Unikaj marnotrawstwa przy remoncie siedzib nowych gmin po fuzji

Aby służyć działalności nowej gminy po połączeniu, renowacja starej siedziby musi mieć odpowiedni plan, który zapewni funkcjonalność, estetykę i pozwoli uniknąć marnotrawstwa obiektów.

Po fuzji, siedziby Komitetu Partii, Rady Ludowej i Komitetu Ludowego gminy Gia Phu (nowej) zostały przeniesione do centrum gminy Gia Phu (starej). Siedziba ta została zaplanowana i zbudowana dość synchronicznie, jednak aby sprostać liczbie kadr i urzędników na liście płac, która była prawie trzykrotnie wyższa niż wcześniej, struktura organizacyjna departamentów i biur nie spełniała wymogów.

Podczas oczekiwania na remont i dostosowanie siedziby głównej do nowych funkcji, urzędnicy i pracownicy służby cywilnej są tymczasowo kierowani do pracy w pobliskiej szkole.

Pan Nguyen Duc Binh, przewodniczący ludowego komitetu gminy Gia Phu, powiedział: Wykorzystujemy wszystkie budynki starej siedziby i jednocześnie opracowujemy plan naprawczy, który zapewni oszczędności, wydajność i zminimalizuje potrzebę rozbiórek.

W wyniku realizacji połączenia jednostek administracyjnych siedziby agencji roboczych gminy Phuc Khanh zostały zlokalizowane w centralnej części nowej gminy, aby ułatwić mieszkańcom wykonywanie procedur administracyjnych, a także przemieszczanie się urzędników i pracowników służby cywilnej.

Po obliczeniu planu gmina wyremontowała starą siedzibę obwodowej polikliniki, aby urządzić w niej miejsce pracy Komitetu Partii, a także wyremontowała niepotrzebny budynek szkolny, aby urządzić w nim miejsce pracy Rady Narodowej i Komitetu Ludowego gminy.

Pani Trinh Thi Duyen – przewodnicząca Ludowego Komitetu Gminy Phuc Khanh – powiedziała, że chociaż klinika i szkoła nie były użytkowane przez długi czas, jakość konstrukcji jest wciąż całkiem dobra, więc naprawieniu wymagają tylko niektóre elementy, wymiany uszkodzonych drzwi i pomalowania, co zapewni oszczędności i natychmiastowe oddanie budynków do użytku.

W gminie Phong Hai, aby zorganizować miejsca pracy personelu i urzędników poszczególnych departamentów, gmina tymczasowo wykorzystała ścianki działowe wykonane z nowych materiałów, aby podzielić budynek wielofunkcyjny na odpowiednie strefy robocze. To rozwiązanie jest szybkie w budowie, zapewnia estetykę, oszczędza koszty oraz jest łatwe w demontażu i przywróceniu pierwotnego stanu po przyznaniu funduszy na budowę nowej siedziby.

Priorytetem jest dla nas finansowanie napraw i zakupu sprzętu w Centrum Obsługi Administracji Publicznej, aby służyć ludziom, podczas gdy biura urzędników i pracowników służby cywilnej w pełni wykorzystują zaplecze dawnej siedziby miasta Phong Hai Farm....
Pan Bui Quang Hung, sekretarz komitetu partii Phong Hai Commune.

W przypadku łączenia jednostek administracyjnych i ich funkcjonowania w nowym modelu, organizacja miejsc pracy staje się pilną potrzebą. Z wyjątkiem gmin na terenie dawnych centrów powiatowych, gdzie siedziby zostały zbudowane w sposób przestronny, nowoczesny i nie wymagają większych zmian, większość biur zlokalizowanych w dawnych gminach nie dysponuje wystarczającą powierzchnią lub nie nadaje się do pełnienia nowej funkcji.

Wymaga to renowacji, odnowienia, a nawet nowej budowy, aby zapewnić wydajne, nowoczesne środowisko pracy dostosowane do skali nowego sprzętu.

Badania przeprowadzone w niektórych miejscowościach prowincji wykazały, że wiele siedzib firm uległo degradacji, ich konstrukcja jest niestabilna, przestrzenie robocze są ciasne, a pomieszczenia funkcjonalne są niewystarczające.

Po połączeniu jednostek administracyjnych wzrosła liczba pracowników i obciążenie pracą, przez co wiele starych siedzib nie było w stanie sprostać zapotrzebowaniu. Ponadto, niektóre siedziby w odległych i górzystych rejonach nie miały wystarczającej infrastruktury i wymagały inwestycji oraz remontów, aby ułatwić pracę personelu i lepiej służyć mieszkańcom.

Dlatego remonty i modernizacje siedzib w tych gminach nie tylko podnoszą sprawność działania aparatu władzy, ale również przyczyniają się do budowania nowoczesnego i profesjonalnego wizerunku lokalnego.

Zdaniem architekta Nguyen Giang Thi – dyrektora Lao Cai Architecture – Planning – Construction Consulting Joint Stock Company – renowacja siedziby głównej musi być zgodna z szeregiem zasad, takich jak maksymalne wykorzystanie istniejących obiektów, renowacja zgodna z funkcją, ograniczenie nowej zabudowy, zapewnienie estetyki i nowoczesności.

Istniejące budynki biurowe należy poddać dokładnej ocenie pod kątem ich rzeczywistego stanu, potencjału ponownego wykorzystania i modernizacji. Wykorzystanie starych elementów konstrukcyjnych i ograniczenie do minimum konieczności rozbiórki pomoże zaoszczędzić czas i pieniądze.

Rozwiązania w zakresie renowacji i modernizacji muszą być dostosowane do specyficznych potrzeb każdego działu, wydziału i jednostki. To nie tylko zapewnia efektywne wykorzystanie zasobów, ale także pozwala uniknąć niesynchronizowanych remontów, które generują marnotrawstwo.

Nowe budowy powinny być przeprowadzane wyłącznie w przypadkach rzeczywistej konieczności, gdy starej siedziby nie da się już wyremontować lub nie spełnia ona wymogów użytkowych.

Remont i modernizacja biur w ramach usprawniania aparatu i reorganizacji jednostek administracyjnych to ważne zadanie. Aby jednak osiągnąć cel poprawy efektywności operacyjnej, samorządy muszą przeprowadzać rozsądne remonty, unikając marnotrawstwa zasobów i infrastruktury. To nie tylko problem zarządzania, ale także odpowiedzialność za efektywne wykorzystanie zasobów publicznych, w kierunku nowoczesnej i zrównoważonej administracji.

Źródło: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html