Tarefas em grupo ajudam os alunos a receber pedidos no valor de milhares de dólares

Exibindo acidentalmente seu trabalho final de curso, um grupo de alunos veteranos recebeu um pedido no valor de 3.500 USD (quase 90 milhões de VND) de uma empresa americana.

Luong Anh Nhi, uma aluna sênior de Design Gráfico na Universidade Van Lang, disse que quando recebeu um e-mail solicitando um design de identidade de marca de uma empresa de bebidas na Califórnia (EUA) em novembro de 2022, todo o grupo não acreditou que fosse real.

A proposta surgiu a partir da publicação do trabalho final do grupo para o curso de Identidade de Marca em um site popular entre profissionais da área de Design Gráfico. Nele, o grupo projetou um pacote de rebranding para a Phuc Long, incluindo diversos itens como logotipo, paleta de cores, embalagens para sachês de chá, xícaras, sacos de papel e site.

"Esta é a primeira vez que projetamos um conjunto completo de produtos de reconhecimento de marca. Estamos tão satisfeitos com o produto que o publicamos para exibi-lo", compartilhou Nhi.

O design da xícara para a unidade dos EUA foi feito por um grupo de estudantes. Foto: Cedida pelo personagem

Nhi disse que o parceiro americano queria mudar a identidade da marca, disse que gostou do estilo de design do grupo, então fez o pedido.

A princípio, o grupo ignorou, suspeitando que fosse spam ou golpe. Somente quando o parceiro enviou mensagens de texto para três membros em sequência e e-mails, o grupo discutiu e calculou a viabilidade e os riscos.

Anteriormente, os membros trabalhavam meio período como designers gráficos, mas apenas em pequenos trabalhos, sem qualquer experiência em empresas estrangeiras. Por outro lado, o grupo estava preocupado com o trabalho online, a distância geográfica era grande e, se houvesse atraso ou falta de pagamento, seria difícil obter o dinheiro de volta. No entanto, os cinco membros "arriscaram" aceitar o trabalho porque acharam que era uma oportunidade atraente.

Nhi disse que a empresa ofereceu inicialmente um preço de US$ 3.000 por todos os itens de design, desde logotipo, paleta de cores, embalagem, copos, design do site, cartões de visita e adesivos da marca. O grupo discutiu, consultou e finalmente chegou a um acordo de US$ 3.500.

Para garantir o progresso e facilitar o processo de intercâmbio, o grupo encontrou outro membro, Truong Quan, um estudante internacional do Highline College, nos EUA. Alunos do último ano, incluindo Luong Anh Nhi, Do Phu Dat, Nguyen Thi Thu Thuy, Nguyen Thi Ngoc Xuan e Phan Tran Le Vy, são responsáveis ​​pelo design principal. Truong Quan é responsável pela comunicação e negociação com os clientes.

Um grupo de 5 estudantes de intercâmbio projetando produtos para uma empresa nos EUA. Foto: Cedida pelo personagem

Além disso, o grupo consultou veteranos e professores do departamento sobre como negociar contratos, dividir etapas de pagamento, definir marcos para a conclusão de cada item e calcular a eficiência de design e impressão.

No entanto, houve muitas vezes em que o grupo teve debates acalorados porque os membros eram reunidos aleatoriamente durante a tarefa de casa, sem qualquer entendimento ou colaboração prévia. Segundo Nhi, isso era uma desvantagem, mas, ao mesmo tempo, ajudava os alunos a aprenderem a se conectar e conciliar seus pontos de vista ao trabalhar em grupo.

O grupo também já havia se sentido "estressado" muitas vezes com as solicitações dos clientes. Nhi disse que houve um momento em que ela fez o que o cliente queria, mas depois eles mudaram de ideia e pediram novas revisões. Todo o grupo teve que discutir, chegar a um consenso e, em seguida, realizar uma reunião online com o cliente, pedindo-lhe firmemente que pagasse mais se quisesse fazer revisões.

Ou houve uma ocasião em que o parceiro pediu a toda a equipe que utilizasse a popular cartela de cores Pantone nos EUA. Para atender ao requisito, os membros tiveram que explorar e aprender a usá-la, pois já dominavam uma cartela de cores diferente. Depois disso, a equipe aconselhou o parceiro a alterar toda a cartela de cores, a fonte e o logotipo em relação à solicitação original, devido a fatores estéticos e à eficácia na impressão e no uso reais.

Segundo Nhi, felizmente, os parceiros são todos jovens, então ambas as partes conseguem se comunicar e se entender facilmente. O processo de trabalho é bastante confortável, exceto pelos momentos em que temos que esperar muito tempo para os clientes responderem. Isso também é uma experiência; se pudéssemos fazer de novo, a equipe estabeleceria um limite de tempo para os clientes darem suas opiniões sobre o design.

"O processo de trabalho exigiu inúmeras mudanças, edições e feedbacks. Durante esse período, os estudos também foram corridos, e estudar enquanto trabalhava fez com que o projeto demorasse meio ano a mais do que o esperado, e só foi concluído em agosto deste ano", disse Nhi.

A Sra. Hoang Thi Anh Nghi, professora de Design Gráfico e instrutora de grupo, disse que, para estudantes de Belas Artes em geral, realizar projetos ou trabalhar como freelancer a partir do segundo ano é bastante comum. Mas esta é a primeira vez que um grupo de alunos da escola recebe um pedido dos EUA com um valor relativamente alto. Isso também é raro para estudantes de Design Gráfico em geral.

"Na prática, negociar tudo com os clientes ajuda os alunos a aprender muitas habilidades, como consultar, apresentar, persuadir e saber como equilibrar o estilo pessoal com as exigências comerciais dos clientes", disse o Mestre Nghi.

Anh Nhi disse que, quando a versão final foi enviada, todo o grupo ficou satisfeito. Mais importante ainda, todos os membros conheciam suas próprias capacidades e tinham muita experiência prática com parceiros estrangeiros. Isso foi uma vantagem para trabalhos futuros, quando todo o grupo estivesse prestes a se formar na universidade.

Le Nguyen

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