Wdrożyć i dokładnie zrozumieć wzmocnienie zarządzania dokumentacją i pracą archiwalną

(Baoquangngai.vn) - Departament Spraw Wewnętrznych zorganizował konferencję w celu wdrożenia i gruntownego wdrożenia Dyrektywy nr 05/CT-UBND z dnia 8 kwietnia 2025 r. Przewodniczącego Prowincjonalnego Komitetu Ludowego w sprawie wzmocnienia zarządzania dokumentacją i pracami archiwalnymi w procesie reorganizacji aparatu systemu politycznego zgodnie z Wnioskiem nr 127-KL/TW Biura Politycznego i Sekretariatu w prowincji.

Konferencja odbyła się rano 15 kwietnia. Wzięło w niej udział prawie 200 delegatów, którzy reprezentowali liderów i ekspertów Departamentu Spraw Wewnętrznych, liderów dystryktów, miast i miasteczek, Departament Spraw Wewnętrznych i Komitetów Ludowych gmin, okręgów i miasteczek oraz urzędników odpowiedzialnych za nadzór nad dokumentami i archiwami w dystryktach Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, Quang Ngai City i Duc Pho Town.

Na konferencji przemawiała zastępczyni dyrektora Departamentu Spraw Wewnętrznych Dinh Thi Tra.

Przemawiając na otwarciu konferencji, zastępca dyrektora Departamentu Spraw Wewnętrznych Dinh Thi Tra powiedział, że obecnie każdy powiat, miasto i gmina dysponuje średnio około 1200 metrów bieżących dokumentów, a każda gmina, okręg i miasto w prowincji – około 80 metrów bieżących. Ta liczba dokumentów jest bardzo duża i zróżnicowana pod względem składu i treści. Dlatego też, wymaga ona doradztwa i profesjonalnego wsparcia dla agencji, organizacji i samorządów lokalnych przy organizacji i reorganizacji jednostek administracyjnych wszystkich szczebli oraz budowaniu modelu organizacji dwupoziomowego aparatu samorządu terytorialnego.

W oparciu o tę rzeczywistość, Departament Spraw Wewnętrznych zorganizował 2 spotkania (15 i 16 kwietnia) w celu wdrożenia Dyrektywy nr 05/CT-UBND, w których wzięło udział blisko 400 delegatów reprezentujących liderów Powiatowych Komitetów Ludowych, Biura Rady Ludowej i Komitetów Ludowych powiatów, Departament Spraw Wewnętrznych, liderów Gminnych Komitetów Ludowych oraz urzędników odpowiedzialnych za monitorowanie pracy dokumentów i archiwów w gminach, dzielnicach i miastach na terenie prowincji.

Delegaci uczestniczący w konferencji.

Podczas konferencji delegaci wysłuchali sprawozdawcy, który przedstawił treść i zadania związane z wdrażaniem Dyrektywy nr 05/CT-UBND oraz treści dotyczące koordynacji między agencjami, organizacjami i miejscowościami w zakresie zarządzania dokumentacją i pracami archiwalnymi, gdy nie są one zorganizowane na szczeblu powiatowym, a także scalania niektórych jednostek administracyjnych na szczeblu gminy zgodnie z lokalnymi praktykami.

Celem konferencji jest upowszechnienie i zapewnienie prawidłowego i pełnego wdrożenia przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją i archiwami w procesie reorganizacji aparatu ustrojowego, zgodnie z Konkluzją nr 127-KL/TW Biura Politycznego i Sekretariatu w prowincji. Celem konferencji jest przyczynienie się do zwiększenia odpowiedzialności właściwych organów, organizacji i osób fizycznych w zakresie ochrony, bezpiecznego przechowywania, pełnego przekazywania i odbioru dokumentów i baz danych tworzonych w trakcie działalności organów, organizacji i jednostek samorządu terytorialnego przed, w trakcie i po reorganizacji aparatu.

Wiadomości i zdjęcia: HIEN THU

POWIĄZANE WIADOMOŚCI, ARTYKUŁY:

Źródło: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/