Wiele kreatywnych imprez na koniec roku: łączenie wydarzeń, wzbogacanie doświadczeń

Firmy wykazują się kreatywnością w organizacji imprez kończących rok, aby zoptymalizować koszty, a jednocześnie zachować spójną atmosferę dla pracowników. Wiele miejsc łączy nawet team building i imprezy kończące rok w jedną całość.

Małe i średnie przedsiębiorstwa priorytetowo traktują organizację przyjęć kończących rok w biurze, podczas których serwowane są dania gwarantujące pełny żołądek (źródło zdjęcia: PITO)

Trend na łączenie imprez na koniec roku

W obliczu trudnej sytuacji gospodarczej organizacja przyjęć kończących rok staje się wyzwaniem dla wielu firm.

Jednak zamiast całkowicie rezygnować z wydatków, wiele firm stara się organizować wydarzenia, które są zarówno ekonomiczne, jak i zapewniają pracownikom spójną atmosferę.

W rozmowie z Tuoi Tre Online, pan Nguyen Ho Manh Khang, przedstawiciel platformy do rezerwacji usług gastronomicznych PITO, zauważył trzy główne trendy w organizacji przyjęć kończących rok.

Zamiast organizować imprezy w luksusowych restauracjach, niektóre firmy przestawiły się na organizację przyjęć kończących rok w fabrykach, parkach przemysłowych lub salach konferencyjnych. Ta metoda nie tylko pozwala zaoszczędzić 30-40% kosztów, ale także zapewnia uroczystą atmosferę dzięki zastosowaniu ekranów LED, pełnego nagłośnienia i oświetlenia.

Tymczasem małe i średnie przedsiębiorstwa wolą organizować imprezy w biurze, stosując proste podejście, skupiając się na jedzeniu i piciu, zamiast organizować przyjęcia przy stolikach w restauracjach.

Niektóre firmy wykazują się większą kreatywnością i oferują zajęcia grupowe, takie jak bingo, występy akustyczne lub organizowanie festiwali ao dai na terenie firmy.

Ponadto wiele firm nie wymaga podawania napojów alkoholowych, oferując zamiast nich koktajle bezalkoholowe lub inne zdrowe napoje.

Ponadto, dominującym trendem w tym roku jest łączenie team buildingu i imprezy kończącej rok w jedną całość. Niektóre jednostki pomijają nawet imprezę kończącą rok, przenosząc ją na premie dla pracowników.

„Nasi partnerzy, czyli jednostki, które otrzymują rezerwacje na imprezy na koniec roku od organizacji i firm, poinformowali, że w tym roku około 50% ich corocznych imprez zostało odwołanych. Najczęściej łączy się je z budowaniem zespołu” – powiedział pan Manh Khang.

Jak twierdzi pan Pham Huu Duc, dyrektor HESA Event, przedsiębiorstwa nadal organizują imprezy kończące rok, ale ograniczają liczbę towarów lub optymalizują koszty.

„Jeśli w zeszłym roku firma wydała około 1 miliarda VND na organizację imprezy dla 500-600 pracowników, w tym roku może zmniejszyć tę kwotę do 800 milionów VND” – powiedział pan Duc.

Popyt gwałtownie spadł.

Zarówno pan Duc, jak i pan Khang odnotowali w tym roku gwałtowny spadek popytu na dekoracje świąteczne i usługi związane z imprezami. Popularnym trendem jest rezygnacja z udziału w imprezach świątecznych i wręczanie pracownikom jedynie drobnych upominków.

Według niektórych właścicieli firm eventowych, tegoroczne przychody wyniosły jedynie około 65% w porównaniu z rokiem ubiegłym. Wydarzenia wewnętrzne, takie jak festiwale sportowe, 20 października czy Boże Narodzenie, zostały zniesione lub zorganizowane wewnętrznie.

„Do tej pory nikt nie pytał o nasze usługi ani nie rezerwował ich na święta Bożego Narodzenia. Wygląda na to, że wiele firm musi wydawać pieniądze na organizację wydarzeń dla klientów i partnerów, a mniej na wydarzenia wewnętrzne” – powiedział pan Duc.

