O Tesouro Provincial de Quang Tri alerta as unidades de execução orçamentária sobre pagamentos duplicados de faturas e documentos.

Com o objetivo de melhorar a qualidade das transações de atendimento ao cliente e prevenir prontamente riscos nas operações comerciais, o Tesouro Estadual da província de Quang Tri acaba de emitir um documento alertando sobre o risco de pagamento duplicado de faturas e documentos de unidades de gastos orçamentários.

O Diretor do Tesouro Provincial informou que, por meio do sistema de monitoramento de tecnologia da informação e da análise de dados financeiros e orçamentários, o Tesouro Provincial descobriu que diversas unidades que utilizam o orçamento do estado e vários investidores criaram e enviaram registros de pagamento com documentos e faturas duplicados no sistema de serviço público online do Tesouro Provincial.

Para evitar o risco de que as unidades que utilizam o orçamento paguem com documentos e faturas duplicados e para reforçar a disciplina no cumprimento da lei de finanças e orçamento do Estado, o Tesouro Provincial recomenda que os chefes das unidades que utilizam o orçamento intensifiquem a fiscalização e tomem medidas para controlar rigorosamente os documentos de pagamento e as faturas da unidade antes de preparar e enviar os registros de pagamento através do Tesouro do Estado, e que não permitam a preparação e o envio de registros de pagamento com documentos duplicados.

A duplicação de faturas e documentos ocorre quando uma fatura ou documento original é gerado, mas enviado duas vezes ao Tesouro Estadual em momentos diferentes para pagamento. A causa da duplicação de faturas e documentos pode ser negligência ou erro da unidade orçamentária responsável pela arrecadação na coleta dos documentos a serem enviados ao Tesouro Estadual para pagamento, ou a criação intencional de faturas e documentos duplicados pela própria unidade orçamentária para apropriar-se indevidamente de verbas.

Thanh Truc

Fonte: https://baoquangtri.vn/kbnn-tinh-quang-tri-canh-bao-don-vi-su-dung-ngan-sach-nbsp-thanh-toan-trung-hoa-don-chung-tu-189970.htm