Primeiros passos na integração da IA ​​no Microsoft Office para empresas

A Inteligência Artificial (IA) está gradualmente se infiltrando em todos os cantos dos negócios e dos usuários de tecnologia, e a mudança mais recente pode ser mencionada com a Microsoft trazendo oficialmente o Copilot AI para todas as empresas. A partir daí, o jogo da tecnologia não será mais exclusivo dos "ricos" com recursos abundantes, mas até mesmo pequenas e médias empresas poderão participar da exploração da IA ​​da maneira mais completa.

As empresas podem facilmente "adotar" o Microsoft Copilot imediatamente por meio de terceiros - Noventiq.

Software para integrar IA ao MSO

Em termos da origem do Copilot, este não é simplesmente um chatbot. Na verdade, este projeto de IA foi acalentado pela Microsoft há muito tempo; em fevereiro de 2023, o software foi lançado inicialmente com o nome de Bing Chat, sendo considerado uma extensão de chatbot para os navegadores Microsoft Bing e Edge.

Mas o objetivo final da Microsoft é substituir completamente a Cortana — a assistente virtual que a Microsoft integrou desde o Windows 10 — com uma orientação mais ampla, como a voltada para empresas, e transformá-la em uma assistente poderosa para tarefas simples de escritório, porém mais conveniente e otimizada.

Essa IA utiliza o modelo Prometheus, construído pela Microsoft com base no modelo de linguagem LLM GPT-4 da OpenAI — a mesma plataforma do ChatGPT, que deu origem ao Bing Chat AI Copilot — desenvolvido pelo GitHub e pela Microsoft.

O software estará disponível para Windows 11 a partir de 26 de setembro de 2023, por meio de uma atualização gratuita do Windows 11 e integração automática com uma assinatura do Microsoft 365. A versão corporativa deverá ser lançada em 1º de novembro. Atualmente, o software pode ser usado no sistema Android e, no iOS, por meio do aplicativo Bing.

Ao longo de 2023, o Copilot foi implementado e operado pela Microsoft em todo o ecossistema, desde o Windows até o pacote Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint ou Outlook), Microsoft Teams...

Para os usuários, o Copilot funciona como um assistente virtual de IA que pode ajudar a aumentar a produtividade com recursos de criação de conteúdo — que é inerentemente o ponto forte dos modelos generativos de IA, com muitos recursos otimizados e personalizados, como resumir automaticamente as discussões após cada reunião no Teams ou encontrar e destacar informações importantes em cada e-mail do Outlook.

Além disso, o Copilot também oferece suporte a vários idiomas, eliminando barreiras e limitações linguísticas, permitindo que os usuários o utilizem em diversos projetos e aumentando a eficiência do trabalho. Problemas complexos e a memorização de funções e comandos do Excel são sempre um pesadelo para os usuários — o Copilot facilita esse processo, sugerindo funções e comandos, fornecendo informações detalhadas, identificando e criando tabelas de dados estatísticos em pouco tempo.

E, por fim, compatibilidade empresarial: essa IA possui um plugin que permite aos usuários interagir com APIs, recuperar informações em tempo real para combinar dados de negócios e também permite que as habilidades façam novos investimentos ou cálculos.

Inteligência artificial e sua aplicação em pequenas e médias empresas

Conforme mencionado anteriormente, a integração da tecnologia de IA no contexto da transformação digital dos negócios não é mais exclusividade das grandes empresas, mas também permite que pequenas e médias empresas participem e otimizem custos e recursos.

Empresas em todo o mundo estão integrando IA de diversas maneiras para otimizar processos, prevenir erros humanos, dar suporte a clientes, gerenciar sistemas de TI, reduzir tarefas repetitivas, reduzir custos e muito mais. Com o desenvolvimento da IA, seu uso nos negócios se expandirá e contribuirá para agregar valor às empresas.

Além disso, a questão da segurança para empresas também é um problema "doloroso", e torna-se ainda mais urgente para pequenas e médias empresas devido aos recursos limitados e à necessidade de processos de uso simples. A Microsoft e a OpenAI criaram um modelo que diferencia as contas da Microsoft para garantir que os dados não sejam vazados entre vários usuários do mesmo grupo da empresa, exibindo apenas dados com funções básicas de controle de acesso, como em outros serviços do Microsoft 365.

O ponto mais notável sobre o método de proteção de arquivos e segurança da informação que faz com que as empresas se sintam seguras ao usar este software é o uso de tecnologia do lado do servidor para criptografar o conteúdo e cada arquivo do cliente durante o armazenamento e a transferência, como BitLocker, Transport Layer Security (TLS) e Internet Protocol Security (IPsec), para ajudar as empresas a se sentirem seguras ao usá-lo, sem se preocuparem com obstáculos de hackers ou malware.

As empresas podem obter facilmente o Microsoft Copilot por meio de terceiros, como a Noventiq, parceira autorizada da Microsoft com mais de duas décadas de certificações de segurança em quatro setores. A empresa de software oferece uma ampla gama de produtos Microsoft, adequados para pequenas e médias empresas a preços acessíveis. A Noventiq também é elogiada por sua política de suporte pós-venda gratuito, serviço de gerenciamento de assinaturas totalmente gratuito e condições de pagamento flexíveis.

Assim, a partir de agora, dependendo das necessidades e condições específicas, pequenas e médias empresas podem considerar a necessidade do Microsoft Copilot para seus negócios, o que pode ser comprovado pelo suporte que ele oferece para liberar a criatividade, melhorar a eficiência do trabalho e explorar e apoiar as habilidades avançadas deste software. O Copilot promete ser um poderoso "assistente virtual" de IA para usuários no ambiente de trabalho e tem muito mais potencial a ser explorado no futuro.

KIM THANH

Fonte: https://www.sggp.org.vn/buoc-dau-tich-hop-ai-vao-microsoft-office-cho-doanh-nghiep-post730252.html