Onde os funcionários devem entregar os registros de licença-maternidade quando a empresa muda de sede?

A Smile Company acaba de concluir os procedimentos para alterar seu endereço comercial registrado para outra localidade. No entanto, no mesmo mês em que esses procedimentos foram concluídos, uma funcionária entrou em licença-maternidade.

O contador da empresa perguntou: "Nesse caso, os registros de maternidade da funcionária acima mencionada devem ser enviados à agência de previdência social no antigo endereço de registro da empresa ou à agência de previdência social no novo endereço?"

Os registros de maternidade das funcionárias serão elaborados pela empresa e enviados à agência de Seguridade Social (Ilustração: Tung Nguyen).

De acordo com a Segurança Social do Vietname, a área de pagamento da segurança social da unidade está especificada na Cláusula 3, Artigo 7 do Documento Consolidado n.º 2525/VBHN-BHXH, de 15 de agosto de 2023, da Segurança Social do Vietname.

Assim, a unidade com sede em uma província deve se registrar para pagar a previdência social nessa província, de acordo com a descentralização da previdência social provincial; a filial da empresa que opera em uma província deve pagar a previdência social nessa província ou na matriz.

Em 31 de janeiro de 2019, a Segurança Social do Vietname publicou o Procedimento para a liquidação de benefícios de segurança social, pagamento de benefícios de segurança social e de seguro de desemprego, anexo à Decisão n.º 166/QD-BHXH.

A Seção 1.2.1, Ponto 1.2, Cláusula 1, Artigo 2 do procedimento acima estipula a autoridade para resolver os benefícios da previdência social das agências de previdência social de nível distrital da seguinte forma: "Resolver os benefícios da previdência social para funcionários e parentes de funcionários pertencentes a unidades usuárias de mão de obra, de acordo com a hierarquia de gestão de arrecadação".

Segundo a Segurança Social do Vietname, em comparação com os regulamentos acima mencionados, a agência de Segurança Social onde a unidade se regista para participar no sistema terá a autoridade para definir o regime de Segurança Social para os funcionários dessa unidade.

A Segurança Social do Vietname orienta: "Quando a sua empresa altera a sua licença comercial ou muda a sua sede, é necessário realizar os procedimentos de documentação para transferir o registo da seguradora para a agência da Segurança Social onde se situa a nova sede."

Caso a empresa esteja realizando procedimentos para alterar o endereço de registro comercial e haja funcionárias recebendo auxílio-maternidade, a Previdência Social do Vietnã orienta a empresa a preparar uma solicitação de auxílio-maternidade para ser enviada ao escritório da Previdência Social no nível distrital/municipal para onde a empresa está se mudando, para análise e aprovação.

Fonte: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm