
Na reunião, representantes do Comitê Popular da Cidade de Dien Bien Phu relataram o progresso da organização do Festival da Flor de Cerejeira - Dien Bien Phu em 2024; aprovaram o projeto de atribuição de tarefas aos membros do Comitê Organizador do Festival.
Assim, o trabalho de divulgação das atividades no âmbito do Festival é realizado de diversas formas e por diversos meios, a fim de levar informações sobre o evento à população e aos turistas. Além disso, a Prefeitura de Dien Bien Phu concluiu o roteiro para a cerimônia de abertura do Festival na Praça 7/5, o roteiro da cerimônia e o programa de artes cênicas; contatou as unidades de arte provinciais e centrais sobre os atores profissionais e amadores das unidades para preparar o ensaio do programa de abertura após a aprovação.

Atividades culturais no âmbito do Festival: apresentação de intercâmbio cultural entre Vietnã e Japão; festa do vinho "Sa Ke - Mong Pe" e "Thang Co Hotpot - Oden Hotpot"; concurso culinário "Dien Bien Flavor" também estão sendo planejados, os locais estão sendo pesquisados e os organizadores do evento estão sendo contatados para preparar as condições necessárias. Regulamentos gerais foram elaborados para atividades de intercâmbio esportivo , locais e rotas de competição foram pesquisados...

Com base na sugestão do Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial, Vu A Bang, os delegados se concentraram em discutir e contribuir com ideias para os trabalhos preparatórios do Festival, tais como: garantir o saneamento ambiental na ilha e banheiros públicos para turistas; avaliar e organizar uma festa do vinho em escala adequada; garantir espaço para atividades; expandir a estrada para a Ilha das Flores, garantindo a segurança das vias navegáveis. Os meios de transporte e os planos para embarque e desembarque de delegados e turistas por estrada, via navegável e estacionamento na ilha também foram discutidos detalhadamente pelos delegados presentes na reunião. Em relação aos intercâmbios e competições esportivas, os delegados deram atenção especial à garantia da segurança na organização das corridas de maratona e caiaque; aos exames de saúde dos atletas antes da participação na competição; à organização de atividades de vivência cultural japonesa adequadas à cultura do país vizinho... Os delegados também sugeriram adicionar mais plantas e flores ornamentais para decorar a Ilha das Flores; a cerimônia do chá japonesa foi adicionada durante o festival. Os delegados também se concentraram em discutir e opinar sobre o projeto de atribuição de tarefas para os membros do Comitê Organizador do Festival...

Concluindo a reunião, o Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial, Vu A Bang, Chefe do Comitê Organizador do Festival, solicitou à cidade de Dien Bien Phu que complementasse o ensaio geral do programa de abertura, atualizando a composição dos delegados e a previsão de assentos. A Rádio e Televisão Provincial também planeja providenciar câmeras para transmissão ao vivo nas redes sociais. O Departamento de Transportes revisará o plano e fará uma estimativa orçamentária para ajudar a cidade de Dien Bien Phu a garantir o acesso à ilha das flores. A cidade de Dien Bien Phu continuará realizando um bom trabalho de mobilização em massa para a construção de um estacionamento temporário. O Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial solicitou ao setor de Saúde que garantisse a segurança alimentar e a higiene, o saneamento ambiental durante o Festival e que completasse os registros de exames médicos dos atletas participantes das regatas e da maratona. Em relação à questão orçamentária, o Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial solicitou às unidades membros que elaborassem uma estimativa orçamentária e a enviassem em 23 de dezembro para que a cidade de Dien Bien Phu sintetizasse e apresentasse um relatório ao Comitê Popular Provincial.
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