Preferuj technologie wyświetlania

Tendencja do ograniczania wydatków na imprezy firmowe pod koniec roku zależy od wielkości firmy i branży, w której działa. Jeśli firma działa w branży o niewielkiej liczbie zamówień, cięcie wydatków jest nieuniknione. W przypadku dużych firm budżet jest przydzielany od początku roku, więc plan wdrożenia jest nadal realizowany.

Pani Nguyen Thi Ngoc Hue, dyrektor ds. strategii zasobów ludzkich, komunikacji zewnętrznej i zrównoważonego rozwoju w AEON Vietnam, powiedziała, że ​​firma co roku organizuje zajęcia integracyjne i imprezy firmowe, aby okazać wdzięczność zespołowi.

Zdaniem pani Hue, jeśli potraktujemy to jedynie jako wydatek, łatwo będzie go ograniczyć w trudnych czasach. Wręcz przeciwnie, jeśli potraktujemy to jako inwestycję w pracowników, wydarzenie to będzie traktowane priorytetowo, a nawet może stać się motorem napędowym poprawy wyników firmy.

Jednostka ta zazwyczaj organizuje imprezy wewnętrzne w marcu, po święcie Nowego Roku Księżycowego, w dużych ośrodkach wypoczynkowych. Program łączy w sobie relaks, zajęcia team building w ciągu dnia oraz uroczystą kolację wieczorem.

Średnio w każdym spotkaniu bierze udział od 800 do 1500 pracowników, przy czym odbywa się około 4-5 spotkań, co odpowiada liczbie 5000 pracowników zatrudnionych w AEON Vietnam.

Firmy technologiczne organizują imprezy kończące rok, którym towarzyszą kolorowe występy artystyczne (źródło: Global X Global Experience)

Tymczasem, biorąc pod uwagę pozytywną sytuację produkcyjną i biznesową na koniec roku, pan Tran Van Quy, dyrektor generalny Trung Quy Textile Company Limited, stwierdził, że ten rok przyniesie nowe punkty.

Około 100 pracowników pojedzie na imprezę kończącą rok do restauracji w Ho Chi Minh City, zamiast jak co roku organizować ją w fabryce, by wzmocnić ducha zespołowego.

Firmy nie tylko wydają ogromne sumy na imprezy kończące rok, chcą również zapewnić swoim pracownikom nowe doświadczenia.

Pan Pham Huu Duc, dyrektor HESA Event, powiedział, że firmy coraz bardziej interesują się technologiami zwiększającymi wydajność, takimi jak wyświetlanie obrazów na powierzchniach obiektów lub obiektów architektonicznych (mapowanie laserowe), a nawet systemami kamer szybkoobrotowych (Glambot), które cieszą się popularnością na eventach w Hollywood. Jednak te rozwiązania wiążą się z wysokimi kosztami.

Przedstawiciel Global X Global Experience Joint Stock Company, właściciela sieci liczącej blisko 30 restauracji i kawiarni, m.in. Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... ocenił, że firmy zatrudniające młodych i dynamicznych pracowników coraz chętniej zamieniają imprezy kończące rok w półprofesjonalne, a nawet profesjonalne występy artystyczne.

Wiele firm nie ogranicza się do zorganizowania prostej imprezy, na którą lider wygłasza przemówienie, je poczęstuje gości i wraca do domu, ale aktywnie przekształca ją w imprezę muzyczną .

„Nawet duże firmy, które w zeszłym roku odnotowały dobre wyniki biznesowe, są bardzo ostrożne w wydawaniu pieniędzy na imprezy kończące rok. Nie chcą płacić za wynajem sali, za jedzenie i napoje ani za wszelkiego rodzaju dodatkowe opłaty, jeśli będą musiały sprowadzić dodatkowy sprzęt zewnętrzny do instalacji” – powiedział przedstawiciel Global X Global Experience.

Source: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm