Visualize o progresso com diagramas de Gantt.
Durante uma vistoria de campo no projeto de dragagem e melhoria ambiental do Canal Xuyen Tam (do canal Nhieu Loc - Thi Nghe ao rio Vam Thuat, passando pelos bairros de An Nhon e Binh Loi Trung, na cidade de Ho Chi Minh), em 23 de setembro, o secretário do Comitê do Partido da cidade de Ho Chi Minh, Tran Luu Quang, ordenou a criação de um gráfico de Gantt detalhado, mostrando o progresso de cada item, cada tarefa, o responsável e o prazo de conclusão.
Segundo ele, sem um gráfico de Gantt seria impossível ter uma visão completa do trabalho, saber quem está executando cada tarefa, quem está atrasado e atribuir responsabilidades específicas. Ele enfatizou a necessidade de mudança na liderança e na gestão: em vez de atribuir tarefas genéricas e receber respostas por escrito, devemos priorizar a atribuição de tarefas com prazos e resultados mensuráveis.
Na reunião do Comitê Diretivo sobre a implementação da Resolução nº 57-NQ/TW relativa à transformação digital e à ciência e tecnologia, realizada no início de outubro de 2025, o Secretário do Comitê do Partido da Cidade de Ho Chi Minh, Tran Luu Quang, reiterou seu pedido para o desenvolvimento urgente de um gráfico de Gantt para as duas áreas mencionadas. O gráfico deve mostrar claramente as tarefas e responsabilidades do responsável, da unidade e organização executora, bem como o prazo de conclusão.
"Utilizo o gráfico de Gantt para elogiá-lo posteriormente, ou criticá-lo e discipliná-lo caso não cumpra os requisitos de progresso do trabalho", enfatizou o camarada Tran Luu Quang.
Segundo o Dr. Nguyen Tran Nhu Khue, Chefe do Departamento Jurídico da Academia de Funcionários Públicos da Cidade de Ho Chi Minh, os diagramas de Gantt são utilizados para avaliar e monitorar o desempenho do trabalho de indivíduos ou grupos. Na administração pública, a aplicação dos diagramas de Gantt demonstra progresso e modernidade nas atividades de gestão estatal. Especificamente, os diagramas de Gantt auxiliam na gestão do trabalho de forma aberta e transparente, por meio de um planejamento claro e específico. Quando o plano de trabalho é apresentado no diagrama de Gantt, a inspeção e a supervisão do trabalho tornam-se mais fáceis.
Em particular, o gráfico de Gantt mostra o progresso da conclusão do trabalho, das tarefas e dos executores... Isso ajuda todos os envolvidos a concluir seu trabalho de forma proativa e eficiente, para não afetar outros membros e o trabalho em conjunto. Além disso, a execução do trabalho de acordo com o gráfico de Gantt também promove a equidade na avaliação de quadros e servidores públicos, motivando-os a desenvolver suas capacidades.
No entanto, como o gráfico de Gantt é apresentado em formato de gráfico, ele é eficaz para tarefas de pequena escala. Para tarefas complexas com muitas atividades, o gráfico de Gantt apresenta dificuldades para mostrar todo o conteúdo do trabalho. Portanto, o gráfico de Gantt também possui certas limitações, exigindo pesquisa para sua aplicação eficaz e adequada na gestão pública.
Digitalize todas as tarefas
Além da exigência de utilização de diagramas de Gantt, a cidade de Ho Chi Minh está se preparando para digitalizar suas operações, visando maior transparência e a quantificação da capacidade de seus funcionários.
A expectativa é que, na tarde de hoje, 7 de outubro, o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh inicie o teste piloto da primeira fase do Sistema de Gestão Governamental Digital. O chefe do Gabinete do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, Duong Hong Thang, afirmou que o sistema foi desenvolvido pelo Gabinete do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh em coordenação com o Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh e está integrado a departamentos, divisões administrativas, distritos, comunas e zonas especiais.
Este sistema, instalado em smartphones, pode controlar todos os documentos de trabalho e diretrizes do Governo Central, do Comitê do Partido da Cidade de Ho Chi Minh, do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh e controlar cada departamento, cada indivíduo, chefes de departamento, filiais, bem como comunas, bairros e zonas especiais, com o objetivo de operar as atividades governamentais no ambiente digital.
A diretora do Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh, Vo Thi Trung Trinh, informou que o sistema integrará diversas plataformas, como o sistema de informação para lidar com procedimentos administrativos; o sistema de gestão de documentos para direcionar e executar o trabalho; e o sistema de monitoramento do feedback de pessoas e empresas através da central telefônica 1022, para acompanhar a eficiência diária do trabalho das autoridades locais. O sistema fornecerá relatórios de dados completos periodicamente, auxiliando os líderes no monitoramento e direcionamento do trabalho.
Em particular, o sistema aplica inteligência artificial (IA) para analisar e identificar pontos-chave, com foco em indicadores operacionais regulares (como índices de preços, orçamento e investimento) e áreas-chave (como investimento público, previdência social, reforma administrativa, desenvolvimento socioeconômico , monitoramento de projetos-chave)...
O ponto-chave do sistema é a capacidade de fornecer indicadores abrangentes para avaliar a situação do recebimento, processamento de registros e resolução de petições de cada órgão e unidade. Dessa forma, os funcionários e servidores públicos podem compreender facilmente as tarefas que lhes são atribuídas.
Os líderes do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, dos departamentos, das filiais e das localidades terão conhecimento claro da quantidade de solicitações que suas agências e unidades estão recebendo, se o processamento das solicitações está sendo feito dentro do prazo ou com atraso e, em caso de atraso, em qual etapa específica ocorreu. Isso contribuirá para melhorar a eficiência operacional e promover de forma substancial a reforma administrativa e a transformação digital.
Fonte: https://www.sggp.org.vn/buoc-chuyen-manh-trong-hoat-dong-cong-vu-post816683.html
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