O que as empresas precisam saber sobre faturas de saída

O Sr. Nguyen Duc Huy, Chefe Adjunto do Departamento de Assuntos Fiscais, respondeu a perguntas online para famílias empresariais, na manhã de 17 de junho.

Quem tem direito a faturas eletrônicas?

A partir de 1º de junho, de acordo com o Decreto 70, as empresas familiares com receita anual superior a 1 bilhão de VND em determinados setores (alimentos e bebidas, hotéis, varejo, transporte de passageiros, beleza, entretenimento...) devem usar faturas eletrônicas geradas em caixas registradoras e conectar os dados com as autoridades fiscais.

Ao mesmo tempo, a Resolução 68 do Politburo exige a eliminação do imposto único para empresas até 2026, o mais tardar. Assim, a partir do início do próximo ano, empresas com receita anual igual ou superior a 200 milhões de VND também serão obrigadas a emitir faturas eletrônicas.

Em particular, pessoas físicas e jurídicas que vendem em plataformas de comércio eletrônico também devem emitir faturas para os clientes, mas a plataforma de comércio eletrônico é a unidade que deduzirá, declarará e pagará em seu nome. Se pessoas físicas e jurídicas tiverem autorizado a plataforma, a plataforma de comércio eletrônico será responsável por emitir faturas em seu nome.

Fatura para cada venda, sem necessidade de informações do comprador

Em relação aos procedimentos, as empresas familiares se registram para usar faturas eletrônicas geradas em caixas registradoras de acordo com o formulário 01/DKTĐ-HĐĐT emitido pelo Decreto 70 (no portal hoadondientu.gdt.gov.vn ou no aplicativo de fatura eletrônica gerado em caixas registradoras de provedores de soluções).

A autoridade tributária determinará a obrigação tributária com base na receita total declarada e na porcentagem correspondente da receita (não com base nos custos de insumos da empresa).

Ao mesmo tempo, as famílias empresárias que pagam impostos pelo método de pagamento único não precisam manter livros contábeis. Para as famílias empresárias que não têm domínio do uso de computadores e dispositivos inteligentes, o representante do Departamento Tributário afirmou que junho é o mês de pico, portanto, devem providenciar funcionários públicos para coordenar com os provedores de soluções de cada família empresária a orientação, o suporte, a instalação e o auxílio às pessoas no processo de emissão de notas fiscais eletrônicas.

Respondendo a perguntas de muitas pessoas, o Sr. Mai Son, Diretor Adjunto do Departamento de Impostos ( Ministério das Finanças ), disse que as famílias empresariais que são obrigadas a emitir faturas eletrônicas devem emitir faturas para cada venda ou prestação de serviço, mesmo que o comprador não as receba.

Atualmente, não há regulamentação sobre a emissão de faturas de fim de dia para receitas totais do dia. Vendas sem emissão de faturas estarão sujeitas a cobrança, multas e até mesmo sonegação fiscal, de acordo com a regulamentação.

Ao mesmo tempo, o vendedor deverá emitir uma fatura eletrônica, somente quando solicitado pelo comprador, contendo o nome, endereço, código tributário/número de identificação pessoal/número de telefone do comprador. Caso o comprador não solicite, a fatura gerada no caixa não precisará apresentar essas informações.

Em relação às transações bancárias, um representante do Departamento de Impostos disse que atualmente não há regulamentações exigindo que famílias empresárias registrem uma conta bancária.

No entanto, uma das medidas de gestão da autoridade tributária é a gestão do fluxo de caixa, garantindo a correta identificação da natureza da transação de compra e venda de bens e serviços entre empresas e consumidores. O fato de as empresas exigirem que os compradores transfiram dinheiro com conteúdo diferente do da transação real, ou de as empresas só receberem dinheiro quando os clientes pagam, não pode ocultar a receita.

Na verdade, as autoridades fiscais podem determinar completamente a receita e o fluxo de caixa com base em dados trocados e transmitidos entre autoridades fiscais e agências estaduais, bancos comerciais, organizações relacionadas ou do sistema de aplicação de conformidade e gerenciamento de riscos que o setor tributário está implementando.

Como proceder quando ocorre um erro na emissão da nota fiscal?

Durante o processo de vendas e faturamento, a Sra. Nguyen Quynh Duong, Diretora Geral do software de gestão de vendas multicanal Nhanh.vn, admitiu que é inevitável encontrar problemas técnicos ou atrasos no software. Ela afirmou que os fornecedores sempre têm uma equipe técnica para corrigir o problema o mais rápido possível e notificar os usuários sobre a solução.

Atualmente, a maioria dos softwares é SaaS (SaaS - Sistema de Acessibilidade a Serviços) – os dados são armazenados online no servidor, não no computador do usuário como antes. Portanto, se o computador da loja ficar sem energia ou sem rede, o lojista pode usar outro telefone/computador, desde que tenha acesso à internet com sua conta, para emitir faturas.

De acordo com o Decreto 123/2020, se um vendedor ou prestador de serviços utilizar uma nota fiscal eletrônica com código de autoridade tributária, mas encontrar um problema que impeça o uso da nota fiscal eletrônica, ele deverá entrar em contato com a autoridade tributária ou prestador de serviços para obter assistência no tratamento do problema.

Se o erro for devido ao sistema de infraestrutura técnica do prestador de serviços de fatura eletrônica, o prestador de serviços notificará o vendedor e entrará em contato com o Departamento Fiscal para obter suporte o mais rápido possível. O prestador de serviços de fatura eletrônica deve resolver o problema o mais rápido possível e tomar medidas para auxiliar o vendedor na criação de uma fatura eletrônica para envio à autoridade fiscal para emissão do código o mais breve possível.

"Dessa forma, enquanto o sistema estiver com defeito, o vendedor aguarda que o fornecedor o conserte e emite uma fatura imediatamente após a resolução do erro. O vendedor pode registrar o histórico de incidentes por meio de notificações e confirmações do fornecedor do software para salvá-lo para explicações posteriores", disse a Sra. Quynh Duong.

No estágio inicial de conversão do imposto único para a declaração, os contribuintes podem não estar familiarizados com o registro, a manutenção de livros contábeis e o armazenamento de faturas e documentos.

Para dar suporte às famílias empresariais, o Ministério das Finanças e o setor tributário disseram que se coordenaram com associações, organizações e provedores de soluções de faturas eletrônicas para fornecer ferramentas e softwares de contabilidade compartilhados gratuitos, suporte para equipamentos e custos de serviços de faturas eletrônicas na fase inicial.

TH (de acordo com VnExpress)

Fonte: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html