Wzmocnienie ochrony bezpieczeństwa archiwów w porze deszczowej

Przewodniczący Ludowego Komitetu prowincji Ca Mau właśnie wydał oficjalny komunikat nr 03465/UBND-NC, w którym zaleca wzmocnienie ochrony bezpieczeństwa dokumentów archiwalnych w porze deszczowej i burzowej.

(Zdjęcie: https://baochinhphu.vn/)

W związku z tym przewodniczący Wojewódzkiego Komitetu Ludowego zwrócił się do wydziałów, oddziałów, sektorów i Komitetów Ludowych gmin i okręgów, aby na podstawie ich funkcji i zadań wzmocniły propagandę, upowszechnianie i edukację urzędników, pracowników sektora publicznego i pracowników agencji i organizacji na temat bezpiecznego przechowywania zapisów i dokumentów w sezonie burzowym; aby proaktywnie monitorowały i aktualizowały informacje o rozwoju burz i powodzi w środkach masowego przekazu w celu proaktywnej ochrony i zapewnienia bezpieczeństwa zapisów i dokumentów oraz zminimalizowania szkód spowodowanych przez burze i powodzie.

Szefowie agencji i organizacji muszą organizować siły i opracowywać plany ochrony pomieszczeń i archiwów; przenosić lub umieszczać dokumenty i akta na wysokich półkach, a nie w pobliżu okien lub miejsc, które mogą zostać narażone na zamoczenie; sprawdzać, monitorować, zapobiegać, naprawiać i wzmacniać systemy drzwiowe, instalacje elektryczne, systemy ochrony odgromowej i bezpieczne systemy uziemienia, systemy drenażowe i drzewa w siedzibach agencji i organizacji.

W przypadku uszkodzenia lub utraty zapisów i dokumentów spowodowanych burzą, należy niezwłocznie powiadomić o tym Przewodniczącego Prowincjonalnego Komitetu Ludowego (za pośrednictwem Departamentu Spraw Wewnętrznych) w celu rozpatrzenia sprawy i uzyskania wskazówek dotyczących usunięcia szkody.

Przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego zlecił Departamentowi Spraw Wewnętrznych monitorowanie, nakłanianie, przypominanie i kontrolowanie agencji, jednostek i miejscowości wdrażających przepisy; bezzwłoczne doradzanie Przewodniczącemu Prowincjonalnego Komitetu Ludowego w sprawie naprawy i zajęcia się przypadkami wdrażania przepisów niezgodnych z przepisami.

Source: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053