Gere faturas eletrônicas a partir da caixa registradora:

A partir de 1º de junho de 2025, empresas familiares e pessoas físicas com faturamento anual igual ou superior a 1 bilhão de VND deverão utilizar notas fiscais eletrônicas geradas por caixas registradoras. Antes dessa data, o Departamento de Impostos da Região I preparou e apoiou ativamente as empresas familiares na implementação da regulamentação. Segundo especialistas, essa medida preparatória visa familiarizar as empresas familiares com o novo método de gestão, a transparência fiscal, semelhante à das empresas, e a eliminação completa do regime tributário por valor fixo a partir de 2026.

Os funcionários da Equipe de Impostos do Distrito de Gia Lam orientam famílias e empresários sobre como se cadastrar e usar as faturas eletrônicas geradas pelas caixas registradoras.

Mais de 22.300 empresas em Hanói se registraram para usar o serviço.

De acordo com o Decreto nº 70/2025/ND-CP, que altera e complementa diversos artigos do Decreto nº 123/2020/ND-CP do Governo sobre faturas e documentos, com vigência a partir de 1º de junho de 2025, famílias e pessoas físicas que exercem atividades comerciais com faturamento anual igual ou superior a 1 bilhão de VND devem utilizar faturas eletrônicas geradas por caixas registradoras conectadas e transferir os dados para as autoridades fiscais, em vez de pagar o imposto em parcela única. Além disso, famílias e pessoas físicas que exercem atividades comerciais de venda de bens e prestação de serviços, como comércio de alimentos e bebidas, restaurantes, hotéis, transporte de passageiros, serviços de apoio direto ao transporte rodoviário, serviços artísticos, entretenimento, exibições de filmes e outros serviços pessoais, também devem utilizar faturas eletrônicas.

Após mais de 10 dias da implementação da nova regulamentação, de acordo com as estatísticas do Departamento de Impostos da Região I (que abrange a cidade de Hanói e a província de Hoa Binh ), 22.721 empresas e empresas familiares se cadastraram para utilizar notas fiscais eletrônicas geradas por caixas registradoras, atingindo 148% da meta estabelecida. Destas, em Hanói, 22.307 empresas e empresas familiares (14.809 empresas e 7.498 empresas familiares) aderiram ao sistema, o que representa 147% da meta.

Em relação a famílias e indivíduos que exercem atividades comerciais, a pesquisa mostra que a emissão de notas fiscais eletrônicas tem ocorrido de forma relativamente tranquila. Algumas empresas relataram que o custo inicial de implementação das notas fiscais eletrônicas varia entre 3 e 8 milhões de VND, dependendo do tipo, incluindo equipamentos, software, etc. Segundo o proprietário de um mercadinho no bairro de Thanh Xuan Bac, distrito de Thanh Xuan, a aplicação de notas fiscais eletrônicas geradas por caixas registradoras não é muito complicada; pelo contrário, facilita o rastreamento de receitas e o controle de custos. Já o Sr. Nguyen Van Duong, proprietário de um restaurante no bairro de Xuan Dinh, distrito de Bac Tu Liem, afirmou: "Ao implementar as notas fiscais eletrônicas, o restaurante precisou adicionar software de contabilidade, equipamentos e conectar os dados conforme necessário. Inicialmente, a implementação foi bastante tranquila, e o controle de receitas e custos foi melhor do que com o registro em livros contábeis."

No entanto, também existem muitos pequenos empresários que, por estarem tendo acesso a faturas eletrônicas geradas por caixas registradoras pela primeira vez, ainda estão confusos. Alguns se mostram cautelosos por medo de serem punidos por erros ou de que, se a receita for diferente da anterior, a Receita Federal possa fiscalizar e aplicar sanções. Em alguns casos isolados, há até placas indicando "somente dinheiro" ou pedidos para que os clientes informem informações incorretas sobre a transferência bancária, como "pagamento de empréstimo", "dinheiro para o café"... para "evitar" impostos. Alguns estabelecimentos cobram uma taxa adicional se o pagamento for feito por transferência bancária.

Representantes da autoridade tributária afirmaram que, em casos de "evasão" fiscal por meio da não recepção de transferências, da existência de contas que não estejam em nome do titular, etc., os dados ainda podem ser comparados com os de bancos e unidades de transporte e medidas de monitoramento podem ser tomadas.

Caminhando rumo à abolição do imposto de soma fixa

Anteriormente, o Departamento de Impostos da Região I havia promovido, inspecionado e avaliado proativamente empresas familiares e indivíduos na área. O destaque foi a campanha de apoio a empresas familiares na criação de notas fiscais eletrônicas a partir de caixas registradoras. Durante o processo de implementação, o Departamento de Impostos da Região I continuou a identificar dificuldades e obstáculos para prestar o apoio necessário.

Segundo a Receita Federal, o acesso à tecnologia para empresas familiares tradicionais ainda é limitado, o que resulta em erros no cadastro e no uso de assinaturas digitais. Diante das dificuldades técnicas, a Receita Federal da Região I trabalha em conjunto com fornecedores de soluções para ampliar o suporte a empresas familiares e pessoas físicas, especialmente aos empresários idosos com acesso limitado à tecnologia. Em casos relacionados a regulamentações, mecanismos e políticas, a Receita Federal reporta e orienta os superiores para que as soluções de suporte sejam implementadas em tempo hábil.

