
A sede do Comitê do Partido - Conselho Popular - Comitê Popular da comuna de Ban Cam foi construída em uma área de 1.100 m² , incluindo 2 fileiras de casas de 2 andares, com uma área total de construção de cerca de 350 m² , 1 fileira de casas de nível IV com uma área de 60 m² e 1 banheiro e garagem. Na qual, a antiga fileira de casas de 2 andares foi investida e construída em 1997. Após um longo tempo de uso, ela se deteriorou, o telhado está encharcado, o piso de cerâmica está descascando, as paredes caiadas estão descascando, mofadas, as molduras das janelas de ferro estão enferrujadas, algumas janelas e portas de madeira nos escritórios estão empenadas, comidas por cupins e inutilizáveis. Em particular, o telhado do primeiro andar na seção de uma porta (acima é a sala de reunião online) está cedendo (de 3 a 5 cm), há muitas rachaduras, representando um risco potencial de uso inseguro.
O Sr. Hoang Ngoc Anh, Presidente do Comitê Popular da Comuna de Ban Cam, disse: Após descobrirmos que o antigo prédio de dois andares estava degradado e inseguro, transferimos todo o departamento de uma porta, a sala de reuniões e o escritório para o prédio de dois andares construído em 2018, fechando o antigo prédio para garantir a segurança de pessoas e propriedades. No entanto, o prédio construído em 2018 possui apenas um salão de reuniões (com cerca de 130 m² de largura) e seis escritórios, o que gerou muitos problemas nas operações da localidade.

De acordo com os registros reais na sede da comuna de Ban Cam, todas as atividades do Comitê do Partido - Conselho Popular - Comitê Popular estão atualmente "contidas" em um prédio de 2 andares construído de acordo com o modelo de 2018, com 6 salas de trabalho e um salão. Das quais, há 4 salas de trabalho para o Comitê do Partido - Conselho Popular - Comitê da Frente Pátria do Vietnã da comuna; 2 salas de trabalho para a Polícia da Comuna e o Comando Militar da Comuna. As atividades do Comitê Popular, incluindo o departamento de balcão único e os sindicatos da comuna de Ban Cam, estão "concentradas" no salão no 2º andar deste prédio. A disposição do departamento de balcão único e de muitos quadros, funcionários públicos e sindicatos (19 pessoas) trabalhando juntos no salão, com mesas próximas umas das outras, sem divisórias, afeta significativamente as atividades profissionais, o tratamento de procedimentos administrativos e o atendimento à população local.

O Sr. Hoang Ngoc Anh compartilhou: O primeiro problema é que o departamento de atendimento único está organizado para funcionar em conjunto no saguão do segundo andar do prédio, impossibilitando a instalação dos equipamentos necessários para atender às atividades profissionais. Além disso, quando as pessoas vêm para realizar procedimentos administrativos, muitas vezes não sabem a localização do departamento de atendimento único e perdem muito tempo procurando; o espaço de trabalho compartilhado também torna o atendimento inconveniente. Além disso, o funcionamento do departamento de atendimento único na sala comum, com a entrada e saída constante de pessoas, afeta o trabalho dos outros departamentos...


