Trabalhar remotamente ou ir ao escritório: os funcionários devem ficar em casa em dias chuvosos e com trânsito intenso?

Mas se os funcionários não tiverem conscientização, trabalhar remotamente pode facilmente levar à redução da produtividade.

Alguns jovens acham que os funcionários não devem ser obrigados a estar presentes na empresa o tempo todo - Ilustração: YEN TRINH

Empresas com horários de trabalho flexíveis retêm funcionários

Embora trabalhe em um escritório, Huynh Dien (29 anos, funcionário de uma empresa de valores mobiliários no Distrito 1, Cidade de Ho Chi Minh) disse que seu horário de trabalho é flexível. É normal que ele não vá à empresa por alguns dias.

"Há momentos em que vou encontrar clientes para discutir trabalho, ou em casos de doença, viagens... Desde que a eficiência do trabalho e o KPI sejam garantidos", disse ele.

Tendo trabalhado para diversas empresas antes de se estabelecer em seu emprego atual, Dien compartilhou que gosta de seu emprego atual em parte porque consegue ser proativo com seu horário de trabalho.

Huynh Dien disse que sua empresa tem horários de trabalho flexíveis. Essa é uma das coisas que ele adora neste trabalho. — Foto: YEN TRINH

Quanto a Dinh Nguyen (30 anos, morando na cidade de Thu Duc, cidade de Ho Chi Minh), devido à natureza do seu trabalho de criação de conteúdo, que pode ser feito on-line, ele pediu para trabalhar em casa por alguns dias várias vezes.

Durante o recente feriado de 2 de setembro, o último dia de feriado foi terça-feira, ele mandou uma mensagem para seu chefe para deixá-lo trabalhar em casa até o final da semana.

Durante o Tet, ele trabalha online 2 a 3 dias antes para se preparar para ir para casa, para evitar engarrafamentos quando todos vão para casa ao mesmo tempo.

Quando os funcionários devem trabalhar em casa?

De acordo com Dinh Nguyen, o horário de trabalho depende da natureza do trabalho e da maneira como cada empresa opera.

Algumas empresas monitoram funcionários atrasados ​​por meio de um sistema de check-in minuto a minuto, mas outras são mais tolerantes. Talvez o funcionário tivesse um prazo na noite anterior, tenha ido dormir tarde e acordado tarde na manhã seguinte.

Da mesma forma, algumas empresas aplicam a modalidade de trabalho remoto em alguns dias da semana, com comparecimento à empresa em alguns dias, alternando entre eles.

Acredito que as empresas também devem ser flexíveis ao permitir que os funcionários trabalhem em casa em dias chuvosos, ventosos ou com trânsito congestionado, especialmente em Hanói e na Cidade de Ho Chi Minh. Porque, depois de chegarem à empresa, eles podem não ter mais energia para trabalhar.

No entanto, trabalhar em casa por muito tempo reduz a produtividade devido à letargia, exceto para quem trabalha para empresas estrangeiras. Ficar em casa é confortável, mas pode facilmente causar preguiça.

E o mais importante: quando há um plano ou projeto, comunicar-se com colegas e chefes por chat ou videochamada não é mais eficaz do que comunicar-se diretamente.

Segundo Huynh Dien, ele considera que a regulamentação de horários, o trabalho presencial ou remoto depende da natureza do trabalho. Empregos que priorizam resultados em vez de presença física costumam ter horários flexíveis. Trabalhos criativos, projetos ou trabalhos que podem ser concluídos de forma independente são adequados.

Seja trabalhando remotamente ou no escritório, a eficiência no trabalho é o mais importante. Evite ser negligente e letárgico. - Foto: YEN TRINH

Por outro lado, existem empregos que exigem a adesão a horários fixos de trabalho para garantir a continuidade. Os trabalhadores precisam estar presentes no escritório, como nos setores de manufatura, atendimento ao cliente, saúde, educação e segurança e transporte.

Segundo Dien, ir ao escritório de 6 a 7 dias por semana não é necessário se o trabalho não for contínuo. "A flexibilidade pode ajudar a aumentar a produtividade, reduzir o estresse e criar um ambiente de trabalho mais satisfatório para os funcionários. Se possível, você pode combinar o trabalho presencial e remoto para equilibrar a vida pessoal e profissional", compartilhou.

Trabalhar remotamente pode aumentar a concentração, pois as pessoas podem organizar seu próprio espaço de trabalho. Isso significa menos ruído e distrações do que em um escritório. Trabalhar remotamente economiza tempo de deslocamento e energia, e permite que as pessoas trabalhem quando se sentem mais produtivas.

É preciso garantir a eficiência do trabalho, evitando ficar em casa sem fazer nada

De acordo com o Mestre Le Anh Tu, CEO da iGem Agency, a história da Amazon Company anunciando que os funcionários não trabalhariam remotamente recebeu muitas opiniões diferentes, mas basicamente a empresa seguiu as regulamentações.

Trabalhar na sede ou remotamente é específico para cada setor. Existem modelos de negócios que exigem recursos humanos mais concentrados, precisam de troca e informações contínuas entre instalações, armazéns, fábricas, etc.

No entanto, alguns outros setores exigem criatividade, sair para encontrar parceiros... não é necessário estar presente com frequência. Principalmente após a pandemia de COVID-19, muitos lugares mudaram seus hábitos de trabalho.

Anh Tu compartilhou: "Para startups que não alugam uma sede fixa, é possível que os funcionários trabalhem remotamente. Desde que isso garanta a troca de informações, a conexão e a eficiência do trabalho."

Há também relatos de jovens que não gostam de ser limitados e querem horários de trabalho flexíveis. Eles se recusam até mesmo a aceitar empregos que exijam horários específicos de presença na empresa.

Mas sem conexão e sem desempenho de trabalho garantido, muita liberdade também é algo que deve ser levado em consideração.

De acordo com o Sr. Tu, em sua empresa, embora haja uma regra de que os funcionários devem estar presentes todos os dias, ela não é muito rígida quanto à necessidade de estar presente e sair no horário.

"Há respeito entre funcionários e gerentes. Quando você estiver atrasado ou precisar sair mais cedo, avise-os. Não deixe seu gerente sem saber onde você está ou o que está fazendo", disse ele.

Trabalhar remotamente requer relatórios de trabalho diários específicos

De acordo com Huynh Dien, Trabalhar remotamente também pode levar à queda da produtividade. Sem supervisão direta, alguns de vocês têm dificuldade em manter a disciplina. Distraem-se facilmente com a família, animais de estimação ou tarefas domésticas. E a falta de interação social, a falta de motivação...

Segundo a Sra. Nguyen Phuong, especialista em recursos humanos de uma empresa de transporte no Distrito 7, o horário de trabalho no escritório é das 8h às 17h30, todos os dias. Ocasionalmente, há alguns casos de trabalho remoto por alguns dias, retornando à cidade natal...

A empresa da Sra. Phuong não desconta o salário dos funcionários em caso de atraso. A permissão para trabalho remoto também depende de cada cargo. No entanto, os gerentes devem exigir que os funcionários estejam presentes um determinado número de vezes por semana para reuniões ou discussões.

Se o trabalho remoto for permitido, a gerência precisa ter um plano claro para os funcionários, exigindo relatórios ou a conclusão de tarefas específicas a cada dia.

Fonte: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm