Para onde os funcionários enviam os registros de maternidade quando a empresa muda de sede?

A Smile Company acaba de concluir os procedimentos para alterar seu endereço comercial registrado para outra localidade. No entanto, no mesmo mês em que os procedimentos para alteração do endereço comercial foram concluídos, uma funcionária entrou em licença-maternidade.

O contador da empresa perguntou: "Neste caso, os registros de maternidade do funcionário acima devem ser enviados à agência de seguro social no antigo endereço de registro comercial ou à agência de seguro social no novo endereço?"

Os registros de maternidade das funcionárias que trabalham serão preparados pela empresa e enviados à agência de Seguro Social (Ilustração: Tung Nguyen).

De acordo com a Previdência Social do Vietnã, a área de pagamento do seguro social da unidade é especificada na Cláusula 3, Artigo 7 do Documento Consolidado nº 2525/VBHN-BHXH datado de 15 de agosto de 2023 da Previdência Social do Vietnã.

Assim, a unidade com sede em uma província deve se registrar para pagar o seguro social naquela província de acordo com a descentralização do seguro social provincial; a filial da empresa que opera em uma província deve pagar o seguro social naquela província ou na empresa-mãe.

Em 31 de janeiro de 2019, a Previdência Social do Vietnã emitiu o Procedimento para liquidação de benefícios do seguro social, pagamento de benefícios do seguro social e do seguro-desemprego, anexado à Decisão nº 166/QD-BHXH.

Seção 1.2.1 Ponto 1.2 Cláusula 1 O Artigo 2 do procedimento acima estipula a autoridade para resolver os benefícios do seguro social das agências distritais de seguro social da seguinte forma: "Resolver os benefícios do seguro social para funcionários e parentes de funcionários pertencentes a unidades que utilizam mão de obra de acordo com a hierarquia de gestão de cobrança".

De acordo com a Previdência Social do Vietnã, em comparação com os regulamentos acima, a agência de Previdência Social onde a unidade se registra para participar da Previdência Social terá autoridade para resolver o regime de Previdência Social para os funcionários dessa unidade.

A Previdência Social do Vietnã instrui: "Quando sua empresa muda sua licença comercial ou muda sua sede, é necessário realizar procedimentos burocráticos para transferir o local de registro do seguro para a agência da Previdência Social onde a nova sede está localizada."

Caso a empresa esteja realizando procedimentos para alterar o endereço de registro comercial e haja funcionários recebendo benefícios de maternidade, a Previdência Social do Vietnã orienta a empresa a preparar uma solicitação de benefícios de maternidade a ser enviada ao escritório da Previdência Social no nível do distrito/condado para onde a empresa se muda para consideração e liquidação.

Fonte: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm