Bac Ninh: Acelerar a digitalização dos dados fundiários.

BAC NINH - No processo nacional de transformação digital, os dados fundiários são considerados um ativo digital particularmente importante, que serve de base para o planejamento, a gestão, o investimento e a garantia dos direitos dos cidadãos. Reconhecendo isso, as autoridades e localidades da província de Bac Ninh estão acelerando a campanha para "enriquecer e limpar" o banco de dados fundiário nacional com urgência, criatividade e sincronização a partir da base.

Abordagem flexível

Atualmente, o ambiente no distrito de Nhan Hoa é de intensa atividade. Como uma unidade formada pela fusão de três antigas localidades, o distrito tem quase 4.000 registros de lotes de terra para coletar, resultando em uma carga de trabalho enorme. O Sr. Nguyen Thanh Trung, vice-presidente do Comitê Popular do Distrito, afirmou que a localidade mobilizou todos os seus recursos, dividindo o trabalho em duas fases para evitar sobreposições. O distrito estabeleceu dois grupos de trabalho, recrutando funcionários que atuavam anteriormente nas antigas comunas e distritos para aproveitar seu conhecimento local e relações familiares com a população, ajudando a encurtar o processo e reduzir a carga de trabalho após a fusão.

Autoridades da comuna de Kien Lao estão coletando dados sobre terrenos residenciais pertencentes a moradores locais.

A Sra. Dao Thi Bich (nascida em 1941, no bairro de Cong Coi) compartilhou: “Ouvi o anúncio para levar documentos ao centro cultural da aldeia para atualizar os dados cadastrais, mas minha perna estava doendo e eu não pude ir. Fiquei muito feliz que os funcionários vieram à minha casa para me ajudar a atualizar meus registros, sincronizar as informações e garantir os direitos das pessoas.”

A abordagem "porta a porta" tornou a coleta de registros mais eficiente e fomentou um senso de responsabilidade comunitária. Após mais de um mês de implementação, agências especializadas verificaram proativamente os dados de sistemas específicos, identificando claramente discrepâncias e inconsistências. A exigência atual é atualizar os dados para que sejam "precisos, completos, claros e relevantes", refletindo fielmente tanto a pessoa nomeada no certificado de direito de uso da terra quanto a pessoa que utiliza a terra diretamente.

Não apenas em Nhan Hoa, mas também na comuna de Kien Lao (formada a partir das antigas comunas de Kien Lao e Kien Thanh), a campanha para limpar e enriquecer os dados fundiários está sendo implementada com vigor. O Comitê Popular da comuna foi incumbido de coletar e atualizar os dados de 1.778 parcelas de terra. Imediatamente após o lançamento da campanha, a comuna estabeleceu um grupo de trabalho para coletar e verificar as informações. Uma campanha de comunicação abrangente foi implementada para ajudar as pessoas a entenderem as informações prontamente e a cooperarem ativamente. As pessoas podiam levar documentos originais para que os funcionários os fotografassem, entregar fotocópias ou enviar fotos pelo Zalo. Como resultado, em meados de outubro, a comuna de Kien Lao havia coletado informações sobre 3.006 parcelas de terra, das quais 628 foram limpas e 2.378 foram enriquecidas, atingindo 169% da meta.

Muitas outras localidades também estão implementando uma abordagem sincronizada e científica , atribuindo responsabilidade a cada grupo e indivíduo por resultados específicos. Uma nova iniciativa está incentivando as pessoas a usar o aplicativo CamScanner para fotografar documentos, resultando em imagens mais nítidas, exibição de dados mais precisa e redução de erros de entrada de dados – um pequeno, mas significativo passo no processo de transformação digital das áreas rurais.

Mobilizar todo o sistema político para participar.

Segundo o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, a província possui mais de 572.500 usuários de terras, dos quais quase 500.000 já tiveram seus dados atualizados e padronizados, enquanto aproximadamente 23.000 casos ainda não foram identificados e quase 50.000 permanecem sem identificação. As autoridades coletaram mais de 266.510 informações sobre terrenos, casas e usuários de terras, enviando-as às comunas e distritos para a obtenção de certificados de direito de uso da terra e carteiras de identidade dos proprietários.

Até o momento, as localidades coletaram e digitalizaram mais de 131.500 certificados de direito de uso da terra. O Cartório de Registro de Imóveis de Bac Ninh recebeu quase 55.000 arquivos de imagem enviados pelas comunas e atualizou formulários para cerca de 31.000 parcelas de terra. Esses números demonstram os esforços significativos de todo o sistema. A segurança da informação e a cibersegurança são priorizadas durante o processo de coleta e armazenamento de dados.

No entanto, algumas áreas ainda enfrentam dificuldades devido à falta de informações específicas sobre proprietários de terras, lotes subdivididos ou usuários que não residem localmente. Algumas comunas e bairros afetados pelas inundações após o tufão nº 11 também causaram atrasos na implementação. O processo de verificação de dados e complementação das informações das pessoas não tem sido tranquilo, especialmente em casos específicos, como títulos de propriedade hipotecados, perdidos, danificados ou proprietários que moram longe.

Durante o processo de implementação, alguns moradores relataram ter sido solicitados a fotocopiar e autenticar seus documentos. Líderes locais explicaram que, como as informações sobre os usuários da terra são compiladas em diferentes períodos e há mudanças entre os cartões de identidade e os cartões de identificação de cidadão, o fornecimento de fotocópias dos documentos é necessário para a entrada precisa de dados (não exigindo autenticação). Devido ao grande volume de trabalho e ao fato de que funcionários especializados estão lidando com múltiplas tarefas, os moradores foram solicitados a fotocopiar seus documentos (sem autenticação) para a entrada de dados fora do horário de expediente, mas a redação da solicitação poderia ser mal interpretada, levando a reações negativas desnecessárias.

O Sr. Hoang Hai Lam, Diretor do Escritório de Registro de Terras nº 1 de Bac Ninh, afirmou: “Quando solicitado, basta apresentar uma cópia do Certificado de Direito de Uso da Terra e do documento de identidade, sem necessidade de autenticação em cartório. No caso de certificados hipotecados, perdidos, rasgados ou de proprietários que residem longe, basta indicar claramente a condição de “hipotecado” e fornecer uma foto ou cópia; todos os dados já estão armazenados no sistema do setor. Após a coleta, as pessoas podem consultar e verificar as informações no Banco de Dados Nacional da População por meio do aplicativo VNeID, garantindo transparência e praticidade.”

Os líderes do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente enfatizaram que o órgão gestor não pode fiscalizar tudo, sendo necessária a cooperação da população, tanto daqueles cujos nomes constam nos títulos de propriedade quanto daqueles que efetivamente utilizam a terra. Para que a campanha de 90 dias para "enriquecer e limpar" os dados fundiários seja eficaz, as localidades devem mobilizar todo o sistema político e escolher métodos adequados à situação real.

No futuro, quando o software de autodeclaração de dados fundiários for integrado ao aplicativo VNeID, as pessoas poderão tirar fotos, digitalizar e enviar informações online por conta própria, visando um banco de dados fundiário unificado, transparente e interconectado, que atenda efetivamente à gestão estatal e às necessidades da população.

A "digitalização" dos dados fundiários não se trata apenas de organizar informações, mas também de inovar o pensamento sobre governança, colocando as pessoas no centro. Quando os dados forem digitalizados, Bac Ninh terá uma base sólida para avançar em sua jornada rumo à construção de um governo digital, uma economia digital e uma sociedade digital transparente e conectada.

Texto e fotos: Duong Hoan

Fonte: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg