Bac Ninh: Acelerando a digitalização de dados territoriais

BAC NINH - No processo de transformação digital nacional, os dados fundiários são considerados um ativo digital particularmente importante, que cria a base para o planejamento, a gestão, o investimento e a garantia dos direitos das pessoas. Cientes disso, as autoridades e localidades da província de Bac Ninh estão acelerando a implementação da campanha para "enriquecer e limpar" o banco de dados fundiário nacional com espírito de urgência, criatividade e sincronização a partir da base.

Abordagem flexível

Atualmente, o clima de trabalho no distrito de Nhan Hoa é de urgência. Como uma unidade resultante da fusão de três antigas localidades, o distrito tem quase 4.000 registros de lotes de terra para coletar, um volume enorme de trabalho. O Sr. Nguyen Thanh Trung, vice-presidente do Comitê Popular do Distrito, afirmou que a localidade mobilizou todas as suas forças, dividindo o trabalho em duas fases para evitar sobreposições. O distrito estabeleceu dois grupos de trabalho, mobilizando quadros que atuavam nas antigas comunas e distritos para aproveitar seu conhecimento da região e o relacionamento familiar com a população, ajudando a acelerar o processo e reduzir a pressão do trabalho após a fusão.

Funcionários da comuna de Kien Lao coletam dados de terrenos residenciais da população local.

A Sra. Dao Thi Bich (nascida em 1941, no bairro de Cong Coi) compartilhou: “Ouvi o anúncio para levar documentos à Casa da Cultura da aldeia para atualizar os dados cadastrais, mas minha perna estava doendo e eu não pude ir. Fiquei muito feliz quando os funcionários vieram à minha casa para me ajudar a atualizar meus registros, sincronizar as informações e garantir os direitos das pessoas.”

O método de “ir a cada viela, bater em cada porta” ajuda a coletar documentos com mais eficácia, ao mesmo tempo que dissemina o espírito de responsabilidade comunitária. Após mais de um mês de implementação, órgãos especializados verificaram proativamente os dados dos sistemas específicos, identificando claramente casos de discrepâncias e falta de sincronização. A exigência atual é atualizar os dados para que sejam “corretos, suficientes, limpos e em tempo real”, refletindo honestamente tanto a pessoa cujo nome consta no certificado de direito de uso da terra quanto a pessoa que a utiliza diretamente.

Não apenas em Nhan Hoa, mas também na comuna de Kien Lao (formada a partir da fusão das antigas comunas de Kien Lao e Kien Thanh), a campanha para regularizar e enriquecer os dados fundiários foi implementada com vigor. O Comitê Popular da comuna foi incumbido de coletar e atualizar os dados de 1.778 lotes de terra. Logo após o lançamento da campanha, a comuna criou um grupo de trabalho para coletar e verificar as informações. Ações de divulgação foram realizadas simultaneamente para ajudar a população a compreender as informações de forma rápida e a cooperar ativamente. Os moradores podiam levar os documentos originais para que os funcionários tirassem fotos, apresentar fotocópias ou enviar as fotos pelo aplicativo Zalo. Graças a isso, em meados de outubro, a comuna de Kien Lao havia coletado informações de 3.006 lotes de terra, dos quais 628 foram regularizados e 2.378 enriquecidos, atingindo 169% da meta.

Muitas outras localidades também estão implementando métodos síncronos e científicos para vincular a responsabilidade de cada grupo e indivíduo a resultados específicos. Uma novidade é incentivar o uso do aplicativo CamScanner para fotografar documentos, o que ajuda a tornar as fotos mais nítidas, exibir os dados com precisão e reduzir erros na entrada de dados — um pequeno, mas significativo passo no processo de transformação digital rural.

Mobilizar todo o sistema político

Segundo o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, a província possui mais de 572.500 usuários de terras, dos quais quase 500.000 casos foram atualizados com dados unificados, cerca de 23.000 casos não foram identificados e quase 50.000 casos não foram classificados. As autoridades coletaram mais de 266.510 registros de terrenos, residências e informações sobre usuários, e os enviaram às comunas e distritos para a emissão dos Certificados de Direito de Uso da Terra e dos Cartões de Identificação do Cidadão dos proprietários.

Até o momento, as localidades coletaram e digitalizaram mais de 131.500 Certificados de Direito de Uso da Terra, o Escritório de Registro de Terras de Bac Ninh recebeu quase 55.000 arquivos de imagem enviados pelas comunas e atualizou formulários para cerca de 31.000 lotes de terra. Esses números demonstram o grande esforço de todo o sistema. A segurança da informação e a segurança da rede são prioridades durante o processo de coleta e armazenamento de dados.

No entanto, algumas localidades ainda enfrentam dificuldades devido à falta de informações específicas sobre os usuários da terra, os lotes divididos ou os usuários que não residem no local. Algumas comunas e bairros foram afetados pelas inundações após a tempestade nº 11, o que também atrasou o processo de implementação. A verificação de dados e o acréscimo de informações pela população não são convenientes, especialmente em casos especiais, como o título de propriedade estar hipotecado, perdido, rasgado ou o proprietário da terra estar longe.

Durante o processo de implementação, algumas pessoas relataram ter sido solicitadas a fotocopiar e autenticar documentos. Líderes locais explicaram que, como as informações sobre os usuários da terra são criadas em diversos períodos, há diferenças entre o cartão de identidade e o cartão de identificação do cidadão, sendo necessário fornecer cópias dos documentos para a entrada precisa de dados (sem necessidade de autenticação). Durante o processo de implementação, devido ao grande volume de trabalho, a equipe especializada deveria solicitar que as pessoas fotocopiassem documentos (sem necessidade de autenticação) para inserir dados fora do horário de expediente, mas a forma como isso é apresentado pode levar a mal-entendidos e reações desnecessárias.

O Sr. Hoang Hai Lam, Diretor do Escritório de Registro de Terras nº 1 de Bac Ninh, afirmou: “As pessoas precisam apenas fornecer uma cópia do Certificado de Direito de Uso da Terra e do Cartão de Identificação do Cidadão quando solicitado, sem necessidade de autenticação em cartório. Para certificados que estejam hipotecados, perdidos, rasgados ou cujo proprietário esteja distante, basta declarar claramente a condição de “hipotecário” e fornecer uma foto ou cópia; todos os dados foram salvos no sistema do setor. Após a coleta, as pessoas podem consultar e verificar as informações no Banco de Dados Nacional da População por meio do aplicativo VNeID, garantindo publicidade, transparência e conveniência.”

O chefe do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente enfatizou que o órgão gestor não pode fiscalizar tudo, por isso precisa da cooperação da população, tanto dos detentores de certificados quanto dos usuários finais. Para que a campanha de 90 dias para "enriquecer e limpar" os dados fundiários seja eficaz, as localidades devem mobilizar todo o sistema político para participar, escolhendo um método adequado à situação real.

No futuro, quando o software de autodeclaração de dados fundiários for integrado ao aplicativo VNeID, as pessoas poderão tirar fotos, digitalizar e enviar informações online, rumo a um banco de dados fundiário unificado, transparente e interconectado, que atenderá efetivamente às necessidades da gestão estatal e da população.

A digitalização dos dados fundiários não se resume apenas à organização da informação, mas também à inovação na forma de pensar a gestão, com foco nas pessoas. Com a digitalização dos dados, Bac Ninh terá uma base sólida para avançar na construção de um governo digital transparente e conectado, uma economia digital e uma sociedade digital.

Artigo e fotos: Duong Hoan

Fonte: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg