Stworzenie bazy danych przemysłu kulturalnego jest niezwykle konieczne.

Jako jednostka naukowa podlegająca bezpośrednio Ministerstwu Kultury, Sportu i Turystyki, której funkcją jest prowadzenie badań, doradzanie w zakresie polityk i strategii, wdrażanie działalności naukowej na temat kultury, sztuki, rodziny, kultury w turystyce, kultury w sporcie... Wietnamski Narodowy Instytut Kultury i Sztuki podejmuje wysiłki mające na celu transformację, zmianę kreatywnego myślenia i świadomości, aby dostosować je do obecnych trendów transformacji cyfrowej.

W sektorze kultury transformacja cyfrowa jest uważana za istotny element, mający na celu poprawę efektywności zarządzania i rozwoju branży, w celu zachowania, eksploatacji i efektywnego wykorzystania zasobów kulturowych, zaspokajania potrzeb badawczych, naukowych, dydaktycznych oraz promowania wizerunku kraju i Wietnamczyków wśród międzynarodowej publiczności. Ponadto innowacje i transformacja cyfrowa odgrywają coraz ważniejszą rolę w procesie rozwoju każdego kraju, dlatego budowanie bazy danych (DB) branży kulturalnej jest niezwykle istotne.

W związku z tym, jako jednostka naukowa podlegająca bezpośrednio Ministerstwu Kultury, Sportu i Turystyki, której funkcją jest prowadzenie badań, doradzanie w zakresie polityk i strategii, wdrażanie działalności naukowej na temat kultury, sztuki, rodziny, kultury w turystyce, kultury w sporcie, kształcenie podyplomowe w zakresie kultury, sztuki i turystyki, Wietnamski Narodowy Instytut Kultury i Sztuki podejmuje wysiłki mające na celu transformację, zmianę kreatywnego myślenia i świadomości, aby dostosować się do obecnych trendów transformacji cyfrowej.

Wietnamski Narodowy Instytut Kultury i Sztuki jest jednym z pionierów w ochronie niematerialnego dziedzictwa kulturowego.

Według przedstawiciela Wietnamskiego Narodowego Instytutu Kultury i Sztuki, w ostatnich latach Instytut stopniowo wdrażał technologie informacyjne w działalności zarządzania państwem, digitalizował i udostępniał informacje o kulturze i sztuce narodowej w środowisku internetowym, przyczyniając się w ten sposób do promowania, ochrony i rozwoju wartości dziedzictwa kulturowego w celu przekazywania przesłań kulturowych, dzięki czemu kultura stała się prawdziwym duchowym fundamentem społeczeństwa i zrównoważonego rozwoju.

Instytut poświęcił uwagę i zbudował wspólne bazy danych, takie jak: Budowanie baz danych, digitalizacja niematerialnego dziedzictwa kulturowego ze starych urządzeń w celu przeniesienia do przechowywania i eksploatacji w środowisku internetowym (w formatach takich jak klipy wideo ...); Budowanie baz danych dotyczących kadr, urzędników państwowych, pracowników sektora publicznego i pracowników: System i baza danych zostaną oddane do użytku od marca 2022 r. System tworzy bazy danych, umożliwiające zarządzanie, statystyki i raportowanie danych dotyczących kadr, urzędników państwowych, pracowników sektora publicznego i pracowników Instytutu; Budowanie systemu oprogramowania do zarządzania szkoleniami (studia podyplomowe) i systemu oprogramowania do zarządzania nauką; Budowanie elektronicznego portalu informacyjnego Instytutu i portali komponentów; Biblioteka oprogramowania open source Koha; Elektroniczny system oprogramowania bibliotecznego Instytutu.

Wietnamski Narodowy Instytut Kultury i Sztuki jest jednym z pionierów w ochronie niematerialnego dziedzictwa kulturowego (NDK) poprzez gromadzenie dokumentów pisemnych, nagrywanie filmów i rejestrowanie obrazów ruchomych różnych form kulturowych. Od 1997 roku Wietnamski Narodowy Instytut Kultury i Sztuki jest odpowiedzialny za zarządzanie i realizację zadania gromadzenia, ochrony i promowania wartości niematerialnego dziedzictwa kulturowego wietnamskich grup etnicznych w ramach Narodowego Programu Celowego w Dziedzinie Kultury na lata 2012-2015, a następnie w ramach szeregu projektów w ramach Narodowego Programu Celowego w Dziedzinie Rozwoju Kultury na lata 2025-2035.

Po ponad 25 latach realizacji Programu, do tej pory duża ilość danych na temat ruchomych i nieruchomych obrazów, raportów naukowych na temat niematerialnego dziedzictwa kulturowego wietnamskich grup etnicznych była i jest przechowywana w Centrum Danych Dziedzictwa Kulturowego i Centrum Informacyjnym, Bibliotece, Narodowym Instytucie Kultury i Sztuki: Taśmy wideo: 5688 taśm wszelkiego rodzaju, w tym materiały surowe: 5072 taśmy, Filmy naukowe: 616 taśm; Albumy fotograficzne: 980 tomów = 91 648 zdjęć; Raporty naukowe: 791 projektów. Do tej pory Instytut zdigitalizował ponad 700 raportów naukowych, 1154 naukowe i dokumentalne taśmy filmowe oraz 40 000 zdjęć, a także tworzy i tworzy bazę danych dla projektu Niematerialnego Dziedzictwa Kulturowego.

Instytut zbudował również bazę danych książek, liczącą ponad 7700 rekordów, koncentrującą się na dziedzinach kultury i sztuki. Baza ta ma jedynie formę rekordów bibliograficznych, ale użytkownicy mogą ją przeglądać za pomocą oprogramowania bibliotecznego Instytutu w dowolnym miejscu z dostępem do sieci.

Wcześniej baza danych była zarządzana za pomocą oprogramowania open source Koha, ale od 2023 roku wprowadzono i zaczęto używać elektronicznego oprogramowania bibliotecznego. Obecnie elektroniczne oprogramowanie biblioteczne Instytutu w pełni wspiera automatyzację operacji związanych z informacją biblioteczną, przyczyniając się do stworzenia wyszukiwarki, która zaspokaja zróżnicowane potrzeby wyszukiwania. System elektronicznego oprogramowania bibliotecznego odziedziczył i maksymalnie wykorzystał istniejącą infrastrukturę informatyczną oraz oprogramowanie bazodanowe, spełniając wymagania nowoczesnego, specjalistycznego elektronicznego systemu bibliotecznego i służąc potrzebom zarządzania jednostką. Do końca 2023 roku Instytut zdigitalizował ponad 150 książek własnych, opublikowanych lub współwydanych przez Instytut. Książki te znajdują się jedynie w formie archiwalnej i nie planuje się udostępniania ich pełnego tekstu.

Przyczyniając się w ten sposób do promowania, ochrony i rozwoju wartości dziedzictwa kulturowego.

Jednak oprócz osiągniętych rezultatów, prace nad budową specjalistycznej bazy danych o kulturze w Narodowym Instytucie Kultury i Sztuki ujawniły również pewne ograniczenia: Część digitalizacyjna, mająca na celu stworzenie specjalistycznej bazy danych, koncentruje się wyłącznie na temacie niematerialnych projektów kulturalnych, podczas gdy utworzenie części dotyczącej kultury materialnej nie zostało jeszcze zaplanowane. W bazie danych niematerialnych tematów kulturowych zaktualizowane informacje nie są jeszcze kompletne, co wpływa na wykorzystanie i wyszukiwanie informacji w bazie. Budowa bazy danych to skomplikowany proces, wymagający wysokich umiejętności zawodowych i poziomu technologii informatycznych. Ponadto regularne finansowanie prac digitalizacyjnych jest ograniczone, a ilość dokumentów, które należy zdigitalizować, aby utworzyć pełnotekstową bazę danych Centrum Informacji, Biblioteki i Centrum Danych Dziedzictwa, jest nadal duża.

Aby zbudować bazę danych, która zapewni „poprawność, kompletność, przejrzystość i aktualność”, przedstawiciel Wietnamskiego Narodowego Instytutu Kultury i Sztuki powiedział: „Konieczne jest zorganizowanie zasobów ludzkich i zastosowanie technologii informatycznych w celu regularnej aktualizacji danych, co zapewni ich kompletność i dokładność. Budowa bazy danych sektora kultury wymaga koordynacji z jednostkami, udostępniania danych i unikania marnotrawstwa. Jednocześnie konieczne jest uzupełnienie i unowocześnienie systemu sprzętowego, aby zapewnić przechowywanie i ochronę dokumentów oraz prac naukowych gromadzonych, badanych i publikowanych przez wiele pokoleń”.

Source: https://bvhttdl.gov.vn/xay-dung-co-so-du-lieu-nganh-van-hoa-la-vo-cung-can-thiet-2024100815414209.htm