Segundo especialistas, a aplicação de faturas eletrônicas geradas por caixas registradoras para famílias e indivíduos com renda anual igual ou superior a 1 bilhão de VND é muito adequada, pois, atualmente, muitas famílias com grandes empresas pagam impostos de forma fixa, assim como as pequenas famílias. Isso representa uma desigualdade na prestação de contas tributárias. A implementação dessa regulamentação é uma etapa preparatória para que as famílias com grandes empresas se adaptem gradualmente a novos métodos de gestão e à transparência fiscal, assim como as empresas. Trata-se também de um passo importante no processo de digitalização da economia, na construção de um sistema de gestão tributária mais transparente e eficaz, rumo a uma economia mais moderna e sustentável.

Por enquanto, as famílias com renda superior a 1 bilhão de VND/ano devem usar notas fiscais eletrônicas geradas por caixas registradoras conectadas às autoridades fiscais. As famílias com renda inferior a esse valor ainda não são obrigadas a usá-las, mas também precisam se antecipar à mudança, pois a partir de 1º de janeiro de 2026, o método de tributação por valor fixo será abolido. Em vez disso, as empresas familiares deverão pagar impostos de acordo com o método de declaração da receita real. Essa é uma tendência inevitável, que contribui para aumentar a transparência, reduzir as perdas orçamentárias e garantir a equidade nos negócios.

Vice-diretora do Departamento de Impostos (Ministério das Finanças) Mai Son:

Fortalecimento da propaganda, orientação e apoio.

O Ministério das Finanças orientou o Departamento de Impostos a desenvolver um aplicativo eletrônico de declaração de impostos fácil de usar e intuitivo. Além disso, o Departamento de Impostos solicitou aos fornecedores de soluções que apresentem ideias e soluções para que os contribuintes possam escolher.

Com relação à transição do regime de tributação de empresas do regime de pagamento único para o regime de declaração de impostos a partir de 1º de janeiro de 2026, as autoridades fiscais locais estão intensificando a divulgação e a orientação para que as empresas compreendam claramente os benefícios da utilização de notas fiscais eletrônicas e da autodeclaração de impostos, bem como os passos específicos para a implementação. As autoridades fiscais também estão revisando e notificando proativamente as empresas obrigadas a utilizar notas fiscais eletrônicas a partir de caixas registradoras sobre a importância de se cadastrarem e instalarem o sistema. As autoridades fiscais estão em contato com os provedores de serviços de notas fiscais eletrônicas para implementar políticas de apoio aos custos de equipamentos e serviços para empresas na fase inicial, como o fornecimento de caixas registradoras, impressoras de notas fiscais, redução das taxas de conexão, etc.

Dra. Nguyen Thi Cam Giang, Faculdade de Finanças, Academia Bancária:

Ajude as empresas a controlar eficazmente a receita.

A implementação de faturas eletrônicas geradas a partir de caixas registradoras para empresas familiares com faturamento anual igual ou superior a 1 bilhão de VND representa um passo importante na modernização da gestão tributária, ao mesmo tempo que promove a transformação digital nos setores de varejo e serviços. O formato de fatura eletrônica permite a emissão flexível e rápida de notas fiscais, com os dados transmitidos direta e em tempo real às autoridades fiscais, aumentando a transparência e limitando as declarações fraudulentas de receita.

Além disso, as faturas eletrônicas contribuem para o aprimoramento do profissionalismo na gestão financeira, auxiliando as empresas a controlar receitas e despesas de forma eficaz e simplificando o armazenamento e a consulta de faturas. A sincronização de faturas eletrônicas também contribui para a construção de um ambiente de negócios justo, facilitando a apuração das obrigações tributárias. A implementação bem-sucedida desse modelo também contribui para a integração das empresas ao processo nacional de transformação digital.

Diretor-geral da Misa Joint Stock Company, Le Hong Quang:

Construindo uma cultura de conformidade tributária.

A aplicação de faturas eletrônicas não só facilita a declaração de impostos, como também ajuda a gerir a loja de forma mais eficaz. Os empresários podem conhecer o número de clientes, os horários de pico e os produtos mais populares, direcionando assim o seu negócio de forma adequada. Além disso, a utilização de soluções tecnológicas para a emissão de faturas eletrônicas permite que as empresas familiares e individuais sejam proativas nas transações com os clientes, expandam as oportunidades de negócio e aumentem o prestígio e o profissionalismo, uma vez que, ao poderem fornecer faturas completas e transparentes, as empresas familiares e individuais terão mais facilidade em contactar grandes empresas e organizações com requisitos mais rigorosos em matéria de contabilidade e declaração de impostos. Adicionalmente, as empresas familiares e individuais podem aumentar o seu acesso ao capital bancário.

Esta não é apenas uma solução técnica, mas também uma estratégia de longo prazo, que visa construir uma cultura de conformidade com as leis tributárias, contribuindo para o desenvolvimento de uma economia transparente e profissional. A conformidade com as normas relativas a faturas e documentos é um passo importante no processo de transformação digital, promovendo o desenvolvimento da economia privada.

Huong Thanh Anote

Fonte: https://hanoimoi.vn/khoi-tao-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-lam-quen-phuong-thuc-quan-ly-moi-705683.html