Para organizar e alocar recursos humanos de acordo com a situação prática, o Departamento de Educação e Treinamento, juntamente com as localidades em Quang Ninh, tem prestado atenção à organização do sistema escolar, à organização de funcionários para ocupar vários cargos... para reduzir o número de pessoas trabalhando com salários do orçamento e melhorar a qualidade e a eficiência da educação .
Com quase 1.400 alunos, a maior da cidade de Dong Trieu, a Escola Secundária Mao Khe 2 conta atualmente com apenas 64 funcionários, entre professores e funcionários, e uma folha de pagamento de 75 vagas. Devido à falta de professores e funcionários, a Escola Secundária Mao Khe 2 organizou e designou proativamente vagas adequadas, como: equipe médica , que também assume funções administrativas e de caixa; equipe da biblioteca, que também gerencia equipamentos de laboratório; e equipe de contabilidade, que assume funções contábeis para duas escolas na região vizinha.
A escola também implementa ensino direto e online por meio de salas de aula inteligentes para resolver o problema de escassez de professores em algumas disciplinas.
A professora Tran Thi Anh Tuyet, diretora da Escola Secundária Mao Khe 2 (cidade de Dong Trieu), afirmou: "A escola revisou e desenvolveu descrições de cargos específicas para cada cargo, organizando as tarefas prioritárias de acordo com a importância, para evitar sobrecarregar professores e funcionários. Fortaleceu a coordenação entre os departamentos para que se apoiassem mutuamente nos horários de pico; organizou cursos de treinamento para aprimorar as habilidades profissionais... Graças a isso, as atividades de ensino e aprendizagem da escola continuam bem garantidas, e a escola mantém sua posição de destaque na cidade."
A fim de otimizar o aparato e o pessoal, não apenas na Escola Secundária Mao Khe 2, o Departamento de Educação da Cidade de Dong Trieu revisou proativamente o pessoal em todas as escolas para organizar e alocar funções adequadas, maximizando a capacidade do pessoal, funcionários públicos e trabalhadores. Atualmente, há 97 funcionários para o pessoal médico, administrativo, de equipamentos (laboratório e biblioteca), enquanto o número de funcionários necessários para garantir o desempenho das tarefas nas escolas é de 140. Portanto, o departamento designou um funcionário para realizar duas ou mais tarefas.
Além da criação de vagas adequadas de meio período, de 2020 até o presente, o Departamento de Educação da Cidade de Dong Trieu fundiu 14 jardins de infância públicos e escolas gerais em 7 escolas (reduzindo 7 escolas). O número de gerentes, funcionários e professores que atuam como líderes de equipe diminuiu em 32 pessoas ( 13 gerentes, 14 funcionários e 5 professores que atuam como líderes de equipe). Além disso, a localidade também reduziu 12 escolas e 20 turmas. A organização e a fusão das escolas, de acordo com as características da situação local, garantem condições operacionais eficazes, contribuindo para a melhoria da qualidade da gestão, do atendimento e da educação dos alunos.
Atualmente, o Departamento de Educação da Cidade de Dong Trieu desenvolveu um plano abrangente, revisando e reorganizando proativamente o tamanho de alunos por turma, o número de turmas por escola, minimizando o número de locais de escola; transferindo e alocando professores de forma razoável após revisar, alocar e equilibrar professores por disciplinas de acordo com a estrutura implementada dentro da escola e entre escolas na mesma área. A Sra. Pham Thi Thanh Tam, Chefe do Departamento de Educação e Treinamento da Cidade de Dong Trieu, afirmou: "Em 2025, a cidade se fundirá para reduzir 5 escolas. Para isso, desde 2013, o departamento não nomeou novos gestores para as escolas sujeitas à reorganização, garantindo a racionalização; continuando a manter alguns cargos de funcionários simultaneamente..."
No distrito de Tien Yen, para superar a escassez de professores, o setor de educação distrital também utilizou diversas maneiras criativas para garantir o ensino e a aprendizagem na região. No ano letivo de 2024-2025, o distrito contava com 484 grupos e turmas, com mais de 13.000 alunos da rede pública; 930 líderes, gestores, professores e funcionários. Em comparação com a média do setor, o distrito tem um déficit de 169 servidores públicos (10 líderes, gestores, 40 professores e líderes de equipe e 119 funcionários). A falta de professores concentra-se principalmente nas disciplinas de: Inglês, Tecnologia da Informação, Tecnologia, Geografia e História.
Para superar essa situação, o Departamento de Educação do Distrito de Tien Yen recomendou ao Comitê Popular do Distrito que implementasse uma série de soluções para garantir a implementação efetiva do plano de redução de pessoal do distrito e da província. Nesse sentido, o distrito revisou, organizou e reduziu o número de unidades de serviço público de 30 escolas públicas no ano letivo de 2023-2024 para 27 escolas públicas no distrito, consolidando 81 escolas e 181 salas de aula.
As escolas também revisam e coordenam proativamente a disposição de professores convidados para lecionar entre escolas, especialmente em escolas primárias e secundárias interníveis com apenas 1 turma/série; enviam professores para participar de treinamentos para ensinar Informática e Tecnologia no nível primário para atender prontamente aos requisitos de ensino de acordo com o Programa de Educação Geral de 2018.
Continuando a inovar e reorganizar o aparato de acordo com as orientações do Governo Central e da província, o Departamento de Educação e Formação, em conjunto com as localidades de toda a província, vem implementando diversas soluções flexíveis para a alocação de gestores e professores. Em particular, a fim de superar o excesso e a escassez de professores, o Departamento de Educação e Formação também está pesquisando, de acordo com as novas instruções do Governo Central, para assessorar o Comitê Popular Provincial na atribuição da tarefa de emitir ordens às escolas. A partir daí, garantir que a redução de pessoal não signifique corte de pessoal ou demissão de funcionários, mas sim a transição do recebimento de salários do orçamento do Estado para o recebimento de salários de fontes de receita de carreira.
Ao mesmo tempo, o Departamento de Educação e Treinamento também está desenvolvendo um plano para reorganizar o aparato da unidade. Especificamente, recebendo a tarefa de "educação profissional" e o Departamento de Educação Profissional (Departamento do Trabalho, Deficientes e Assuntos Sociais); fundindo o Departamento de Educação Profissional, o Departamento de Educação Continuada e Educação Pré-Escolar (Departamento de Educação e Treinamento) no Departamento de Educação Profissional e Educação Continuada; fundindo o Escritório do Departamento com o Departamento de Organização de Pessoal e Gestão da Qualidade no Departamento de Organização - Administração; renomeando o Departamento de Inspeção para Departamento de Inspeção e Gestão da Qualidade; renomeando o Departamento de Educação Geral para Departamento de Educação Geral e Educação Pré-Escolar. Assim, espera-se que, após a reorganização, o Departamento de Educação e Treinamento tenha 5 departamentos especializados e 37 unidades de serviço público (reduzindo 2 pontos focais de unidades sob o departamento devido à reorganização, equivalente a uma taxa de 28,6%).
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