Ninh Binh utiliza ativamente faturas eletrônicas geradas por caixas registradoras.

A implementação de faturas eletrônicas (e-faturas) com códigos emitidos pelas autoridades fiscais e geradas a partir de caixas registradoras está contribuindo ativamente para a transformação digital, prevenindo perdas de receita e aumentando a arrecadação do orçamento do Estado. O setor tributário de Ninh Binh tem se concentrado na implementação de diversas soluções integradas para que empresas e pessoas físicas utilizem as e-faturas geradas a partir de caixas registradoras, trazendo benefícios tanto para as autoridades fiscais quanto para os contribuintes.

O camarada Nguyen Van Khanh, chefe do Departamento de Apoio e Divulgação ao Contribuinte do Departamento Provincial de Impostos, afirmou: "A implementação de notas fiscais eletrônicas emitidas por caixas registradoras com conexão eletrônica de dados à Receita Federal visa criar as melhores condições para pessoas físicas, empresas e famílias empresariais, garantindo segurança e economia de custos. Ao mesmo tempo, fortalece as medidas para gerenciar a arrecadação no setor varejista diretamente para os consumidores."

As faturas eletrônicas geradas a partir de caixas registradoras também oferecem muitos benefícios, como: ajudar os vendedores a serem proativos na emissão de faturas quando há vendas de bens e serviços, solucionar completamente os problemas anteriores relacionados ao atraso entre o momento do pagamento e o momento da emissão da fatura, permitir que os compradores recebam faturas eletrônicas imediatamente após o pagamento e tenham a oportunidade de participar do programa "Fatura da Sorte".

Ao contrário das faturas tradicionais, as faturas eletrônicas geradas por caixas registradoras não exigem assinatura digital; as despesas com a compra de bens e serviços utilizando faturas geradas por caixas registradoras são consideradas despesas com comprovantes e documentos legais suficientes para fins de apuração de obrigações tributárias. Os contribuintes podem lidar proativamente com erros que ocorram em seus dispositivos se tiverem instalado um software de emissão de faturas eletrônicas em caixas registradoras, de acordo com as normas da Receita Federal; ao final do dia, eles só precisam transferir os dados das faturas eletrônicas utilizadas durante o dia para a Receita Federal por meio de uma organização que forneça serviços de recebimento, transmissão e armazenamento de dados.

Para implementar eficazmente o Programa de Fatura Eletrônica a partir dos caixas registradoras, desde o início de dezembro de 2022, o Departamento de Impostos da Província de Ninh Binh tem implementado soluções para implantar as Faturas Eletrônicas a partir dos caixas registradoras, tais como a criação de um Comitê Diretivo, a organização de conferências de treinamento, divulgação, apoio aos contribuintes, revisão e elaboração de uma lista de empresas e famílias empresariais sujeitas à implementação, e o envio de relatórios ao Comitê Popular Provincial para orientar a implantação das Faturas Eletrônicas a partir dos caixas registradoras na província.

O setor tributário divulgou informações para cada grupo de sujeitos aplicáveis, tais como: empresas, famílias e indivíduos que pagam impostos de acordo com o método de declaração e fornecem bens e serviços diretamente aos consumidores em grupos empresariais como: grupo de negócios de alimentos e bebidas, restaurantes, hotéis; grupo de varejo de mercadorias (centros comerciais, supermercados, varejo de bens de consumo); grupo de varejo farmacêutico; outros grupos de serviços (serviços de entretenimento, passagens de pontes e rodovias, passagens de ônibus, ingressos turísticos, turismo , etc.) e grupo de negócios de ouro e prata, a fim de contribuir para promover o desenvolvimento do governo eletrônico, melhorar a qualidade e a eficiência das operações das agências estatais, servir cada vez melhor às pessoas e às empresas; e divulgar e tornar transparentes as operações das agências estatais em plataformas da internet.

Com a meta estabelecida pela Direção Geral de Tributação para 30 de junho, Ninh Binh atingiu 30% do total de 475 contribuintes da província cadastrados para o uso de faturas eletrônicas, conforme orientação da Direção Geral de Tributação.

Os resultados iniciais foram positivos, com 120% das unidades registradas na Direção-Geral de Tributação até o final da Fase 1, em 31 de março de 2023. A Fase 2, implementada de 1º de abril de 2023 a 30 de junho de 2023, registrou com sucesso 416 das 475 unidades, atingindo 88% da meta de 2023 de contribuintes que utilizam notas fiscais eletrônicas geradas por caixas registradoras, superando os 38% da meta estabelecida pela Direção-Geral de Tributação.

A Ngoc Minh Trading Joint Stock Company, na cidade de Ninh Binh, é uma das empresas que está testando a emissão de notas fiscais eletrônicas para clientes a partir de caixas registradoras conectadas à Receita Federal. Anteriormente, a empresa perdia muito tempo aguardando a confirmação da Receita Federal. Agora, graças à criação e ao envio das notas fiscais eletrônicas, a confirmação é imediata e os clientes podem recebê-las na hora.

Um representante da Ngoc Minh Trading Joint Stock Company afirmou: "O uso de faturas eletrônicas geradas a partir de caixas registradoras nos ajuda a simplificar o sistema contábil, economizar tempo e custos, auxiliando as empresas a aumentar a receita e atrair consumidores, pois torna as transações de compra e venda transparentes."

No entanto, a solução para implementar o uso de faturas eletrônicas geradas por caixas registradoras ainda apresenta muitas deficiências e dificuldades no processo de implementação.

Segundo o camarada Nguyen Van Khanh: A instalação do sistema de faturas eletrônicas geradas pelo caixa é apenas um incentivo, mas não tem base legal, nem obriga os vendedores a emitir faturas eletrônicas para cada transação. Por outro lado, a fiscalização e o processamento das infrações contra estabelecimentos comerciais que não emitem faturas aos compradores pelas autoridades competentes não têm sido implementados com a devida firmeza, de modo que muitas organizações, empresas e indivíduos não emitem faturas em conformidade com as disposições legais.

Pode-se afirmar que, com grande determinação e diversas medidas e soluções sincronizadas e unificadas, a autoridade tributária de Ninh Binh está empenhada em concluir com sucesso a implementação de faturas eletrônicas geradas por caixas registradoras, contribuindo para a promoção do processo de transformação digital, modernizando e simplificando os procedimentos administrativos da autarquia.

Nguyen Thom - Anh Tuan

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