Redução de procedimentos administrativos com base em dados: Necessidade de garantir conectividade e viabilidade.

(Chinhphu.vn) - O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, sugeriu que é necessário garantir a conectividade, a interoperabilidade e a segurança da informação entre os bancos de dados, considerando isso uma condição fundamental para que a redução e a simplificação dos procedimentos administrativos baseados em dados sejam eficazes e viáveis.

O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, discursa na reunião. Foto: VGP/DA

Dando continuidade ao programa de trabalho, na tarde de 30 de outubro, a delegação de trabalho liderada pelo Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, Vice-Chefe do Grupo de Trabalho Intersetorial para a revisão e avaliação de procedimentos administrativos (TTHC) em todo o país, trabalhou com o Ministério da Ciência e Tecnologia ( MOST ) na revisão, redução e simplificação do TTHC com base em dados, de acordo com o Despacho Oficial nº 201/CD-TTg, de 22 de outubro de 2025, do Primeiro-Ministro (Despacho Oficial 201).

Na reunião, o Vice-Ministro Nguyen Thanh Tinh expôs claramente o propósito, o significado e os requisitos do encontro, compreendendo o progresso da implementação, bem como as dificuldades e obstáculos, e apresentando sugestões durante o processo de implementação. O Vice-Ministro enfatizou diversos fatores essenciais que contribuem significativamente para o sucesso na redução e simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados, nomeadamente o arcabouço legal, a garantia da qualidade dos dados (corretos, suficientes, limpos e atualizados), a infraestrutura tecnológica, o progresso da implementação, a garantia de recursos humanos e financeiros e, principalmente, a facilitação dos processos para as pessoas quando solicitada.

Ao apresentar seu relatório na sessão de trabalho, o representante do Ministério da Ciência e Tecnologia afirmou que o Ministério designou unidades com urgência para a implementação das medidas; dessa forma, o Ministério revisou um total de 519 procedimentos administrativos sob sua gestão, dos quais 334 são de nível central, 185 de nível provincial (nenhum procedimento administrativo em nível de comuna/bairro), divididos em 8 áreas. O número de procedimentos administrativos que contêm um dos 15 tipos de documentos com informações em bancos de dados nacionais e especializados é de 154 .

Os resultados da revisão mostram que, nos procedimentos administrativos, são necessários 3 tipos de documentos: Carteira de Identidade do Cidadão; Certidão de Antecedentes Criminais; e Certificado de Registro Comercial. Dentre eles, a Certidão de Antecedentes Criminais foi implementada, revisada e simplificada pelo Decreto nº 262/2025/ND-CP, de 14 de outubro de 2025, do Governo, que detalha e orienta a implementação de diversos artigos da Lei de Ciência , Tecnologia e Inovação (revogando 2 procedimentos administrativos e alterando e complementando 1 procedimento administrativo).

O Ministério da Ciência e Tecnologia analisou 154 procedimentos administrativos, conforme solicitado pelo Grupo de Trabalho. Os resultados mostram que existem 4 procedimentos administrativos duplicados e que o Ministério da Ciência e Tecnologia adicionou 5 novos procedimentos administrativos. Assim, o número total de procedimentos administrativos que se propõe reduzir e simplificar com base no banco de dados é de 155. procedimentos administrativos

Atualmente, o Ministério da Ciência e Tecnologia analisou e propôs alterações a: 29 documentos legais, incluindo 2 leis, 10 decretos, 5 decisões do Primeiro-Ministro e 12 circulares.

O Ministério da Ciência e Tecnologia solicitou ao Ministério da Segurança Pública que continue a aprimorar a infraestrutura de conexão e compartilhamento de dados entre o banco de dados nacional da população e bancos de dados especializados, garantindo acesso rápido, seguro e adequado para fins de procedimentos administrativos; ao mesmo tempo, que promulgue procedimentos técnicos padrão para que os funcionários responsáveis ​​por procedimentos administrativos possam acessar informações em vez de documentos em papel; e que promulgue regulamentos sobre o registro e monitoramento da utilização de dados eletrônicos para garantir o uso adequado e evitar vazamento de informações.

Recomenda-se que o Ministério da Justiça publique em breve um documento de orientação unificado sobre o uso de dados eletrônicos em substituição aos documentos tradicionais, com um mecanismo para registrar o valor jurídico equivalente (na realidade, ainda existe preocupação com a responsabilidade legal ao usar dados eletrônicos em vez de documentos em papel).

O vice-ministro da Ciência e Tecnologia, Bui Hoang Phuong, discursa na reunião. Foto: VGP/DA

Na reunião, os delegados discutiram muitas questões relacionadas, como o compartilhamento e a integração de documentos no VNeID, a conexão de sistemas de informação, a capacidade de resposta do sistema, a viabilidade de redução, questões técnicas, recursos garantidos, sincronização, conectividade, infraestrutura de sistemas de dados centrais e locais, especialmente após a operação de um governo local de dois níveis...

O vice-ministro da Ciência e Tecnologia, Bui Hoang Phuong, afirmou que o Ministério apoia firmemente a política de redução e simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados, visando economizar tempo e custos. O vice-ministro também disse que o Ministério da Ciência e Tecnologia está encarregado de construir diversos bancos de dados e plataformas compartilhadas, incluindo plataformas para procedimentos administrativos. No entanto, existem dificuldades na integração do Ministério, visto que ele já desenvolvia seus próprios bancos de dados anteriormente.

Concordando com a visão de não esperar por dados completos, mas sim de aproveitar o que já existe, o vice-ministro Bui Hoang Phuong afirmou que o Ministério continuará a analisar, principalmente os problemas, para encontrar soluções para resolvê-los em breve.

Ao concluir a sessão de trabalho, o Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, avaliou que o Ministério da Ciência e Tecnologia implementou prontamente o despacho do Primeiro-Ministro e as instruções do Ministério da Segurança Pública e do Ministério da Justiça.

O Vice-Ministro também observou que o Ministério da Ciência e Tecnologia precisa continuar atento às questões relacionadas à transformação digital para reduzir e simplificar os procedimentos administrativos com base em dados. Ao mesmo tempo, deve revisar e complementar as questões legais, atentar para o fortalecimento da plataforma tecnológica e fornecer orientação quando surgirem dificuldades e problemas.

Cada ministério local e banco de dados setorial deve estar conectado, interconectado e garantir a segurança da informação para que a implementação de medidas de redução e simplificação de procedimentos administrativos com base em novos dados seja eficaz.

Além disso, o vice-ministro Nguyen Thanh Tinh também sugeriu a utilização do modelo de empresas parceiras. A presença de empresas parceiras na área de tecnologia criará bons recursos para a implementação da redução dos procedimentos administrativos, tornando-os públicos, transparentes, eficazes e viáveis.

Deus Anh

Fonte: https://baochinhphu.vn/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-can-bao-dam-tinh-ket-noi-kha-thi-102251030190355701.htm