Reduzir o ônus sobre as microempresas.

Espera-se que as normas sobre gestão contábil para microempresas, em vigor desde 1º de julho, ajudem esses negócios a reduzir os custos operacionais.

É permitido empregar pais ou irmãos como contabilistas.

O Ministério das Finanças acaba de publicar a Circular 58/2026, que orienta o regime contábil para microempresas. De acordo com a circular, as microempresas podem nomear como contador o pai biológico, a mãe biológica, o pai adotivo, a mãe adotiva, o cônjuge, o filho biológico, o filho adotivo, o irmão do representante legal, o chefe da empresa, etc., conforme suas necessidades. Ao mesmo tempo, as microempresas não são obrigadas a nomear um contador-chefe; o responsável pela contabilidade assinará em nome do contador-chefe os documentos contábeis, os livros contábeis e os relatórios financeiros da unidade. Simultaneamente, o método de registro contábil também foi ajustado para ser mais simples, alinhando-se aos métodos de pagamento do imposto sobre valor agregado (IVA) e do imposto de renda escolhidos pela empresa.

Por exemplo, para microempresas que pagam imposto sobre valor agregado (IVA) e imposto de renda corporativo como percentual da receita, o sistema de documentação gira principalmente em torno de notas fiscais e documentos relacionados à receita. O registro contábil também é simplificado; basta o acompanhamento no Cadastro de Receita de Vendas (Formulário S1-DNSN). Da mesma forma, para microempresas que pagam IVA como percentual da receita e imposto de renda corporativo sobre o lucro tributável, a documentação é mais extensa, mas ainda mantém uma abordagem minimalista. Além das notas fiscais, as empresas podem usar listas de compras adicionais para bens e serviços sem notas fiscais, juntamente com outros documentos, como documentos contábeis para determinar receita, despesas e lucro tributável.

Muitas políticas de apoio às microempresas incentivarão os negócios familiares a se transformarem em empresas.

FOTO: NGOC DUONG

Outra mudança significativa é a simplificação das obrigações de reporte. As empresas que pagam imposto de renda corporativo como percentual da receita não serão obrigadas a apresentar relatórios financeiros, a menos que sejam especificamente solicitadas pela autoridade reguladora. Caso os relatórios sejam exigidos, o sistema será simplificado para apenas dois relatórios básicos: uma demonstração financeira e uma demonstração de resultados, facilitando o monitoramento por parte das empresas e reduzindo significativamente os custos contábeis.

Esta circular entra em vigor a partir de 1º de julho, e as empresas podem optar por aplicar um sistema de contabilidade que se adeque às suas características de produção e negócios e às suas necessidades de gestão, mas este deve ser aplicado de forma consistente ao longo de um ano fiscal. Alterações ao sistema de contabilidade aplicado só podem ser feitas no primeiro dia do ano fiscal seguinte.

Incentivar a transformação de negócios familiares em empresas.

O Sr. Nguyen Ngoc Tinh, Vice-Presidente da Associação de Consultores e Agências Tributárias da Cidade de Ho Chi Minh, acredita que esta regulamentação é mais flexível e facilita a vida das microempresas. De acordo com as normas vigentes, uma empresa recém-criada precisa ter um departamento de contabilidade e pessoal para realizar esse trabalho, incluindo um contador-chefe. Isso significa que as empresas precisam contratar um contador-chefe ou terceirizar os serviços contábeis, o que aumenta significativamente os custos para as microempresas. Com a nova regulamentação, as pequenas empresas podem utilizar sua própria equipe interna, desde que possuam conhecimentos e treinamento básicos em contabilidade (com requisitos e padrões menos rigorosos do que os exigidos para um contador-chefe). Portanto, os custos contábeis serão muito menores. Além disso, o governo recentemente removeu o setor de "Serviços Contábeis" da lista de setores de investimento e negócios condicionados. Isso também ajudará a reduzir o custo da terceirização de serviços contábeis para as empresas. No geral, espera-se que a nova regulamentação ajude as empresas a reduzir os custos de conformidade.

