Mulheres de Nui Thanh com o modelo de "Gestão de Associação Sem Papel"

O Escritório do Sindicato das Mulheres do Distrito de Nui Thanh aplica tecnologia digital à gestão, reduz a burocracia, economiza custos e aumenta a eficiência do trabalho. Foto: HH

No escritório da União das Mulheres do distrito de Nui Thanh, além de alguns documentos e registros que exigem impressão, carimbo e circulação, a maioria dos procedimentos administrativos é atualmente realizada online, por meio de um software de gestão de funcionários e associados. Desde o início de 2023, o modelo "Gestão Associativa Sem Papel" tem sido amplamente implementado para dirigentes da União das Mulheres em 17 comunas e cidades do distrito.

Compartilhando com entusiasmo a ideia de construir o modelo, a Sra. Doan Le Nhi Hanh, Vice-Presidente da União Feminina do distrito de Nui Thanh, declarou: "Acompanhando a era 4.0, implementando a Resolução do Congresso Feminino para o período de 2021 a 2026 e minimizando as fontes de financiamento para as atividades da associação, implementamos o modelo de "Gestão Associativa Sem Papel" por 2 anos. Desde então, reuniões ad hoc, irregulares ou movimentos de emulação implementados de acordo com o modelo têm se mostrado claramente eficazes, adequados para associações de base em áreas remotas como Tam Son e Tam Tra..."

As reuniões da União das Mulheres, desde os níveis distritais até os municipais, foram realizadas online para facilitar conexões convenientes e flexíveis. Foto: HH

A Sra. Hanh também afirmou que, em 2024, a União das Mulheres do distrito de Nui Thanh continuará a manter e replicar esse modelo inovador no sistema associativo, desde o nível distrital até a base. Em vez de usar documentos impressos e materiais de escritório caros, a associação, em todos os níveis, utiliza documentos eletrônicos (planilhas Google, formulários Google), escaneia códigos QR de decisões e decretos, digitaliza diversos conteúdos de comunicação, utiliza redes sociais para fornecer e trocar informações (Zalo, Facebook) e organiza a implementação de tarefas políticas dentro do cronograma, de forma eficaz, para quadros, membros e mulheres.

Em vez de organizar reuniões presenciais, os níveis de associação do distrito aumentaram as reuniões online (Google Meet, Zoom), inovaram proativamente o conteúdo e a forma de propaganda adequados para cada grupo de mulheres sobre campanhas e movimentos de emulação na mídia, na fanpage da associação...

100% das mulheres filiadas ao sindicato no distrito usam códigos QR para acessar documentos e informações rapidamente, aumentando a transparência e a eficiência. Foto: HH

De fato, 100% das mulheres filiadas ao sindicato, de distrito a município, aplicaram com sucesso os códigos QR em cada reunião. Diversos concursos, atividades e eventos online do Sindicato das Mulheres do distrito de Nui Thanh foram organizados, lançados, votados e transmitidos ao vivo nas redes sociais, atraindo um grande número de visualizações e compartilhamentos, como: o concurso de 2024 para excelentes propagandistas com o tema " Educando pais sobre educação e cuidados infantis", com 17 vídeos publicados, o concurso de fotos online "Ao Dai Charm", "Escrevendo sobre a mulher que amo", o videoclipe sobre "Modelo de interligação entre casa limpa e jardim bonito", a transmissão ao vivo de produtos de startups produzidos e processados ​​por mulheres filiadas ao sindicato...

O Sindicato das Mulheres da Cidade de Nui Thanh participou de um curso de capacitação sobre a aplicação de tecnologia da informação em atividades sindicais e lançou o modelo "Mulheres com tecnologia digital — sem dinheiro no pagamento". Foto: HH

Além dos produtos on-line da associação distrital, concursos on-line da associação feminina de base também foram lançados e receberam fortes respostas, como: Ao Dai on-line (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); aprendizado sobre conhecimento jurídico (Tam Anh Nam); propagação de canções revolucionárias (Tam Hoa)...

Além disso, a União das Mulheres do distrito de Nui Thanh frequentemente orienta quadros, membros e mulheres a registrar e usar: serviços bancários eletrônicos (mobile banking), cartões de seguro saúde, seguro social eletrônico (VssID); instalar, registrar e ativar o uso de contas de identificação eletrônica de nível 2 no aplicativo VneID...

A organização orienta os membros sobre como usar códigos QR, serviços bancários eletrônicos e aplicativos de seguros. Foto: HH

Até o momento, todo o distrito de Nui Thanh criou 55 fanpages, páginas no Facebook e 222 grupos Zalo. Por meio disso, muitas iniciativas positivas e modelos eficazes foram amplamente divulgados para as bases da associação, membros de associações femininas e pessoas do distrito.

A Sra. Ho Thi Nuong, Presidente da União Feminina da cidade de Nui Thanh, afirmou: "A gestão associativa sem papel é um dos modelos bons e convenientes, adequado à tendência da era da transformação digital. Por isso, as mulheres da cidade organizaram rapidamente um treinamento e forneceram instruções detalhadas aos membros, especialmente às autoridades de filiais e grupos da cidade, sobre como usar códigos de digitalização de texto e praticar na vida diária, nos negócios e nas atividades comerciais..."

[VÍDEO] – Compartilhamento de líderes da União Feminina do distrito de Nui Thanh em todos os níveis sobre o modelo de "Gestão de Associação Sem Papel":

Fonte: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html