Transformação digital para impulsionar o desenvolvimento.

Reconhecendo a transformação digital como um dos fatores mais importantes para ajudar as empresas a manter e aprimorar sua competitividade, a Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company tem pesquisado e aplicado ativamente soluções de transformação digital nos últimos anos para melhorar a produtividade do trabalho, inovar os métodos de gestão e impulsionar suas atividades de produção e negócios.

A Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company implementou um software de controle de ponto baseado em reconhecimento facial, contribuindo significativamente para a gestão de recursos humanos.

Nos anos anteriores, a Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company gerenciava seus recursos humanos utilizando métodos tradicionais em papel. Isso resultava em diversas deficiências, desperdício e ineficiências. Por exemplo: arquivos de pessoal em papel consumiam tempo de busca e geravam custos de armazenamento de documentos; atualizações manuais frequentes de mudanças de pessoal, aumentos e reduções na força de trabalho eram necessárias, dificultando a gestão; e o controle manual de ponto em livros de registro em papel tornava o cálculo da folha de pagamento complexo. Portanto, para superar essas limitações, a liderança da empresa implementou um plano de "Gestão de Recursos Humanos utilizando Tecnologia da Informação", aplicando um software de controle de ponto por reconhecimento facial, o que contribuiu significativamente para a gestão de recursos humanos.

Independentemente da hora do dia, o acesso ao software permite aos usuários acompanhar: o total de presença planejada para cada turno de produção, a presença real (manhã, tarde e noite), a pontualidade, os atrasos/saídas antecipadas, a presença sem reconhecimento facial, as licenças por seguro, as licenças remuneradas, as licenças não remuneradas, as licenças tiradas e as licenças restantes. Além disso, este aplicativo facilita a gestão e a verificação regular dos auxílios-alimentação para cada turno, garantindo que correspondam aos valores informados pelas unidades, bem como o controle do número de pessoas que comparecem às refeições, para que correspondam aos turnos registrados, uma tarefa anteriormente difícil de realizar com os métodos tradicionais. O Sr. Nguyen Duc Manh, Chefe do Departamento de Organização do Trabalho, afirmou: "O sistema de controle de presença por reconhecimento facial também reflete de forma transparente a diligência dos funcionários quando chegam cedo, saem tarde ou fazem horas extras. Isso fornece à unidade, à empresa e à organização uma base para avaliar futuras recompensas e reconhecimentos. Em particular, o sistema permite a geração rápida e flexível de relatórios abrangentes semanais, mensais, trimestrais e anuais com alta precisão e agilidade." A aplicação de softwares de controle de ponto baseados em reconhecimento facial trouxe muitos benefícios para as empresas, desde a melhoria da eficiência na gestão de recursos humanos e a redução de custos até o aumento da segurança e a criação de uma melhor experiência para os funcionários. Trata-se de uma solução tecnológica moderna e eficaz que ajuda as empresas a gerenciar seus recursos humanos de forma mais profissional, aumentando a competitividade e a integração com a tendência de transformação digital na era da Indústria 4.0.

Além de aplicar a transformação digital na gestão de recursos humanos, a empresa também se concentra na inovação tecnológica, na melhoria da qualidade do produto e em liderar a implementação da transformação digital em seu sistema de distribuição. Isso começou com a gestão da equipe de vendas de campo utilizando o software MobiWork DMS para substituir o método de gestão "manual" com registros em papel, planilhas do Excel e outros aplicativos não especializados.

Simultaneamente, estão sendo utilizadas etiquetas inteligentes com códigos QR. Essas etiquetas são fixadas em cada embalagem do produto desde o momento do envio até o uso. As etiquetas são divididas em duas partes: uma para costurar na parte externa da embalagem e outra para fixar na parte interna. Essa implementação recebeu um feedback muito positivo dos clientes.

Funcionários da empresa inspecionam rótulos inteligentes com códigos QR em produtos fertilizantes.

O camarada Pham Duc Thanh, chefe do departamento de vendas, afirmou: "As principais vantagens dos rótulos inteligentes com códigos QR são que eles ajudam os clientes a verificar facilmente a origem dos produtos, a distinguir entre produtos genuínos e falsificados, e fornecem informações completas sobre o fabricante, data de produção, data de validade e instruções de uso, para que os agricultores possam escolher e usar os produtos corretamente com confiança."

Além disso, a leitura de etiquetas inteligentes com códigos QR permitirá um monitoramento e controle mais rigorosos dos distribuidores, contribuindo para melhorar a eficiência da gestão da cadeia de suprimentos e minimizar a entrada de produtos falsificados no mercado; e possibilitará a implementação de programas promocionais para os consumidores finais por meio da leitura das etiquetas inteligentes nas embalagens dos produtos. Este é um novo passo que não só ajuda os agricultores a evitar produtos falsificados, como também apoia significativamente os esforços de distribuição dos produtos da empresa.

Além disso, a empresa também aplica a transformação digital na implementação de um sistema de gestão documental e administração de escritório, utilizando assinaturas eletrônicas e digitais no software. Gestão de vendas: Gerenciamento da entrada e saída de veículos, importação e exportação de mercadorias desde o portão da empresa até a retirada das mercadorias de acordo com o registro do veículo, conexão das vendas com a filial de Hai Duong , emissão de faturas eletrônicas, etc.

Gerenciar sistemas de monitoramento de emissões online em linhas de produção; conectar a rede interna da empresa, o sistema de monitoramento por câmeras de segurança e o sistema de contabilidade corporativa... para garantir informações confiáveis, fornecer documentos, dados e números precisos e dar suporte eficaz às operações de produção e negócios em andamento.

Luz do sol

Fonte: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm