Para organizar e alocar recursos humanos de acordo com a situação prática, o Departamento de Educação e Formação, juntamente com as localidades de Quang Ninh, tem se dedicado a reorganizar o sistema escolar, atribuindo funções múltiplas aos funcionários, a fim de reduzir o número de pessoas que trabalham com salários pagos pelo orçamento e melhorar a qualidade e a eficiência da educação .
Com quase 1.400 alunos, a maior escola da cidade de Dong Trieu, a Escola Secundária Mao Khe 2, conta atualmente com apenas 64 funcionários, entre professores e colaboradores, embora a folha de pagamento indique 75 vagas. Devido à falta de professores e funcionários, a Escola Secundária Mao Khe 2 organizou e designou proativamente funções adequadas, como: pessoal da área médica que também assume funções administrativas e de caixa; pessoal da biblioteca que também gerencia equipamentos de laboratório; e pessoal da contabilidade que assume funções contábeis para duas escolas na região.
A escola também implementa uma combinação de ensino presencial e online por meio de salas de aula inteligentes para resolver o problema da falta de professores em algumas disciplinas.
A professora Tran Thi Anh Tuyet, diretora da Escola Secundária Mao Khe 2 (cidade de Dong Trieu), afirmou: "A escola revisou e elaborou descrições de cargos específicas para cada função, priorizou as tarefas de acordo com a importância e evitou sobrecarregar professores e funcionários. Fortalecemos a coordenação entre os departamentos para que se apoiem mutuamente durante os períodos de maior demanda; organizamos cursos de capacitação para aprimorar as habilidades profissionais... Graças a isso, as atividades de ensino e aprendizagem da escola continuam bem garantidas, e a escola mantém sua posição de destaque na cidade."
Implementando a otimização de equipamentos e pessoal, não apenas na Escola Secundária Mao Khe 2, mas em todo o Departamento de Educação da cidade de Dong Trieu, o departamento revisou proativamente o quadro de funcionários de todas as escolas para organizar e atribuir funções adequadas, maximizando a capacidade dos funcionários, servidores públicos e trabalhadores. Atualmente, há 97 pessoas nas áreas de saúde, administrativa, equipamentos (laboratório) e biblioteca, enquanto o número necessário para garantir o bom funcionamento das escolas é de 140. Portanto, o departamento designou funcionários para desempenharem duas ou mais funções.
Além da criação de vagas de meio período adequadas, de 2020 até o presente, o Departamento de Educação da cidade de Dong Trieu fundiu 14 escolas públicas de educação infantil e ensino fundamental em 7 escolas (reduzindo o número de escolas). O número de gestores, funcionários e professores que atuam como líderes de equipe diminuiu em 32 pessoas ( 13 gestores, 14 funcionários e 5 professores atuando como líderes de equipe). Paralelamente, a localidade também reduziu em 12 unidades escolares e 20 turmas. A reorganização e fusão das escolas, de acordo com as características da situação local, garante condições de funcionamento eficazes, contribuindo para a melhoria da qualidade da gestão, do cuidado e da educação dos alunos.
Atualmente, o Departamento de Educação da cidade de Dong Trieu desenvolveu um plano abrangente, revisando e reorganizando proativamente o tamanho das turmas e o número de escolas, minimizando o número de escolas; transferindo e remanejando professores de forma racional após revisão, organização e balanceamento de professores/disciplinas de acordo com a estrutura, implementado dentro de uma escola e entre escolas na mesma área. A Sra. Pham Thi Thanh Tam, Chefe do Departamento de Educação e Treinamento da cidade de Dong Trieu, afirmou: Em 2025, a cidade passará por uma fusão, reduzindo o número de escolas em 5. Para isso, desde 2013, o departamento não nomeou novos funcionários administrativos para as escolas sujeitas à reorganização, garantindo a otimização; mantendo alguns cargos da equipe...
No distrito de Tien Yen, para superar a escassez de professores, o setor de educação distrital também adotou diversas estratégias criativas para garantir o ensino e a aprendizagem na região. No ano letivo de 2024-2025, o distrito contava com 484 turmas e grupos, atendendo a mais de 13.000 alunos da rede pública, e 930 diretores, gestores, professores e funcionários. Em comparação com os padrões estabelecidos para todo o setor, o distrito apresentava uma carência de 169 funcionários (10 diretores, 40 professores e coordenadores de equipe e 119 funcionários). A falta de professores concentrava-se principalmente nas disciplinas de Inglês, Tecnologia da Informação, Tecnologia, Geografia e História.
Para superar essa situação, o Departamento de Educação do Distrito de Tien Yen recomendou ao Comitê Popular do Distrito a implementação de uma série de soluções para garantir a efetiva execução do plano de reestruturação de pessoal do distrito e da província. Assim, o distrito revisou, reorganizou e reestruturou as unidades de serviço público, reduzindo o número de escolas públicas de 30 no ano letivo de 2023-2024 para 27; além de consolidar 81 escolas e 181 salas de aula.
As escolas também revisam e coordenam proativamente a contratação de professores convidados para ministrar aulas em escolas diferentes, especialmente em escolas primárias e secundárias com apenas uma turma/série; enviam professores para participar de treinamentos para lecionar Tecnologia da Informação e Tecnologia no nível primário, a fim de atender prontamente aos requisitos de ensino de acordo com o Programa Geral de Educação de 2018.
Dando continuidade à inovação e reorganização do aparato de acordo com as diretrizes do governo central e provincial, o Departamento de Educação e Formação, em conjunto com as localidades de toda a província, vem implementando diversas soluções flexíveis na alocação de pessoal administrativo e docente. Em particular, para superar a situação de excesso e escassez de professores, o Departamento de Educação e Formação também está pesquisando, de acordo com as novas instruções do governo central, a forma de orientar o Comitê Popular Provincial a delegar a tarefa de organizar as contratações nas escolas. Dessa forma, garante-se que a redução do quadro de funcionários não signifique cortes ou demissões, mas sim a transição do recebimento de salários do orçamento estatal para o recebimento de salários provenientes de fontes de receita de carreira.
Simultaneamente, o Departamento de Educação e Formação também está a desenvolver um plano para reorganizar o seu aparelho. Especificamente, a reorganização prevê a atribuição da "educação profissional" ao Departamento de Educação Profissional (Departamento do Trabalho, dos Inválidos de Guerra e dos Assuntos Sociais); a fusão do Departamento de Educação Profissional e do Departamento de Educação Continuada e Educação Pré-escolar (Departamento de Educação e Formação) num único Departamento de Educação Profissional e Educação Continuada; a fusão do Gabinete do Departamento com o Departamento de Organização de Pessoal e Gestão da Qualidade num único Departamento de Organização e Administração; a renomeação da Inspeção do Departamento para Inspeção e Gestão da Qualidade; e a renomeação do Departamento de Educação Geral para Departamento de Educação Geral e Educação Pré-escolar. Assim, prevê-se que, após a reorganização, o Departamento de Educação e Formação passe a ter 5 departamentos especializados e 37 unidades de serviço público (reduzindo 2 núcleos de unidades a nível do departamento devido à reorganização, o que equivale a uma redução de 28,6%).
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