A transformação digital impulsionará o desenvolvimento.

Identificando a transformação digital (DX) como um dos principais fatores para ajudar as empresas a manter e melhorar sua competitividade, a Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company tem pesquisado e aplicado ativamente soluções de DX nos últimos anos para aumentar a produtividade do trabalho, inovar os métodos de gestão e impulsionar as atividades de produção e negócios.

A Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company aplica um software de controle de ponto por reconhecimento facial, contribuindo significativamente para a área de gestão de recursos humanos.

Nos anos anteriores, a Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company gerenciava seus recursos humanos de forma tradicional, em papel. Isso causava muitas inadequações, desperdício e ineficiência. Por exemplo: os registros de recursos humanos em papel geravam perda de tempo com buscas e custos de armazenamento de documentos; as informações sobre mudanças de pessoal, aumentos e reduções de funcionários frequentemente precisavam ser atualizadas manualmente, causando dificuldades para os gerentes; o controle de ponto era feito manualmente em livros, dificultando o processo de síntese e cálculo de salários... Portanto, para superar as limitações acima, o Conselho de Administração da empresa implementou o plano de "Gestão de Recursos Humanos utilizando Tecnologia da Informação", no qual a aplicação de um software de controle de ponto com reconhecimento facial contribuiu significativamente para a área de gestão de recursos humanos.

A qualquer momento, ao acessar o software, é possível visualizar: o total de horas trabalhadas de acordo com o plano de turnos de produção, as horas efetivamente trabalhadas (manhã, tarde e noite), as horas trabalhadas no horário, os atrasos, as saídas antecipadas, o trabalho sem reconhecimento facial, as licenças, as licenças remuneradas, as licenças não remuneradas, as licenças gozadas e as licenças restantes. Além disso, este aplicativo facilita o gerenciamento e a verificação regular dos horários de refeição dos turnos e equipes, para conferir se correspondem aos dados informados pelas unidades, bem como o controle do número de pessoas que comparecem às refeições de acordo com os turnos registrados, algo que o método tradicional de estatísticas apresentava muitas dificuldades. O camarada Nguyen Duc Manh, chefe do Departamento de Organização do Trabalho, afirmou: "O sistema de controle de ponto por reconhecimento facial também reflete de forma transparente a diligência dos trabalhadores quando chegam cedo, saem tarde ou fazem horas extras. A partir daí, auxilia as unidades, fábricas e empresas a terem uma base para considerar e aprovar formas de recompensa posteriormente. Em particular, o sistema permite a geração rápida e flexível de relatórios resumidos semanais, mensais, trimestrais e anuais, com grande precisão e agilidade." A aplicação de softwares de controle de ponto por reconhecimento facial trouxe muitos benefícios para as empresas, desde a melhoria da eficiência na gestão de recursos humanos e a redução de custos até o aumento da segurança e a criação de uma experiência positiva para os funcionários. Trata-se de uma solução tecnológica moderna e eficaz, que auxilia as empresas a gerenciar seus recursos humanos de forma mais profissional, aumentando a competitividade e a integração em consonância com a tendência de transformação digital na era da Indústria 4.0.

Além de aplicar a transformação digital na gestão de recursos humanos, a empresa também se concentra na implementação de inovação tecnológica, na melhoria da qualidade do produto e em liderar a implementação da transformação digital para o sistema de distribuição. Começando pela gestão da equipe de vendas no mercado, utilizando o software MobiWork DMS para substituir o método de gestão "manual" com livros em papel, planilhas do Excel e outros aplicativos não especializados.

Ao mesmo tempo, utilize carimbos inteligentes com código QR. O carimbo será anexado a cada embalagem do produto desde o momento do envio até o momento do uso. O carimbo é dividido em duas partes: a parte para costurar e colar na parte externa da embalagem e a parte para colar na parte interna. Esta aplicação recebeu um feedback muito positivo dos clientes.

Funcionários da empresa verificam os selos inteligentes com códigos QR nos produtos fertilizantes.

O camarada Pham Duc Thanh, chefe do departamento de vendas, afirmou: "As principais vantagens dos selos inteligentes com código QR são que eles ajudam os clientes a verificar facilmente a origem dos produtos, a distinguir entre produtos genuínos e falsificados, e fornecem informações completas sobre o fabricante, data de produção, data de validade e instruções de uso, para que os agricultores se sintam seguros ao escolher e usar o produto corretamente."

Além disso, ao escanear selos inteligentes com códigos QR, os distribuidores serão monitorados e controlados de perto, ajudando a melhorar a eficiência da gestão da cadeia de suprimentos e a minimizar a entrada de produtos falsificados no mercado; implementando programas promocionais para os consumidores finais por meio da leitura dos selos inteligentes nas embalagens dos produtos. Este é um novo passo que não só beneficia os agricultores, evitando produtos falsificados, como também apoia significativamente a distribuição dos produtos da empresa.

Além disso, a empresa também aplica a transformação digital na implementação de sistemas de gestão documental e na administração operacional do escritório, utilizando assinaturas eletrônicas e digitais em softwares. Gestão de vendas: controle de entrada e saída de veículos, importação e exportação de mercadorias desde o portão da empresa até a retirada das mercadorias de acordo com o registro do veículo, conexão das vendas com a filial de Hai Duong , venda de notas fiscais eletrônicas, etc.

Gerenciar o sistema de monitoramento de emissões online nas linhas de produção; conectar o sistema de rede interna em toda a empresa, o sistema de gerenciamento de monitoramento de segurança por câmeras na empresa; o sistema de contabilidade empresarial... para garantir informações, fornecer documentos, materiais e dados confiáveis, atendendo de forma rápida e eficaz às atividades de produção e negócios em andamento.

Luz do sol

Fonte: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm