Digitalize os dados desde a fase de planejamento para compartilhá-los em todo o setor.

O vice-ministro Vo Van Hung considerou isso uma base para a criação de dados compartilhados, contribuindo para a redução de reuniões, evitando duplicação de esforços e aumentando a capacidade de monitorar o progresso em todo o setor.

Na manhã de 17 de dezembro, durante uma reunião com o Departamento de Transformação Digital, o vice-ministro Vo Van Hung levantou a questão de que a transformação digital não deve começar com relatórios ou softwares, mas sim na fase de planejamento. Quando os planos são elaborados em uma plataforma digital, os dados surgirão naturalmente e poderão ser compartilhados, monitorados e reutilizados em todo o setor.

O vice-ministro Vo Van Hung presidiu a reunião com o Departamento de Transformação Digital. Foto: Bao Thang.

Segundo o Vice-Ministro, uma das principais deficiências atuais é que muitas tarefas relacionadas a bases de dados nacionais e especializadas não foram "agrupadas" desde o início em uma estrutura digital unificada. O planejamento permanece separado da implementação, o que leva à sobreposição de relatórios, lentidão na agregação de dados e grande dependência de reuniões presenciais, especialmente quando os prazos das tarefas são adiados para o final do ano.

Partindo dessa realidade, ele solicitou que todas as tarefas de transformação digital fossem digitalizadas desde a fase de planejamento, incluindo atribuição, definição de cronograma e metas de conclusão. O plano não deve servir apenas para emissão, mas também como um ponto de dados, onde as unidades possam atualizar o progresso em tempo real. Dessa forma, a liderança do Ministério pode monitorar a taxa de conclusão de cada tarefa sem precisar esperar por relatórios periódicos de resumo.

Para implementar esse processo, o Vice-Ministro orientou o desenvolvimento de um sistema interno de relatórios compartilhado para todo o Ministério, mas enfatizou que não deveria ser um software independente. Esse sistema deve estar em plena conformidade com o plano de digitalização, conectar dados entre as unidades, evitar duplicação de tarefas e permitir a geração rápida de relatórios para apoiar a gestão e a administração do Estado.

No que diz respeito às plataformas digitais nacionais e às plataformas digitais partilhadas em toda a indústria, o Vice-Ministro designou o Departamento de Transformação Digital como a principal entidade coordenadora. A implementação destas plataformas não deve ser considerada uma tarefa de "coordenação", mas sim uma responsabilidade fundamental do Departamento. Cada plataforma deve ser incluída no plano de digitalização desde o início, sendo submetida às unidades especializadas relevantes para implementação conjunta, garantindo a interoperabilidade e a uniformidade em todo o ambiente digital.

Um requisito constante enfatizado pelos líderes do Ministério da Agricultura e do Meio Ambiente é o mecanismo de monitoramento. Uma vez que o plano esteja em uma plataforma digital, a avaliação não deve se limitar a "se foi feito ou não", mas deve indicar claramente o percentual de conclusão, os obstáculos restantes e a unidade responsável. Essa abordagem permite uma revisão completa de cada etapa, identificando claramente as tarefas-chave em vez de dispersar os recursos de forma excessiva.

O vice-ministro Vo Van Hung afirmou: "A transformação digital não é algo que se faz uma vez e pronto." Foto: Bao Thang.

O Vice-Ministro também solicitou atualizações contínuas de dados, mesmo em áreas de difícil rastreamento estatístico, como pecuária, manejo de búfalos, bovinos e aves. Segundo ele, a transformação digital não é um evento isolado, mas um processo de atualização regular. Uma atitude positiva no trabalho e a disposição para complementar e enriquecer os dados são consideradas critérios importantes na avaliação do desempenho das tarefas.

Na reunião, o Vice-Ministro questionou especificamente sobre o andamento de importantes bases de dados, como as relativas à pobreza, terras, pesca, variedades vegetais, meteorologia e hidrologia, e meio ambiente nacional, e solicitou que as unidades subordinadas ao Ministério cumprissem o prazo de conclusão de 31 de dezembro. Essas bases de dados são fundamentais e desempenham um papel direto na otimização de procedimentos, na reutilização de informações e na melhoria da eficiência da gestão.

A médio e longo prazo, o Vice-Ministro solicitou ao Departamento de Transformação Digital que desenvolva prontamente um plano para a emissão de documentos legais, principalmente circulares, a fim de criar uma base para a implementação. As tarefas relacionadas às Resoluções 57 e 71 do Politburo devem ser tratadas de forma sincronizada, tendo os dados básicos do setor como foco central. Cada chefe de departamento deve atribuir tarefas, prazos e responsabilidades de forma clara, evitando planos vagos e difíceis de controlar.

O objetivo final, segundo o vice-ministro Hung, é investir na digitalização para promover o desenvolvimento e reduzir custos para cidadãos, empresas e órgãos administrativos. Isso exige tanto o combate ao desperdício quanto a garantia de eficácia e eficiência. A digitalização não se resume à conversão de documentos em papel para dados eletrônicos, mas sim a uma mudança na mentalidade de trabalho.

O princípio orientador que ele enfatizou foi o de concluir de forma decisiva as 52 tarefas atribuídas ao Departamento de Transformação Digital. Com base nesse princípio, em 2026, as reuniões presenciais devem ser reduzidas e o monitoramento e a supervisão nas plataformas digitais devem ser reforçados, para que os líderes possam acompanhar o progresso em tempo hábil e as unidades possam assumir proativamente a responsabilidade por suas tarefas atribuídas.

O diretor Le Phu Ha afirmou que a carga de trabalho do Departamento aumentou de três a quatro vezes em comparação com o período anterior. O Departamento propôs o fortalecimento de departamentos especializados em transformação digital dentro das unidades subordinadas ao Ministério e a continuidade da mobilização de unidades que já participaram de projetos de transformação digital nos dois Ministérios para a execução conjunta de tarefas de gestão pública relacionadas.

Fonte: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html