Coisas que as empresas precisam saber sobre faturas de saída

As empresas emitem faturas para cada venda, mesmo que o comprador não as receba. Se houver erros técnicos, o fornecedor os corrigirá e emitirá uma fatura após o processamento.

O Sr. Nguyen Duc Huy, Chefe Adjunto do Departamento de Assuntos Tributários do Departamento de Impostos, respondeu a perguntas online de empresários e famílias na manhã de 17 de junho.

Quem tem direito a faturas eletrônicas?

A partir de 1º de junho, de acordo com o Decreto 70, empresas familiares com faturamento anual superior a 1 bilhão de VND em determinados setores (alimentação e bebidas, hotelaria, varejo, transporte de passageiros, beleza, entretenimento...) devem utilizar notas fiscais eletrônicas geradas por caixas registradoras e conectar os dados às autoridades fiscais.

Ao mesmo tempo, a Resolução 68 do Politburo exige a eliminação do imposto fixo para empresas familiares até 2026, no máximo. Assim, a partir do início do próximo ano, empresas familiares com faturamento anual igual ou superior a 200 milhões de VND também serão obrigadas a emitir notas fiscais eletrônicas.

Em particular, pessoas físicas e jurídicas que vendem em plataformas de comércio eletrônico também devem emitir faturas para os clientes, mas a plataforma de comércio eletrônico é a entidade que deduzirá, declarará e pagará em seu nome. Se pessoas físicas e jurídicas tiverem autorizado a plataforma, esta será responsável por emitir as faturas em seu nome.

Fatura para cada venda, sem necessidade de informações do comprador.

Em relação aos procedimentos, as empresas familiares devem se cadastrar para usar faturas eletrônicas geradas a partir de caixas registradoras, de acordo com o formulário 01/DKTĐ-HĐĐT emitido pelo Decreto 70 (disponível no portal hoadondientu.gdt.gov.vn ou no aplicativo de fatura eletrônica gerado a partir das caixas registradoras dos provedores de soluções).

A autoridade tributária determinará a obrigação tributária com base na receita total declarada e na porcentagem correspondente da receita (não com base nos custos de insumos da empresa familiar).

Ao mesmo tempo, as empresas familiares que pagam impostos pelo método de pagamento único não precisam manter livros contábeis. Para as empresas familiares que não têm familiaridade com computadores e dispositivos inteligentes, o representante do Departamento de Impostos afirmou que junho é o mês de maior movimento, portanto, devem designar funcionários públicos para coordenar com os fornecedores de soluções para cada empresa familiar, a fim de orientá-las, apoiá-las, instalar os equipamentos e ajudá-las a dominar o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas.

Respondendo a perguntas de muitas pessoas, o Sr. Mai Son, Vice-Diretor do Departamento de Impostos ( Ministério das Finanças ), afirmou que as empresas familiares obrigadas a emitir faturas eletrônicas devem emitir faturas para cada venda ou prestação de serviços, mesmo que o comprador não as receba.

Atualmente, não existe regulamentação sobre a emissão de notas fiscais de fim de dia para receitas totais do dia. Vendas sem emissão de notas fiscais estarão sujeitas a cobrança, multas e até mesmo serão consideradas sonegação fiscal, de acordo com a legislação.

Ao mesmo tempo, somente quando o comprador solicitar, o vendedor deverá emitir uma fatura eletrônica contendo o nome, endereço, CPF/CNPJ e número de telefone do comprador. Caso o comprador não a solicite, a fatura gerada pelo caixa não precisa conter essas informações.

Com relação às transações bancárias, um representante do Departamento de Impostos afirmou que atualmente não existem regulamentações que obriguem as empresas familiares a registrar uma conta bancária.

Contudo, uma das medidas de gestão da autoridade tributária é a gestão do fluxo de caixa, assegurando a correta identificação da natureza da transação de compra e venda de bens e serviços entre empresas e consumidores. O fato de as empresas exigirem que os compradores transfiram dinheiro com conteúdo diferente da transação real, ou de as empresas só receberem o dinheiro quando os clientes pagam, não permite ocultar receitas.

Na verdade, as autoridades fiscais podem determinar completamente a receita e o fluxo de caixa com base nos dados trocados e transmitidos entre as autoridades fiscais e as agências estaduais, bancos comerciais, organizações relacionadas ou a partir do sistema de gerenciamento de riscos e conformidade que o setor tributário está implementando.

Como proceder quando ocorre um erro na emissão de faturas?

Durante o processo de vendas e faturamento, a Sra. Nguyen Quynh Duong, Diretora Geral do software de gestão de vendas multicanal Nhanh.vn, admitiu que é inevitável encontrar problemas técnicos ou lentidão no software. Ela afirmou que os fornecedores sempre contam com uma equipe técnica para solucionar o problema o mais rápido possível e notificar os usuários sobre a solução.

Atualmente, a maioria dos softwares é SaaS (Software como Serviço) – os dados são armazenados online no servidor, e não no computador do usuário como antes. Portanto, se o computador da loja ficar sem energia ou conexão de rede, o proprietário pode usar outro telefone/computador, desde que tenha acesso à internet com sua conta para emitir notas fiscais.

De acordo com o Decreto 123/2020, se um vendedor ou prestador de serviços utiliza uma fatura eletrônica com um código de autoridade tributária, mas encontra um problema que impede a utilização da fatura eletrônica, deve entrar em contato com a autoridade tributária ou o prestador de serviços para obter assistência na resolução do problema.

Caso o erro seja devido à infraestrutura técnica do provedor de serviços de faturação eletrónica, este notificará o vendedor e coordenará com a Autoridade Tributária o suporte necessário. O provedor de serviços de faturação eletrónica deverá resolver o problema o mais rapidamente possível e tomar medidas para auxiliar o vendedor na emissão da fatura eletrónica a ser enviada à Autoridade Tributária para a obtenção do código no menor tempo possível.

"Assim, enquanto o sistema estiver com defeito, o vendedor aguarda que o fornecedor o corrija e emita uma fatura imediatamente após a resolução do problema. O vendedor pode registrar o histórico de incidentes por meio de notificações e confirmações do fornecedor do software para futuras explicações", disse a Sra. Quynh Duong.

Na fase inicial de conversão do regime de tributação fixa para o regime de declaração, os contribuintes podem não estar familiarizados com o registro, a manutenção de livros contábeis e o armazenamento de faturas e documentos.

Para apoiar as famílias empresariais, o Ministério das Finanças e o setor tributário informaram que coordenaram ações com associações, organizações e fornecedores de soluções de faturamento eletrônico para disponibilizar gratuitamente ferramentas e softwares de contabilidade compartilhados, além de suporte para custos de equipamentos e serviços de faturamento eletrônico na fase inicial.

TH (de acordo com o VnExpress)

Fonte: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html