Como uma pessoa que vem regularmente para fazer transações e procedimentos administrativos no Comitê Popular da comuna de Ban Cam, a Sra. Ngo Thi Thu, da vila de Nam Chon, compartilhou: O departamento centralizado da comuna está localizado no 2º andar do prédio, o espaço de trabalho compartilhado com muitos outros departamentos da comuna é realmente inconveniente para os cidadãos que vêm para fazer procedimentos.
Anteriormente, em 7 de abril de 2020, o Comitê Popular da comuna de Ban Cam informou ao Comitê Popular do distrito de Bao Thang e órgãos relacionados sobre a situação atual da sede do Comitê do Partido, Conselho Popular e Comitê Popular da comuna de Ban Cam. Imediatamente após isso, o Departamento de Economia e Infraestrutura do distrito de Bao Thang inspecionou a situação atual do projeto. Por meio da inspeção e com base na situação real, o Departamento de Economia e Infraestrutura do distrito solicitou ao Comitê Popular da comuna de Ban Cam a transferência de todo o balcão único, a sala de reuniões do 2º andar e as salas de trabalho do prédio de 2 andares construído em 1997 para outro local, fechando este prédio para garantir a segurança das pessoas e dos bens da comuna, e, ao mesmo tempo, recomendou ao Comitê Popular do Distrito que elaborasse um plano para organizar a construção de uma nova sede de trabalho para a comuna de Ban Cam.
Em relação ao gabinete da comuna de Ban Cam, em 13 de maio de 2021, o Comitê Popular Provincial emitiu o Documento nº 1945/UBND-TNMT sobre a implementação da Conclusão nº 120-KL/TU de 29 de abril de 2021 do Comitê Permanente do Partido Provincial. O conteúdo do documento afirma claramente: Com base na Conclusão nº 120-KL/TU de 29 de abril de 2021 do Comitê Permanente do Partido Provincial na conferência de diálogo direto com quadros, membros do partido e pessoas do distrito de Bao Thang em 2021, o Presidente do Comitê Popular Provincial designou departamentos, filiais e setores relevantes e o Comitê Popular do distrito de Bao Thang com base em suas funções, tarefas e escopo de gestão para propor e aconselhar proativamente o Comitê Popular Provincial para implementar bem o conteúdo direcionado pelo Comitê Permanente do Partido Provincial na Conclusão nº 120-KL/TU. Entre esses conteúdos, há conteúdo relacionado ao gabinete da comuna de Ban Cam. Especificamente, o presidente do Comitê Popular Provincial instruiu o Comitê Popular do distrito de Bao Thang a presidir, o Departamento de Finanças e as agências relevantes a coordenar a inspeção e determinação das necessidades de investimento e fontes de capital de investimento, e submetê-las ao Comitê Popular Provincial para consideração e orientação sobre a proposta da comuna de Ban Cam sobre o registro de capital de investimento para a construção do prédio de escritórios da comuna, porque atualmente o prédio de escritórios da comuna tem rachaduras nas paredes e no teto, e o prédio foi investido e construído em 1997.
Com base na orientação do Presidente do Comitê Popular Provincial, em 24 de maio de 2021, o Comitê Popular do Distrito de Bao Thang enviou o Documento nº 205/TTr-UBND ao Comitê Popular Provincial, solicitando a atribuição da tarefa de pesquisar e preparar um relatório propondo a política de investimento para a construção do projeto: Sede do Comitê do Partido - Conselho Popular - Comitê Popular da Comuna de Ban Cam. O documento afirmava claramente: A sede de trabalho da comuna foi investida e construída em 1997 e agora está seriamente degradada. Portanto, investir na construção da Sede do Comitê do Partido - Conselho Popular - Comitê Popular da Comuna de Ban Cam para garantir o espaço de trabalho e as atividades dos funcionários da comuna e servidores públicos é extremamente necessário e urgente no período atual. Assim, o Comitê Popular Distrital propôs a reforma do antigo prédio de escritórios de dois andares e, ao mesmo tempo, a construção de uma nova sede adicional de dois andares para o Comitê do Partido, Conselho Popular e Comitê Popular da Comuna de Ban Cam. O investimento total estimado é de 11 bilhões de VND, sendo o capital de investimento proveniente do orçamento provincial. No entanto, devido a inúmeras dificuldades, o orçamento provincial ainda não foi equilibrado para investir na construção de uma nova sede para o Comitê do Partido, Conselho Popular e Comitê Popular da Comuna de Ban Cam.

Diante da situação da antiga casa de 2 andares estar degradada, sem uso há muitos anos; espaço de trabalho limitado, as atividades do Comitê do Partido - Conselho Popular - Comitê Popular de 2021 até agora enfrentando muitas dificuldades, o Sr. Hoang Ngoc Anh, presidente do Comitê Popular da comuna de Ban Cam, expressou: Realmente esperamos que todos os níveis e filiais prestem atenção, registrem-se em breve e organizem capital para investir na construção de uma sede funcional para o Comitê do Partido - Conselho Popular - Comitê Popular da comuna de Ban Cam, para atender às necessidades de trabalho e servir ao povo.
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