Jakie procedury będą potrzebne do zbierania funduszy na edukację w Ho Chi Minh City po fuzji?

Departament Edukacji i Szkolenia Miasta Ho Chi Minh niedawno wydał wytyczne dotyczące zbierania darowizn na cele edukacyjne począwszy od roku szkolnego 2025–2026.

Uczniowie szkoły średniej Tran Huy Lieu w dzielnicy Duc Nhuan w Ho Chi Minh City szukają informacji na tabletach w szkolnej inteligentnej bibliotece. Wiele szkół poszukuje obecnie sponsorów na zakup nowoczesnego sprzętu do nauczania i uczenia się. - Zdjęcie: HOANG HUONG

W związku z tym dyrektorzy szkół muszą przedstawić plan zbiórki funduszy na cele edukacyjne , który musi zostać zatwierdzony przez radę szkoły, radę pedagogiczną oraz sponsorów przed jego wdrożeniem. Ponadto szkoły muszą przedłożyć dokumenty dotyczące zbiórki funduszy Departamentowi Edukacji i Szkolenia; dopiero po uzyskaniu oficjalnej zgody Departamentu, plan może zostać wdrożony.

W przypadku darowizn pieniężnych: placówki edukacyjne muszą uzyskać pokwitowanie darowizny, sporządzić pokwitowanie i prowadzić szczegółową księgę rachunkową, aby oddzielnie rejestrować przekazane środki; otworzyć dodatkowe konto w banku lub w skarbie państwa, aby otrzymywać darowizny przekazywane przelewem bankowym i rejestrować je w systemie księgowym zgodnie z przepisami. Departament wyraźnie zaznacza, że ​​szkoły nie powinny określać średniej kwoty darowizny.

W przypadku darowizn rzeczowych:

Placówki edukacyjne będą współpracować z zespołem przyjmującym darowizny w celu przeprowadzenia procedur przekazania, przygotowania pomieszczeń i magazynów do przechowywania przekazanych przedmiotów, co pozwoli na sprawny i szybki przebieg całego procesu.

W przypadku podstawowych projektów budowlanych Departament Edukacji i Szkolenia zachęca jednostki do realizacji projektu w formacie „pod klucz”: sponsor kompletuje dokumentację i certyfikaty związane z budową i przekazuje je placówce edukacyjnej.

W przypadku darowizny w naturze (maszyny, urządzenia) darczyńca zobowiązany jest dostarczyć placówce oświatowej dokumenty techniczne i ewidencję zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Departament Edukacji i Szkolenia miasta Ho Chi Minh stwierdził również, że dyrektor placówki edukacyjnej ponosi prawną odpowiedzialność za zbieranie, przyjmowanie, zarządzanie i wykorzystywanie darowizn, w tym:

Zatwierdzanie sprawozdań finansowych dla dotacji zgodnie z przepisami; Współpraca z darczyńcami w celu efektywnej realizacji działań związanych z dotacjami edukacyjnymi;

Aktywnie proponuj sponsorom kolejność priorytetów w wykorzystywaniu funduszy na rozbudowę zaplecza szkolnego, wspieranie zajęć dydaktycznych i edukacyjnych zgodnie z planem rozwoju jednostki; Bądź odpowiedzialny i odpowiadaj na wszelkie pytania (jeśli takie się pojawią) ze strony urzędników, nauczycieli, personelu, uczniów, rodziców i sponsorów dotyczące otrzymywania, zarządzania i wykorzystywania funduszy…

Obowiązki rady rodzicielskiej w zakresie finansowania edukacji.

Według Departamentu Edukacji i Szkolenia miasta Ho Chi Minh obowiązki rady rodziców i nauczycieli w zakresie sponsorowania edukacji są następujące:

Współpraca z placówkami edukacyjnymi w zakresie organizacji, przyjmowania, zarządzania i wykorzystywania darowizn.

Wyznaczanie przedstawicieli, którzy będą uczestniczyć w procesie przyjmowania, kontroli i przekazywania darowizn rzeczowych i niematerialnych.

Nadzoruje zarządzanie i wykorzystywanie funduszy przez placówki edukacyjne.

HOANG HUONG

Source: https://tuoitre.vn/sau-sap-nhap-viec-van-dong-tai-tro-cho-giao-duc-o-tp-hcm-can-thu-tuc-gi-2025073009594312.htm