Wzmocnienie skutecznego wdrażania Dekretu Rządu nr 63/2024/ND-CP

Po południu 28 października Departament Kontroli Postępowań Administracyjnych Kancelarii Rządowej zorganizował konferencję online z udziałem szeregu jednostek i miejscowości, aby ocenić korzyści i trudności związane z wdrażaniem Dekretu Rządowego nr 63/2024/ND-CP z dnia 10 czerwca 2024 r. regulującego elektroniczne połączenie dwóch grup procedur administracyjnych: rejestracji urodzeń, rejestracji stałego pobytu, wydawania kart ubezpieczenia zdrowotnego dla dzieci poniżej 6. roku życia oraz rejestracji zgonów, usuwania stałego pobytu, rozliczania opłat za pogrzeb i świadczeń z tytułu śmierci.

Konferencji przewodniczył towarzysz Ngo Hai Phan, dyrektor Departamentu Kontroli Postępowań Administracyjnych w Kancelarii Rządowej. W konferencji na moście Dak Lak uczestniczyli: zastępca szefa Biura Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Hoang Trong Hung, zastępca dyrektora Departamentu Sprawiedliwości Le Thi Thanh Thuy oraz przedstawiciele właściwych departamentów i oddziałów.

Scena konferencyjna na moście Centralnym (zrzut ekranu).

Aby skutecznie wdrożyć Dekret nr 63/2024/ND-CP, odpowiednie jednostki skupiły się ostatnio na koordynacji, dostosowywaniu i modernizacji systemów oprogramowania, dodawaniu nowych funkcji oraz integracji z oprogramowaniem służb publicznych. Do 15 czerwca 2024 r. zakończono dostosowywanie, modernizację systemów oraz integrację oprogramowania służb publicznych z Systemem Informacji o Postępowaniach Administracyjnych ministerstw i oddziałów, co umożliwiło wdrożenie zgodnie z postanowieniami Dekretu i powiązanych z nim dyrektyw.

Do tej pory 63 z 63 miejscowości zakończyło proces oficjalnego podłączenia i otrzymało rejestry usług publicznych zgodnie z postanowieniami Dekretu nr 63/2024/ND-CP. W rezultacie, od 1 lipca 2024 r. do 24 października 2024 r., w całym kraju przyjęto i przetworzono 211 335 aktów urodzenia i 17 550 aktów zgonu, a 35 365 aktów połączono w ramach procedury O2 (Rejestracja Zgonu – Wykreślenie Rejestracji Stałego Pobytu).

Oprócz osiągniętych rezultatów wdrażanie dekretu 63/2024/ND-CP nadal napotyka pewne trudności i ograniczenia, takie jak: niektóre miejscowości nie wdrażają prawidłowo procesu łączenia rejestracji urodzeń, co powoduje, że status przetwarzanych plików nie jest przekazywany innym agencjom w celu kontynuowania procedury łączenia; synchronizacja wyników przetwarzania z systemu oprogramowania stanu cywilnego do elektronicznego systemu oprogramowania kompleksowej obsługi i połączonego systemu oprogramowania służb publicznych nie zapewnia stabilności i płynności; wydawanie numerów identyfikacji osobistej jest nadal powolne; powolna aktualizacja statusu przetwarzania plików opłat za pogrzeb osób zasłużonych itp.

Na konferencji przemawiał zastępca szefa biura Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Hoang Trong Hung.

Podczas konferencji delegaci skupili się na dyskusji, podnoszeniu trudności i problemów oraz proponowaniu szeregu kwestii, na których należy się skupić, aby skutecznie wdrożyć Dekret nr 63/2024/ND-CP w nadchodzącym czasie.

Dyskutując na konferencji, zastępca szefa biura Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Hoang Trong Hung wskazał na szereg trudności i ograniczeń w implementacji Dekretu nr 63/2024/ND-CP w prowincji, takich jak brak procesu połączenia między agencją Ubezpieczeń Społecznych a Departamentem Pracy, Inwalidów Wojennych i Spraw Społecznych w zakresie wdrażania rozliczeń zasiłków pogrzebowych dla osób zasłużonych. Ponadto, w przypadku osób zasłużonych, które otrzymują miesięczne zasiłki, podczas rozstrzygania systemów zasiłków pogrzebowych większość z nich wnioskuje o dodatkowe rozstrzygnięcie systemów zasiłków jednorazowych równych trzem miesiącom bieżących zasiłków, ale system rozstrzyga tylko systemy zasiłków pogrzebowych, więc dla ludzi jest niewygodne wnioskowanie o rozstrzygnięcie dwa razy (1 raz na złożenie dokumentacji w celu rozstrzygnięcia systemów zasiłków pogrzebowych w systemie, 1 raz na złożenie dokumentacji papierowej w celu rozstrzygnięcia systemów zasiłków jednorazowych równych trzem miesiącom bieżących zasiłków). W związku z tym zaleca się, aby Departament Osób Zasłużonych – Ministerstwo Pracy, Inwalidów Wojennych i Spraw Socjalnych wkrótce zorganizował szkolenia przekwalifikowujące dla odpowiedzialnych urzędników na szczeblu gminnym, powiatowym i prowincjonalnym oraz wydał bardziej szczegółowe procedury i procesy dotyczące przetwarzania dokumentacji w celu jej ujednolicenia w całym kraju.

Delegaci biorący udział w konferencji na moście Dak Lak.

Przemawiając na konferencji, pan Ngo Hai Phan – Dyrektor Departamentu Kontroli Postępowań Administracyjnych w Kancelarii Rządu – zwrócił się do ministerstw i oddziałów o uwzględnienie i zsyntetyzowanie opinii delegatów na konferencji, co pozwoli na szybkie przeanalizowanie i ukierunkowanie prac, a także usunięcie trudności i przeszkód w procesie wdrażania Rezolucji nr 63/2024/ND-CP. W szczególności konieczne jest dalsze unowocześnianie infrastruktury informatycznej, doskonalenie zintegrowanego systemu oprogramowania dla służb publicznych, aby skutecznie sprostać wymaganiom stawianym w najbliższym czasie.

Source: https://daklak.gov.vn/-/tang-cuong-trien-khai-hieu-qua-nghi-inh-so-63-2024-n-cp-cua-chinh-phu