Reforçar a equipe e implementar o software de recebimento eletrônico para fiscalização civil.

No dia 4 de julho, em Hanói, o Ministério da Justiça realizou uma cerimônia para anunciar decisões sobre questões de pessoal no âmbito do Sistema de Execução Civil e para lançar o software de recebimento eletrônico para a Execução Civil.

Anúncio de decisões sobre questões de pessoal no âmbito do sistema de Execução Civil. Foto: PV

De acordo com uma decisão anunciada pela Sra. Phan Thi Hong Ha, Diretora do Departamento de Pessoal e Organização do Ministério da Justiça , o Sr. Nguyen Thang Loi, Diretor-Geral interino do Departamento Geral de Execução de Sentenças Cíveis, foi nomeado para o cargo de Diretor do Departamento de Gestão de Execução de Sentenças Cíveis, com efeito a partir de 1º de julho.

No mesmo dia, o Ministério da Justiça lançou o Sistema de Recibo Eletrônico, marcando um importante passo em frente na aplicação da tecnologia digital e da inteligência artificial (IA) no campo da execução de sentenças cíveis, demonstrando um espírito proativo de inovação e promovendo uma transformação digital abrangente no setor da justiça.

Assim, o sistema permite a digitalização e a automatização de todo o processo de criação de recibos, desde a digitalização de documentos e a extração automática de informações por meio da tecnologia AI-OCR até a aprovação de assinatura digital, a numeração automática de recibos e o armazenamento centralizado. Isso permite que os agentes da lei gerenciem e pesquisem facilmente o sistema eletrônico, em vez de processar manualmente documentos em papel, o que é ineficiente e propenso a erros, com o auxílio da IA.

Delegados presentes na conferência. Foto: PV.

Segundo o Departamento de Fiscalização, apenas na primeira semana da operação piloto na cidade de Ho Chi Minh (de 23 de junho até o presente momento), o sistema registrou a emissão de quase 3.000 recibos eletrônicos, o equivalente a quase 2 trilhões de VND em impostos arrecadados e pagos.

Ao minimizar as operações manuais, reduzir os tempos de processamento, diminuir os erros e aprimorar a gestão centralizada, o sistema não só melhora a eficiência operacional e simplifica a estrutura organizacional, como também estabelece as bases para uma administração judicial moderna e profissional que atenda cidadãos e empresas com mais rapidez e transparência.

O Sistema Eletrônico de Recibos contribui para aumentar a transparência, a velocidade, a segurança e a fluidez dos dados na gestão financeira de processos de execução, por meio da aplicação de tecnologia avançada de IA. Isso permite a digitalização e a automatização de todo o processo de emissão de recibos – desde a digitalização de documentos, extração automática de informações usando tecnologia OCR com IA, aprovação com assinaturas digitais, até a atribuição automática de números de recibo e armazenamento centralizado. Como resultado, os agentes de execução podem gerenciar e recuperar informações facilmente no sistema eletrônico, em vez de processar manualmente documentos em papel.

Cidadãos e empresas também podem consultar informações sobre recibos a qualquer hora e em qualquer lugar por meio do portal eletrônico, garantindo maior transparência e conveniência.

Lançamento do software de recibo eletrônico para fiscalização civil. Foto: PV.

Segundo o Ministério da Justiça, com a implementação oficial do sistema de recebimento eletrônico em todo o país a partir de julho, todas as transações de pagamento e cobrança são rigorosamente controladas e verificadas no sistema, garantindo a conformidade com a lei, prevenindo perdas e aprimorando a reputação do setor. O sistema não é apenas um software de gestão, mas uma plataforma que transformará a maneira como todo o setor de fiscalização civil opera, caminhando rumo a um modelo de governança moderno, transparente e centrado no cidadão.

Em 2024, o sistema nacional de execução civil teve que executar mais de 1 milhão de decisões de execução, totalizando mais de 400 bilhões de VND, e emitiu aproximadamente 10 milhões de recibos em papel – números que demonstram ainda mais que a transformação digital é um requisito essencial para esta área.

De acordo com o novo modelo organizacional, em nível central, o Departamento de Gestão de Execução de Sentenças Cíveis compreende 7 unidades especializadas, organizadas de forma simplificada, especializada e moderna. Em nível local, o sistema de execução de sentenças cíveis está organizado em um único nível, com 34 agências de execução de sentenças cíveis em nível provincial e municipal, incluindo 355 escritórios regionais de execução de sentenças cíveis (substituindo o antigo modelo com subdepartamentos em nível distrital). A reestruturação do aparato organizacional de acordo com o novo modelo simplificou um nível intermediário (nível distrital), aumentou a especialização, melhorando assim a qualidade dos servidores públicos e a eficácia da execução de sentenças.

Fonte: https://hanoimoi.vn/kien-toan-can-bo-va-ra-mat-phan-mem-bien-lai-dien-tu-thi-hanh-an-dan-su-708008.html