Lançamento do Sapo Invoice - A solução de faturação eletrónica ajuda os retalhistas a cumprir os regulamentos de forma fácil e otimizada.

A Sapo lançou oficialmente o Sapo Invoice, um software de faturação eletrónica que ajuda empresas e estabelecimentos comerciais a emitir faturas com facilidade e a conectar-se diretamente com as autoridades fiscais.

De acordo com o Decreto 123/2020/ND-CP e a Circular 78/2021/TT-BTC, as empresas são obrigadas a converter as faturas em papel para faturas eletrônicas a partir de 1º de julho de 2022 (exceto para alguns ramos específicos), incluindo 8 ramos de atividade que utilizam faturas geradas por caixas registradoras.

Além disso, a demanda por faturas por parte dos compradores está aumentando, exigindo que as empresas tenham soluções para responder de forma rápida e eficaz. No entanto, essa conversão gera preocupação em muitas empresas em relação aos custos e à utilização do sistema.

Ciente disso, a Sapo oferece o Sapo Invoice – uma solução de faturação eletrónica simples e flexível que se integra diretamente no software de gestão de vendas da Sapo.

O Sapo Invoice atende plenamente aos requisitos das operações de faturamento, como registro, emissão, notificação de erros, ajustes, substituições e cancelamentos de faturas, em conformidade com as normas legais. (Fonte: Sapo)

Segundo uma pesquisa da Sapo com 15.000 vendedores no final de 2024, 69,52% priorizaram custos razoáveis ​​e 53,01% valorizaram a facilidade de uso ao escolher um software de faturamento eletrônico. O Sapo Invoice atende plenamente a esses critérios, com uma interface amigável, operações rápidas e preços competitivos.

A Sra. Vu Thi Hien, Diretora de Finanças Digitais da Sapo Technology Joint Stock Company, compartilhou: “ O uso de faturas eletrônicas não apenas ajuda os vendedores a cumprirem a lei, mas também atende melhor às necessidades dos compradores em relação às faturas e opera de forma mais profissional e eficaz.

A Sapo, com seu ecossistema de soluções, oferece um pacote completo de serviços, desde vendas, pedidos, pagamentos, entregas e faturamento, ajudando os vendedores a operar de forma integrada, otimizar custos e aprimorar a experiência de compra. Isso faz parte do esforço para auxiliar os vendedores na transformação digital, permitindo que acompanhem rapidamente as tendências do mercado, aumentem a competitividade e a eficiência dos negócios.

A plataforma Sapo Invoice atende integralmente às operações de faturamento, como registro, emissão, notificação de erros, ajustes, substituições e cancelamentos de faturas, em conformidade com as normas legais. No final de 2024, a Sapo tornou-se oficialmente uma organização fornecedora de soluções de faturamento eletrônico e, simultaneamente, uma unidade receptora, transmissora e armazenadora de dados de faturamento eletrônico junto à Receita Federal, garantindo a legalidade e a segurança durante o uso.

A integração de uma plataforma de gestão de vendas ajuda as empresas a operarem com eficácia.

O grande diferencial do Sapo Invoice em relação a outras soluções disponíveis no mercado é a sua integração perfeita com o sistema de gestão de vendas Sapo. Graças a isso, as empresas podem realizar todo o processo, desde a venda, passando pela realização e processamento de pedidos, até a emissão de faturas, em apenas alguns passos simples, minimizando a entrada manual de dados, economizando tempo e aumentando a eficiência do trabalho.

A Sapo, com seu ecossistema de soluções, oferece uma gama completa de serviços, desde vendas, pedidos, pagamentos, entregas e faturamento, ajudando os vendedores a operar sem problemas, otimizar custos e aprimorar a experiência de compra. (Fonte: Sapo)

O Sapo Invoice também permite a emissão de faturas geradas a partir de caixas registradoras, em conformidade com as normas do Ministério da Fazenda . Essa solução é especialmente adequada para setores como supermercados, varejo de bens de consumo, alimentação e bebidas, restaurantes, etc., ajudando as empresas a garantir a conformidade com a legislação e a otimizar suas operações.

Econômico e flexível para todos os tipos de negócios

Além das funcionalidades principais, o Sapo Invoice também oferece suporte a muitas outras ferramentas, como: emissão e processamento de faturas em lote, consulta de informações comerciais por código tributário, envio de faturas para compradores, gerenciamento de categorias de produtos e clientes, sistema de relatórios detalhados...

Em comparação com as faturas em papel, o uso de faturas eletrônicas ajuda as empresas a economizar até 75% nos custos de impressão, envio e armazenamento. Além disso, com um sistema de armazenamento digital seguro por até 10 anos, as empresas podem preservar as faturas por um longo período, limitar o risco de perda e facilitar a consulta quando necessário.

Com o objetivo de oferecer o máximo suporte às empresas no processo de transformação digital, o Sapo Invoice oferece pacotes de preços flexíveis de acordo com o número de faturas, tempo de uso ilimitado e permite o uso comum para diversos tipos de faturas (faturas de valor agregado, faturas de venda, notas de entrega de armazém etc.), ajudando os vendedores a otimizar custos. Em particular, a Sapo possui uma política de preços preferenciais para clientes que utilizam tanto o software de gestão de vendas Sapo quanto o Sapo Invoice.

A fatura Sapo não só ajuda as empresas a cumprir os requisitos legais, como também melhora a eficiência operacional, otimiza custos e aumenta a vantagem competitiva nos negócios.

A Sapo é a principal plataforma de gestão de vendas multicanal no Vietname, fornecendo soluções abrangentes para mais de 230.000 vendedores, ajudando a otimizar as operações e a melhorar o desempenho dos negócios.