Segundo o advogado Tran Xoa, diretor do escritório de advocacia Minh Dang Quang, as novas regulamentações sobre contabilidade para microempresas representam um verdadeiro alívio para esse grupo. Na realidade, as microempresas têm poucos funcionários e baixo faturamento, mas antes ainda eram obrigadas a nomear um contador-chefe e não podiam delegar essa tarefa a pais, irmãos ou filhos, o que forçava muitas a terceirizar os serviços contábeis, aumentando os custos.

As microempresas podem contratar pais ou irmãos como contabilistas.

FOTO: DAO NGOC THACH

"A Circular 58/2026 é mais flexível e favorável às microempresas. Isso reduz os custos de conformidade para esse grupo. Juntamente com uma série de políticas já emitidas para microempresas, como a alíquota de imposto de renda corporativo de 15% (para empresas com faturamento anual total de até 3 bilhões de VND) ou 17% para empresas com faturamento anual total entre 3 bilhões e 50 bilhões de VND, e a isenção de imposto de renda corporativo para pequenas e médias empresas recém-criadas por 3 anos... isso ajudará a aliviar o ônus dos custos de conformidade para esse grupo, dando-lhes, assim, mais motivação para se desenvolverem", comentou o advogado Tran Xoa.

No entanto, o Sr. Xoa comparou a situação, afirmando que, se uma empresa familiar tiver um faturamento superior a 3 bilhões de VND por ano, também deverá aplicar o método de cálculo do imposto sobre receitas e despesas e uma alíquota de 15% sobre o lucro, semelhante às microempresas. Contudo, enquanto as microempresas recebem inúmeras políticas preferenciais, as empresas familiares não. Por exemplo, as empresas se beneficiam de isenções e reduções de impostos com base no setor ou na localização geográfica (áreas difíceis ou particularmente difíceis). Da mesma forma, empresas dos setores de manufatura, construção e transporte que empregam muitas mulheres recebem reduções no imposto de renda corporativo, e empresas que empregam muitos trabalhadores de minorias étnicas recebem reduções de impostos equivalentes às despesas adicionais com esses trabalhadores... Enquanto isso, se uma empresa familiar também operar em uma área difícil ou particularmente difícil, não terá direito a isenções ou reduções de impostos. Além disso, as micro, pequenas e médias empresas (MPMEs) têm muitas oportunidades, como apoio para acesso a capital e terrenos, que as empresas familiares não possuem.

Portanto, o advogado Tran Xoa enfatizou: As novas regulamentações sobre a contabilidade para microempresas, em particular, e muitas outras políticas recentes, refletem verdadeiramente o espírito de apoio às pequenas e médias empresas (PMEs), em consonância com o objetivo de desenvolver a economia privada. Ao mesmo tempo, essas políticas contribuirão para incentivar a transformação de negócios familiares em empresas. Como os negócios familiares com faturamento inferior a 1 bilhão de VND/ano são isentos de impostos, as empresas também podem se beneficiar da mesma isenção. Por outro lado, se um negócio familiar tiver faturamento superior a 3 bilhões de VND, ele não terá mais a opção da política tributária e deverá implementar procedimentos contábeis, de emissão de notas fiscais e de pagamento de impostos como uma empresa. No entanto, os negócios familiares certamente não desfrutarão de tantos incentivos quanto as microempresas e as PMEs. Portanto, os negócios familiares devem considerar a transformação em empresas quando seu faturamento ultrapassar 3 bilhões de VND/ano.

De acordo com o Decreto 80/2021/ND-CP, os critérios para a definição de microempresas são os seguintes: Nos setores da agricultura, silvicultura e pesca; e indústria e construção: empregar no máximo 10 pessoas com participação na previdência social por ano, e ter faturamento anual total não superior a 3 bilhões de VND ou capital social anual total não superior a 3 bilhões de VND. Nos setores de comércio e serviços: empregar no máximo 10 pessoas com participação na previdência social por ano, e ter faturamento anual total não superior a 10 bilhões de VND ou capital social anual total não superior a 3 bilhões de VND.

Fonte: https://thanhnien.vn/bot-ganh-nang-cho-doanh-nghiep-sieu-nho-185260529224211811.htm