
Na reunião, representantes do Comitê Popular da cidade de Dien Bien Phu relataram o progresso da organização do Festival das Cerejeiras em Flor de Dien Bien Phu em 2024; e aprovaram a minuta de atribuição de tarefas aos membros da Comissão Organizadora do Festival.
Assim, o trabalho de divulgação das atividades no âmbito do Festival é realizado de diversas formas, em diferentes meios de comunicação, para levar informações sobre o evento à população e aos turistas. Além disso, a cidade de Dien Bien Phu concluiu o roteiro para a cerimônia de abertura do Festival na Praça 7/5, bem como o roteiro da cerimônia e do programa de artes cênicas; contatou as unidades artísticas provinciais e federais para selecionar atores profissionais e não profissionais para os ensaios do programa de abertura, após a aprovação.

Atividades culturais no âmbito do Festival: Apresentação de intercâmbio cultural Vietnã-Japão; Festa do vinho "Sa Ke - Mong Pe" e "Hotpot Thang Co - Oden"; Competição culinária "Sabor de Dien Bien" também estão planejadas, os locais estão sendo avaliados e os organizadores dos eventos estão sendo contatados para preparar as condições necessárias. Regulamentos gerais foram elaborados para as atividades de intercâmbio esportivo , os locais e os percursos das competições foram avaliados...

Com base na sugestão do Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial, Vu A Bang, os delegados se concentraram em discutir e contribuir com ideias para os preparativos do Festival, tais como: garantir o saneamento ambiental na ilha, incluindo banheiros públicos para turistas; avaliar e organizar uma festa do vinho em escala adequada; garantir espaço para as atividades; ampliar a estrada de acesso à ilha das flores e assegurar a segurança das vias navegáveis. Os meios e planos para o transporte e embarque de delegados e turistas por terra, via navegável e estacionamento na ilha também foram discutidos detalhadamente pelos participantes da reunião. Em relação aos intercâmbios e competições esportivas, os delegados deram especial atenção à segurança na organização da maratona e da corrida de caiaque; à realização de exames médicos para os atletas antes da competição; e à organização de atividades de imersão na cultura japonesa, adequadas à cultura do país vizinho. Os delegados também sugeriram o aumento da quantidade de plantas e flores ornamentais para decorar a ilha das flores e a inclusão de atividades de cerimônia do chá japonesa durante o Festival. Além disso, os delegados se concentraram em discutir e opinar sobre a minuta de atribuição de tarefas para os membros da Comissão Organizadora do Festival.

Ao concluir a reunião, o Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial, Vu A Bang, Chefe do Comitê Organizador do Festival, solicitou à cidade de Dien Bien Phu que incluísse no ensaio geral do programa de abertura a atualização da composição dos delegados e a disposição dos assentos; a emissora provincial de rádio e televisão também planeja providenciar câmeras para a transmissão ao vivo em plataformas de redes sociais. O Departamento de Transportes revisará o plano e fará uma estimativa orçamentária para auxiliar a cidade de Dien Bien Phu a garantir o acesso à Ilha das Flores; a cidade de Dien Bien Phu continuará a mobilizar a população para a construção de um estacionamento temporário. O Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial solicitou ao setor de Saúde que assegure a higiene e segurança alimentar, bem como o saneamento ambiental durante o Festival; e que complete os registros de exames médicos dos atletas participantes da corrida de barcos e da maratona. Em relação à questão orçamentária, o Vice-Presidente do Comitê Popular Provincial solicitou às unidades membros que elaborem uma estimativa orçamentária e a enviem até 23 de dezembro para que a cidade de Dien Bien Phu a sintetize e a apresente ao Comitê Popular Provincial.
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