Mulheres em Nui Thanh com o modelo de "Gestão de Associações sem Papel".

O escritório da União das Mulheres no distrito de Nui Thanh aplica tecnologia digital à gestão, minimizando a burocracia, reduzindo custos e aumentando a eficiência do trabalho. Foto: HH

No escritório da União das Mulheres do Distrito de Nui Thanh, além de alguns documentos e arquivos que exigem impressão, carimbo e circulação, a maioria dos procedimentos administrativos agora é realizada online por meio do software de gestão de dirigentes e membros. Desde o início de 2023, o modelo de "Gestão Sindical sem Papel" tem sido amplamente implementado para dirigentes da União das Mulheres em 17 comunas e cidades do distrito.

Animada para compartilhar suas ideias para a construção do modelo, a Sra. Doan Le Nhi Hanh, vice-presidente da União das Mulheres do Distrito de Nui Thanh, disse: “Acompanhando a era 4.0, implementando a Resolução do Congresso da União das Mulheres para o mandato de 2021-2026 e minimizando as despesas nas atividades sindicais, implementamos o modelo de “Gestão Sindical sem Papel” há dois anos. Desde então, reuniões improvisadas ou extraordinárias, bem como movimentos de emulação implementados de acordo com o modelo, demonstraram clara eficácia, sendo adequados para sindicatos de base em áreas remotas como Tam Son e Tam Tra…”

As reuniões da União das Mulheres, desde o nível distrital até o comunal, foram realizadas online, facilitando uma comunicação prática e flexível. Foto: HH

A Sra. Hanh também afirmou que, em 2024, a União das Mulheres do Distrito de Nui Thanh continuará a manter e expandir esse modelo inovador em todo o sistema sindical, desde o distrito até a base. Em vez de usar documentos impressos e papelaria caros, o sindicato, em todos os níveis, usará documentos eletrônicos (Google Sheets, Google Forms), lerá códigos QR para decisões e decretos, digitalizará muitos conteúdos de comunicação e utilizará plataformas de mídia social (Zalo, Facebook) para fornecer e trocar informações, organizando e implementando tarefas políticas de forma eficaz e dentro do prazo para quadros, membros e mulheres.

Em vez de realizar reuniões presenciais, as associações de mulheres em todos os níveis do distrito aumentaram as reuniões online (Google Meet, Zoom), inovando proativamente o conteúdo e a forma de comunicação para atender a cada grupo de mulheres em relação a campanhas e movimentos de emulação em vários meios de comunicação e na página da associação nas redes sociais…

100% das mulheres do distrito utilizam códigos QR para acessar documentos e informações rapidamente, aumentando a transparência e a eficiência. Foto: HH

De fato, 100% das associadas, desde o nível distrital até o comunal, implementaram com sucesso códigos QR em todas as reuniões. Diversas competições, atividades e eventos online da União das Mulheres do Distrito de Nuoi Thanh foram organizados, lançados, votados e transmitidos ao vivo nas redes sociais, atraindo um grande número de visualizações e compartilhamentos, como: o Concurso de Excelente Comunicadora de 2024 com o tema " Educando os Pais sobre Educação e Cuidados Infantis", com 17 vídeos participantes; concursos de fotografia online "Elegante Ao Dai" e "Escrevendo sobre a Mulher que Amo"; vídeos sobre o "Modelo de Integração Casa Limpa e Jardim Bonito"; e transmissões ao vivo apresentando produtos de startups criados e desenvolvidos por associadas...

A União das Mulheres da cidade de Nui Thanh participou de um curso de capacitação sobre a aplicação de tecnologia da informação nas atividades sindicais e lançou o modelo "Mulheres com Tecnologia Digital - Pagamento sem Dinheiro". Foto: HH

Além dos produtos online das associações femininas distritais, também foram lançadas competições online organizadas por associações femininas de base, que receberam forte apoio, como: concurso online de Ao Dai (vestido tradicional vietnamita) (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); quiz de conhecimentos jurídicos (Tam Anh Nam); e concurso de promoção de canções revolucionárias (Tam Hoa)...

Além disso, a União das Mulheres do distrito de Nui Thanh frequentemente orienta dirigentes, membros e mulheres no cadastro e uso de: serviços bancários eletrônicos (mobile banking), cartões eletrônicos de seguro saúde, seguro social eletrônico (VssID); instalação, cadastro e ativação de contas de identificação eletrônica de nível 2 no aplicativo VneID...

A organização orienta seus membros sobre o uso de códigos QR, serviços bancários online e aplicativos de seguros. Foto: HH

Até o momento, todo o distrito de Nui Thanh criou 55 páginas de fãs e páginas no Facebook, além de 222 grupos no Zalo. Por meio dessas plataformas, diversas iniciativas positivas e modelos eficazes foram amplamente divulgados para associações de mulheres, suas associadas e a população do distrito.

A Sra. Ho Thi Nuong, Presidente da União das Mulheres da cidade de Nui Thanh, afirmou: "A gestão sem papel da União das Mulheres é um dos modelos mais eficazes e convenientes, adequado à tendência da era da transformação digital. Portanto, as mulheres da cidade rapidamente organizaram treinamentos e forneceram orientações completas às associadas, especialmente às líderes de filiais e grupos da cidade, sobre o uso de códigos de barras em documentos e sua aplicação prática no dia a dia, nos negócios e nas atividades comerciais..."

[VÍDEO] – Depoimentos de líderes da União das Mulheres do distrito de Nui Thanh em todos os níveis sobre o modelo de "Gestão Sindical sem Papel":

Fonte: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-with-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html