Atencioso e dedicado no atendimento a repórteres internacionais na Cerimônia de Assinatura da Convenção de Hanói

Em 26 de outubro, o Sr. Luong Hoang Giap, Diretor do Centro de Orientação à Imprensa Estrangeira, Departamento de Serviços do Corpo Diplomático, deu uma entrevista ao jornal The World and Vietnam sobre o trabalho de recepção de repórteres estrangeiros para participar da cerimônia de assinatura da Convenção das Nações Unidas contra o Crime Cibernético em Hanói.

Sr. Luong Hoang Giap, Diretor do Centro de Orientação à Imprensa Estrangeira, Departamento de Serviços do Corpo Diplomático . (Foto: Xuan Son)

Você poderia compartilhar sobre os preparativos do Centro de Orientação à Imprensa Estrangeira para a Cerimônia de Assinatura da Convenção?

Como todos sabem, a cerimônia de assinatura da Convenção de Hanói foi preparada com muita antecedência e cuidado pelo Governo e seus ministérios, departamentos e filiais. Imediatamente após grandes eventos como o A50 e o A80, o Ministério das Relações Exteriores, especialmente o Departamento de Informação à Imprensa e o Centro de Orientação à Imprensa Estrangeira (Departamento de Serviço Diplomático), iniciou os trabalhos preparatórios.

Para este evento, o Centro mobilizou 100% dos seus recursos humanos, trabalhando fora do horário comercial. Em especial, nas últimas semanas, policiais e funcionários trabalharam aos sábados e domingos com espírito de urgência e entusiasmo.

O número de repórteres inscritos para participar era muito grande, a maioria deles estrangeiros acompanhando delegações de alto escalão, o que exigiu um trabalho de preparação ainda mais criterioso e cuidadoso. O Centro coordenou estreitamente com o Departamento de Informação à Imprensa, recebeu orientação rigorosa dos líderes do Departamento de Serviços do Corpo Diplomático e trabalhou com unidades profissionais do Ministério da Segurança Pública e da Cidade de Hanói para concluir os pedidos de visto, licenciamento e procedimentos relacionados.

Ao mesmo tempo, o Centro interage proativamente com repórteres internacionais para orientá-los no preenchimento de documentos de registro para licenças, vistos de imprensa e cartões de entrada para eventos.

O número de repórteres inscritos para participar foi muito grande, exigindo que o Centro de Orientação à Imprensa Estrangeira realizasse preparativos cuidadosos e completos. (Foto: Hoang Giap)

Durante o processo de preparação, quais dificuldades o Centro de Orientação à Imprensa Estrangeira encontrou, especialmente quando a carga de trabalho era grande e os requisitos de segurança eram altos?

O Centro tem experiência em atender a muitos eventos importantes este ano, como o A50 e o A80. No entanto, a carga de trabalho desta vez é muito grande e o número de funcionários do Centro é limitado, o que dificulta a distribuição e o gerenciamento dos trabalhos dentro do cronograma, de acordo com as exigências do Ministério e do comitê organizador.

Outra dificuldade é a diferença de fuso horário ao trabalhar com repórteres internacionais, especialmente delegações da Europa e dos Estados Unidos. A equipe do Centro precisa trabalhar em turnos para responder e-mails e trocar informações prontamente, evitando atrasos que possam afetar os procedimentos de licenciamento e vistos de imprensa.

Além disso, os repórteres vêm de muitos países e culturas diferentes, principalmente acompanhando líderes de alto escalão, então a maneira de coordenar e lidar com documentos também exige mais flexibilidade, precisão e tato.

No entanto, o Centro recebeu orientação próxima e oportuna dos líderes do Ministério, dos líderes do Departamento de Serviços do Corpo Diplomático e do Departamento de Informação à Imprensa, o que ajudou a superar muitas dificuldades. Com mais de 40 anos de experiência em grandes eventos como a APEC, a Cúpula EUA-Coreia do Norte ou visitas de chefes de Estado estrangeiros, o Centro aplicou com confiança sua experiência, tradição e senso de responsabilidade para contribuir para o sucesso da Cerimônia de Assinatura da Convenção de Hanói.

Repórteres nacionais e estrangeiros trabalham no centro de imprensa do Centro Nacional de Convenções. (Foto: Hoang Giap)

Como você avalia a importância deste evento para a cooperação da imprensa internacional do Vietnã e o papel do Centro de Orientação da Imprensa Estrangeira nesse processo?

Grandes eventos como este não são apenas oportunidades para promover a imagem do país, mas também uma oportunidade para o Centro promover seu papel de conectar e apoiar a imprensa internacional.

Para nós, isso é motivo de orgulho e uma oportunidade de dar continuidade à tradição de servir a imprensa estrangeira de gerações anteriores. Ao mesmo tempo, é também uma oportunidade para as indústrias, especialmente o turismo, promoverem a imagem do Vietnã para o mundo por meio de agências de mídia internacionais.

O evento reuniu muitas das principais agências de notícias e jornais, abrindo oportunidades para que as agências de mídia vietnamitas fortalecessem a cooperação, trocassem informações e criassem uma base para os próximos eventos internacionais, como o Congresso do Partido ou a APEC 2027.

Para o Centro de Orientação da Imprensa Estrangeira, esta é uma oportunidade para continuarmos a afirmar nossa capacidade e posição e, ao mesmo tempo, contribuir para o sucesso geral do Departamento de Serviços do Corpo Diplomático neste ano.

O evento reuniu muitas das principais agências de notícias e jornais, abrindo oportunidades para que as agências de mídia vietnamitas aprimorassem a cooperação, trocassem informações e criassem uma base para futuros eventos internacionais. (Foto: Hoang Giap)

Após este evento, quais são os planos do Centro de Orientação à Imprensa Estrangeira para melhorar a qualidade dos serviços de imprensa internacional e fortalecer a cooperação multilateral com a mídia?

Após cada evento importante, o Centro envia um relatório de avaliação aos líderes do Ministério e do Departamento de Imprensa e Informação para revisar seriamente os pontos positivos e negativos, ganhando experiência e melhorando a eficiência do serviço.

Também continuamos a manter conexões com repórteres que participam de eventos, fortalecer relacionamentos de cooperação e convidar proativamente repórteres respeitáveis ​​e bem-intencionados para participar de eventos de relações exteriores do Vietnã no futuro próximo.

Mais importante ainda, esta é uma oportunidade para todos os funcionários e empregados do Centro revisarem seu trabalho, melhorarem continuamente suas qualificações profissionais e espírito de serviço, e contribuírem mais ativamente para o trabalho de informação estrangeira do Ministério das Relações Exteriores.

Muito obrigado.

Fonte: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html