Zawód organizatora imprez ma dużo zajęć pod koniec roku

Pan Dung „Sac Viet” (w czerwonej koszuli) powiedział, że koniec roku to czas wzmożonej pracy, przez wiele lat pracował aż do Sylwestra.

Sezon „zarabiania pieniędzy”

Pracując w branży eventowej od ponad 10 lat, Tran Van Dung (Dung „Sac Viet”) przez 8 lat pracował nad organizacją Sylwestra.

Firma pana Dunga zazwyczaj odpowiada za program rozrywkowy i pokaz fajerwerków w Sylwestra w okolicach jeziora Bach Dang (miasto Hai Duong). Dlatego on i jego koledzy obejrzą fajerwerki, powitają Nowy Rok w miejscu imprezy, a następnie wrócą do firmy o 3:00 nad ranem, aby świętować początek roku i rozdać pieniądze na szczęście. Pan Dung zamówił taksówki dla swoich kolegów z odległych prowincji, takich jak Hoa Binh, Vinh Phuc i Thai Binh , aby mogli wrócić do domu i świętować Tet.

W tym roku, po kilku dniach świętowania Tet z rodziną, on i jego koledzy kontynuują przygotowania do organizacji wiosennego koncertu na żywo, który odbędzie się 8 i 9 lutego na deptaku i nocnym targu Bach Dang.

Pod koniec roku zdarzają się dni, kiedy jego firma zajmuje się 4-5 eventami. Zespół Sac Viet Entertainment liczy zaledwie ponad 20 osób, więc musi on podzielić personel, aby móc pracować nad wieloma programami. Jednocześnie rekrutuje około 20-30 osób na pół etatu do obsługi eventów.

W przypadku dużych wydarzeń, wymagających intensywnego wysiłku, pan Dung zajmuje się tylko 1 lub 2 programami dziennie. „Nie odważę się zająć zbyt wieloma, bo nie dam rady, bo boję się, że nie będę w stanie zagwarantować jakości programu” – powiedział pan Dung.

Ze względu na liczne wydarzenia pod koniec roku wiele firm musi podzielić pracę między swoich pracowników, a nawet zatrudnić dodatkowych pracowników zewnętrznych.

Według niektórych organizatorów wydarzeń, najbardziej pracowitym okresem w roku dla tej branży są ostatnie 3 miesiące i początek roku, ponieważ w tym czasie odbywa się wiele rocznic, ważnych świąt, imprez kończących rok i festiwali. Uważa się, że jest to sezon „zarabiania pieniędzy” w branży organizacji wydarzeń.

Praca na 2 lata

Wiele firm i przedsiębiorstw organizuje imprezy kończące rok i wita z tej okazji nowy rok.

Obecnie wiele wydarzeń i programów departamentów, oddziałów, jednostek, firm i przedsiębiorstw zatrudnia profesjonalne firmy eventowe do realizacji. Firmy te zrealizują cały program, od pomysłu, scenariusza, przez zaproszenie artystów i konferansjerów, po budowę sali widowiskowej, sceny, nagłośnienie, oświetlenie, stoły i krzesła itp.

W prowincji działa obecnie około 50 firm specjalizujących się w organizacji imprez. Organizowanie imprez, takich jak inauguracje, otwarcia, wydarzenia kulturalne i sportowe , kompleksowe wesela, prezentacje produktów itp., jest często zlecane firmom zajmującym się organizacją imprez.

W zależności od skali i liczby gości danego wydarzenia, czas przygotowań będzie prędzej czy później rósł. Budżet każdego wydarzenia zależy również od współpracy stron. „Koszt wydarzenia waha się od kilkudziesięciu do kilkuset milionów VND” – ujawniła osoba z wieloletnim doświadczeniem w branży eventowej.

Impreza o średniej lub dużej skali wymaga 1-2 miesięcy przygotowań, od momentu opracowania koncepcji scenariusza do współpracy z klientem. Po zatwierdzeniu planu rozpoczyna się budowa i produkcja.

Na przykład program artystyczny witający Nowy Rok Węża 2025 w Bach Dang Park odbędzie się wieczorem 29. dnia miesiąca Tet, ale scena jest obecnie przygotowywana.

Program powitania Roku Węża 2025 został opracowany, a scenariusz przygotowany miesiąc temu.

Dla organizatorów wydarzeń normalnym jest, że przez dwa lata pracowali nad przygotowaniami do Sylwestra.

W sylwestra Roku Smoka 2024, po zakończeniu programu artystycznego na placu Centrum Kultury Xu Dong, pan Nguyen Tai (w mieście Hai Duong ) szybko zdemontował nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt elektroniczny, aby wrócić do firmy. Scenę i sprzęt mechaniczny można było zostawić do późniejszego posprzątania. Jednak zanim prace dobiegły końca, dzień zaczął się już od nowa.

Mimo premii Tet wynoszącej około 5-10 milionów VND, nadal stara się tym razem pójść do pracy, aby zarobić więcej, zamiast oglądać Tao Quan z rodziną, aby powitać nowy rok.

Wiele zajęć artystycznych i muzycznych odbywa się wieczorami, dzięki czemu organizatorzy wydarzeń mogą pracować do późna w nocy, a nawet wczesnym rankiem.

Pan NH (z Nam Sach), który wiele lat temu również pracował w okresie sylwestrowym, rozumie trudy organizacji imprez. W ostatnich latach pan H. dał sobie i swoim współpracownikom wcześniejszy urlop Tet i nie przyjmuje już programów w okresie Tet.

Pan H. rozumie trudy tej pracy – wczesne wychodzenie i późne powroty. Istnieją nawet programy w odległych prowincjach, które wymagają wielodniowych podróży, bez gwarancji czasu na jedzenie, picie i sen.

„Ciężko pracowaliśmy przez cały rok. Podczas Tet wszyscy chcą wcześnie wrócić do domu, żeby być z rodzinami. Ci, którzy mieszkają daleko, również muszą wrócić do żon i dzieci, dlatego w tym roku pozwoliłem wszystkim wziąć wcześniej wolne w Tet i nie akceptuję już programów tuż przed Tet” – zwierzył się pan H.

Sprężyny drewniane

Source: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html