacji o organizacjach partyjnych i członkach Partii w oprogramowaniu Party Member Database 4.0.

Ze względu na duże obciążenie pracą i krótki termin, wiele jednostek aktywnie zorganizowało dodatkowe komputery i zwiększyło liczbę pracowników, aby przyspieszyć postęp wdrażania; dążąc do tego, aby zasadniczo zakończyć uzupełnianie i aktualizację podstawowych informacji o członkach Partii do 4 czerwca 2026 r.

Według pana Nguyen Van Chung, baza danych członków Partii jest podstawowym źródłem danych do generowania danych bazowych dla aplikacji takich jak: elektroniczny podręcznik członka Partii; procedury administracyjne Partii w portalu usług publicznych, takie jak opłacanie składek członkowskich, przenoszenie członkostwa Partii... Gdy organizacja Partii i dane dotyczące członków zostaną ujednolicone, zsynchronizowane i połączone, zarządzanie członkami Partii stanie się bardziej naukowe ; jednocześnie przyczyni się to do uproszczenia procedur administracyjnych w Partii, zwiększając efektywność zarządzania w celu sprostania wymogom nowego okresu.

Jest to również istotny warunek wstępny do stworzenia ekosystemu danych cyfrowych w ramach prac nad budowaniem Partii, zapewniającego w przyszłości połączenie i integrację ze wspólnym systemem informacyjnym i bazą danych Centralnego Departamentu Organizacyjnego.

W praktyce zadanie oczyszczenia i ujednolicenia danych członków partii jest trudne i wymaga dużej wytrwałości, ostrożności i odpowiedzialności ze strony komitetów partyjnych i organizacji na wszystkich szczeblach.

Trudności wynikają nie tylko z dużej liczby akt i krótkiego terminu, ale także z faktu, że wiele starych akt zostało zagubionych, brakuje dokumentów lub informacji; dotyczy to zwłaszcza akt starszych członków partii, którzy wielokrotnie zmieniali miejsce pracy lub członkostwo partyjne, lub którzy w przeszłości ucierpieli na skutek klęsk żywiołowych lub wojen.

Jednak dzięki silnej determinacji politycznej , proaktywnemu duchowi i odpowiedzialności ze strony komitetów partyjnych, samorządów i jednostek w całej prowincji, prace nad przeglądem i ujednoliceniem danych dotyczących członków Partii są wdrażane w sposób zdecydowany, systematyczny i synchroniczny.

Konsekwentnym podejściem Nghe An jest priorytetowe traktowanie najpierw zadań pilnych i łatwych, a następnie zajmowanie się trudniejszymi, nie unikając jednak zadań stanowiących wyzwanie. Każde zadanie ma przypisany punkt kontaktowy do ciągłego monitorowania; procesy są przedstawione na diagramach i ujednolicone, co ułatwia inspekcję, nadzór i wdrożenie.

W kontekście nieuniknionego trendu transformacji cyfrowej, stworzenie dokładnej, kompletnej i zsynchronizowanej bazy danych członków Partii jest nie tylko wymogiem zawodowym, ale także kluczowym krokiem w kierunku unowocześnienia organizacji Partii i prac rozwojowych.

Dzięki stałym wysiłkom Nghe An stopniowo buduje cyfrową platformę danych, która ma służyć kierownictwu, doradztwu i zarządzaniu. Przyczynia się to do poprawy jakości zarządzania członkami Partii, reformowania procedur administracyjnych w Partii i spełniania wymogów nowej fazy rozwoju.

Source: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chuan-hoa-du-lieu-dang-vien-10339058.html