Identificando a reforma administrativa (RA) como uma das principais tarefas, acompanhando de perto os programas e planos de ARA da província e as tarefas do setor, o Departamento de Justiça implementou de forma abrangente, com foco e pontos-chave, vinculando o trabalho da ARA com a reforma judicial para garantir qualidade e eficiência.
Para aprofundar o trabalho de reforma administrativa, além de emitir planos para cada etapa, a fim de orientar claramente as principais tarefas a serem realizadas e os objetivos específicos, o Departamento emite planos anuais de implementação. Os planos identificam completamente as tarefas em todas as áreas, acompanhando de perto as funções e a situação real da agência, atribuindo tarefas específicas a cada departamento e indivíduo. Além disso, o Departamento promove o trabalho de propaganda, compreendendo profundamente as diretrizes e políticas do Partido e do Estado sobre a reforma administrativa; implementando regularmente a propaganda da reforma administrativa nos sites e portais de informação eletrônicos do Departamento; fortalecendo o trabalho de informação e a propaganda sobre a implementação da resolução de procedimentos administrativos na rede, por meio dos serviços postais públicos; e modelos, iniciativas, soluções e boas práticas em matéria de reforma administrativa que estão sendo efetivamente aplicados.
Esses esforços trouxeram resultados bastante abrangentes em todas as áreas, como: reforma institucional; reforma de procedimentos administrativos; reforma da organização do aparato e do regime de serviço público; construção e desenvolvimento de governo eletrônico e governo digital; melhoria do ambiente de investimento e negócios para criar conveniência, igualdade e transparência; aumento da competitividade provincial...
O trabalho de elaboração, avaliação, verificação, revisão e sistematização de documentos legais (LDOs) recebe atenção constante. O Departamento atualiza e autoverifica regularmente os LDOs emitidos pela província, além de verificar os documentos emitidos pelos Conselhos Populares e Comitês Populares das localidades e enviá-los a...
De 2024 até o final do primeiro trimestre de 2025, o Departamento avaliará 8 propostas de elaboração de resoluções, 40 projetos de resolução e 132 projetos de decisão; emitirá pareceres sobre 218 propostas de elaboração e elaboração de documentos jurídicos provinciais, 161 projetos de documentos jurídicos do Governo Central e de departamentos, filiais e setores; autoverificará 83 documentos jurídicos emitidos pelo Comitê Popular Provincial; receberá e verificará 87 documentos emitidos pelo Conselho Popular e pelo Comitê Popular em nível distrital, descobrirá 9 documentos em nível distrital com autoridade e formato incorretos e proporá soluções de acordo com os regulamentos. Com base nos resultados da revisão, o Departamento sintetizará e aconselhará o Presidente do Comitê Popular Provincial a anunciar a Lista de documentos que expirarão ou deixarão de ser válidos em 2023 e 2024, com 106 documentos totalmente expirados, 36 documentos parcialmente expirados...
Em particular, o Departamento orienta seus funcionários a aprimorar a qualidade do tratamento de procedimentos administrativos; revisar e reformular regularmente os procedimentos administrativos, controlá-los e garantir a antecedência e a pontualidade dos procedimentos administrativos; e aumentar a responsabilidade e a conscientização no atendimento aos cidadãos. O Departamento revisa e avalia regularmente a adequação dos procedimentos administrativos aos serviços públicos online, selecionando procedimentos administrativos que possam ser atualizados para atender aos serviços públicos online completos, a fim de facilitar a vida das pessoas e das empresas. Atualmente, dos 111 procedimentos administrativos sob sua responsabilidade, 26 são tratados de acordo com o serviço público online completo e os 85 procedimentos restantes são realizados de acordo com o serviço público online parcial.
A aplicação da tecnologia da informação é implementada de forma completa e rápida. Autoridades, servidores públicos e funcionários utilizam regularmente e-mails em suas comunicações diárias de trabalho. 100% dos funcionários e servidores públicos utilizam software de gerenciamento de documentos e assinaturas digitais para a troca de trabalho e o processamento de documentos entre os departamentos funcionais da unidade. Continuar a aprimorar o ambiente de investimento e negócios para criar conveniência, igualdade, transparência e aumentar a competitividade provincial. O Departamento recomenda à província a publicação anual de um plano de apoio jurídico às pequenas e médias empresas; a edição e o desenvolvimento de documentos de apoio jurídico para pequenas e médias empresas...
O trabalho de reforma do aparato organizacional é implementado regularmente, garantindo a racionalização e a eficiência. Em 2024, o Departamento de Justiça liderará o conjunto de departamentos, filiais e setores no índice SIPAS ( índice que mede a satisfação da população com o serviço dos órgãos administrativos estaduais) . Nos próximos anos, o Departamento continuará a se concentrar na promoção da liderança e do papel de gestão do chefe no trabalho de reforma administrativa, continuando a promover a reforma administrativa nas atividades judiciais para garantir os requisitos e objetivos da construção de uma administração democrática, profissional, moderna, racionalizada, eficaz e eficiente, servindo efetivamente ao processo de desenvolvimento socioeconômico da província.
Thanh Hoa
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