O modelo SaaS na indústria educacional está mudando gradualmente

Com essa mudança, é hora de as escolas reconsiderarem suas necessidades de longo prazo, especialmente porque grandes provedores como Google e Microsoft fizeram mudanças significativas em suas políticas de serviço. A partir de 2022, o Google descontinuará seu plano de armazenamento gratuito ilimitado, enquanto a Microsoft também ajustou seus pacotes de serviços educacionais .

A indústria da educação está gradualmente tomando uma nova direção à medida que o modelo SaaS se torna cada vez mais caro

A partir de janeiro de 2025, a Microsoft fará várias mudanças importantes, incluindo a descontinuação do plano Office 365 A1 Plus, a redução do armazenamento compartilhado para 100 TB por organização e a limitação de algumas licenças para uso somente na web, sem versões para desktop de aplicativos como Word, Excel ou PowerPoint. Essas mudanças podem forçar as escolas a atualizarem seus planos para planos mais caros ou ajustarem seus orçamentos para se manterem à tona.

Além do custo, as escolas também enfrentam preocupações com a privacidade e a segurança dos dados. Com grandes volumes de informações confidenciais, como registros de alunos e dados financeiros, as escolas estão se tornando alvos de ataques cibernéticos, com quase 80% das escolas afetadas a cada ano (Netwrix, 2024). A conformidade com regulamentações como FERPA e GDPR também exige que os sistemas de gerenciamento de dados sejam seguros e facilmente auditáveis, algo que muitas soluções SaaS atuais têm dificuldade em fazer.

A migração para soluções de produtividade locais pode ajudar as escolas a controlar melhor seus dados, prever custos e dimensionar a capacidade de armazenamento conforme necessário. Ao contrário das soluções SaaS, que são vulneráveis ​​a aumentos de preço ou cortes de recursos, os sistemas locais oferecem uma plataforma mais estável e sustentável. O armazenamento local de dados também garante a segurança, ajudando as escolas a atender aos requisitos de conformidade e proteger informações críticas.

Um bom exemplo é uma solução de produtividade local como o Synology Office Suite, que fornece ferramentas para dar suporte ao trabalho em equipe e à comunicação eficientes, desde armazenamento seguro de arquivos e permissões de compartilhamento flexíveis até edição de documentos em tempo real e mensagens internas instantâneas.

Para administradores de TI, essas soluções também simplificam os processos de gerenciamento com painéis centralizados e ferramentas de monitoramento de status do sistema.

Embora mudanças nos principais fornecedores possam causar interrupções a curto prazo, elas também oferecem uma oportunidade para as escolas reavaliarem seus sistemas atuais. Soluções de produtividade locais são um caminho sustentável, reduzindo custos, aprimorando a segurança e construindo uma base digital sólida para atender às necessidades em constante mudança do setor educacional.

Fonte: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm