Primeiros passos na integração de IA no Microsoft Office para empresas

A Inteligência Artificial (IA) está gradualmente penetrando em todos os setores das empresas e usuários de tecnologia, e a mudança mais recente pode ser mencionada com a Microsoft oficialmente trazendo o Copilot AI para todas as empresas. A partir de agora, o jogo da tecnologia não será mais para os "ricos" com recursos abundantes, mas até mesmo pequenas e médias empresas poderão participar da exploração da IA ​​da maneira mais completa.

As empresas podem facilmente "embolsar" o Microsoft Copilot imediatamente por meio de terceiros - Noventiq.

Software para integrar IA ao MSO

Em termos da origem profunda do Copilot, este não é simplesmente um chatbot. Na verdade, este projeto de IA é acalentado pela Microsoft há muito tempo. Em fevereiro de 2023, o software foi lançado pela primeira vez com o nome Bing Chat, considerado uma extensão do chatbot do Microsoft Bing e do navegador Edge.

Mas o objetivo final da Microsoft é substituir completamente a Cortana - a assistente virtual que a Microsoft integrou desde o Windows 10 - com uma orientação maior, como empresas, e se tornar uma assistente poderosa em trabalhos simples de escritório, mas mais conveniente e otimizada.

Esta IA usa o modelo Prometheus criado pela Microsoft com base no grande modelo de linguagem LLM GPT-4 da OpenAI - a mesma plataforma do ChatGPT, a partir do qual o Bing Chat se tornou o AI Copilot - desenvolvido pelo GitHub e pela Microsoft.

O software já está disponível no Windows 11 em 26 de setembro de 2023 por meio de uma atualização gratuita do Windows 11 e integração automática de uma assinatura do Microsoft 365. A versão corporativa está prevista para ser implantada em 1º de novembro. A partir de agora, o software pode ser usado no sistema Android e, no lado do iOS, pode ser usado por meio do aplicativo Bing.

E ao longo de 2023, o Copilot foi implantado e operado pela Microsoft em todo o ecossistema, do Windows ao pacote de escritório Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint ou Outlook), Microsoft Teams...

Para os usuários, o Copilot atua como um assistente virtual de IA que pode ajudar a aumentar a produtividade com recursos de criação de conteúdo — o que é inerentemente o ponto forte dos modelos generativos de IA, com muitos recursos otimizados e personalizados, como resumir automaticamente as discussões após cada reunião no Teams ou encontrar e enfatizar informações importantes em cada e-mail do Outlook.

Além disso, o Copilot também oferece suporte a vários idiomas, eliminando barreiras e limitações linguísticas, permitindo que os usuários o utilizem em diversos projetos, aumentando a eficiência do trabalho. Problemas complexos e memorizar funções e comandos do Excel são sempre um pesadelo para os usuários – isso é facilmente resolvido pelo Copilot, que sugere funções e comandos, fornece informações detalhadas, identifica e cria dados de tabelas estatísticas em um curto espaço de tempo.

E, finalmente, compatibilidade empresarial, esta IA tem um plugin que permite aos usuários interagir com APIs, recuperar informações em tempo real para combinar dados de negócios e também permite habilidades para fazer novos investimentos ou cálculos.

A IA avança em direção às pequenas e médias empresas

Como mencionado acima, o jogo da tecnologia de IA integrada no contexto da transformação digital em negócios não é mais para os grandes, mas até mesmo pequenas e médias empresas podem participar e otimizar custos e recursos.

Empresas em todo o mundo estão integrando IA de diversas maneiras para otimizar processos, prevenir erros humanos, dar suporte a clientes, gerenciar sistemas de TI, reduzir tarefas repetitivas, otimizar custos e muitos outros usos. E com o desenvolvimento da IA, seu uso nas empresas se expandirá e contribuirá para agregar valor aos negócios.

Além disso, a questão da segurança para empresas também é uma questão "dolorosa", sendo ainda mais urgente para pequenas e médias empresas devido aos recursos limitados e à necessidade de processos de uso simplificados. A Microsoft e a OpenAI criaram um modelo que diferencia as contas da Microsoft para garantir que os dados não vazem entre vários usuários no mesmo grupo da empresa, exibindo apenas dados com funções básicas de controle de acesso, como em outros serviços do Microsoft 365.

O ponto mais notável sobre o método de proteção de arquivos e segurança de informações que faz com que as empresas se sintam seguras ao usar este software é o uso de tecnologia do lado do serviço para criptografar o conteúdo e cada arquivo do cliente durante o armazenamento e a transferência, como BitLocker, Transport Layer Security (TLS) e Internet Protocol Security (IPsec), para ajudar as empresas a se sentirem seguras ao usá-lo, sem se preocupar com obstáculos de hackers ou malware.

As empresas podem facilmente adquirir o Microsoft Copilot por meio de terceiros: a Noventiq, conhecida como parceira autorizada da Microsoft, com mais de duas décadas de Certificação de Segurança em quatro setores. A empresa de software oferece uma ampla gama de produtos Microsoft e é adequada para pequenas e médias empresas a preços acessíveis. A Noventiq também é elogiada por sua política de suporte pós-compra gratuita, serviço de gerenciamento de assinatura totalmente gratuito e condições de pagamento personalizadas.

Portanto, a partir de agora, dependendo das necessidades e condições específicas, pequenas e médias empresas podem considerar a necessidade do Microsoft Copilot para suas empresas, o que pode ser comprovado pelo suporte à criatividade, melhoria da eficiência do trabalho e exploração e suporte às habilidades avançadas deste software. O Copilot promete ser um poderoso "assistente virtual" de IA para usuários no trabalho e tem muito mais potencial a ser explorado no futuro.

KIM THANH

Fonte: https://www.sggp.org.vn/buoc-dau-tich-hop-ai-vao-microsoft-office-cho-doanh-nghiep-post730252.html