Período em que as empresas são obrigadas a emitir faturas para bens e serviços.

Os empresários familiares são obrigados a emitir faturas ao venderem mercadorias e prestarem serviços. Foto: Thanh Binh

Regulamento sobre a faturação de bens e serviços

De acordo com o inciso 1 do artigo 4º do Decreto 123/2020/ND-CP (alterado e complementado pelo Decreto 70/2025/ND-CP), fica estipulado que:

Ao vender bens ou prestar serviços, o vendedor deve emitir uma fatura ao comprador (incluindo casos de bens e serviços utilizados para promoções, publicidade, amostras; bens e serviços utilizados para oferta, doação, troca, pagamento em substituição de salário para funcionários e consumo interno (exceto bens que circulam internamente para continuar o processo de produção); exportação de bens sob a forma de empréstimos, financiamentos ou devolução de bens) e casos de emissão de faturas de acordo com as disposições do Artigo 19 do Decreto 123/2020/ND-CP.

As faturas devem conter integralmente o conteúdo previsto no artigo 10.º do Decreto 123/2020/ND-CP. No caso de faturas eletrónicas, estas devem seguir o formato de dados padrão da autoridade tributária, conforme previsto no artigo 12.º do Decreto 123/2020/ND-CP.

Assim, ao vender mercadorias ou prestar serviços, as empresas familiares e os negócios individuais devem emitir faturas para entregar aos compradores.

Prazo de emissão de faturas para bens e serviços

Nos termos dos incisos 1 e 2 do artigo 9º do Decreto 123/2020/ND-CP (alterado e complementado pelo Decreto 70/2025/ND-CP), o prazo para emissão de faturas para a venda de mercadorias e prestação de serviços é claramente estipulado da seguinte forma:

Data de emissão da fatura na venda de mercadorias

O momento da emissão da fatura para a venda de mercadorias (incluindo a venda e transferência de bens públicos e a venda de bens de reserva nacional) é o momento da transferência da propriedade ou do direito de uso das mercadorias para o comprador, independentemente de o pagamento ter sido recebido ou não.

Para exportação de mercadorias (incluindo o processamento para exportação), o prazo de emissão de faturas eletrônicas de comércio eletrônico, faturas eletrônicas de valor agregado ou faturas eletrônicas de venda será determinado pelo vendedor, mas nunca poderá ser superior ao próximo dia útil a partir da data em que as mercadorias forem liberadas pela alfândega, de acordo com as leis aduaneiras.

Data de emissão da fatura na prestação de serviços.

A data de emissão da fatura para prestação de serviços é a data de conclusão da prestação do serviço (incluindo a prestação de serviços a organizações e indivíduos estrangeiros), independentemente de o pagamento ter sido recebido ou não.

Caso o prestador de serviços receba o pagamento antes ou durante a prestação do serviço, a data de emissão da fatura é considerada a data do recebimento. Esta exceção não se aplica a casos de recebimento de depósitos ou adiantamentos para garantia do cumprimento de contratos de prestação de serviços como: contabilidade, auditoria, consultoria financeira e tributária; avaliação; levantamento topográfico; projeto técnico; consultoria de supervisão; e elaboração de projetos de investimento em construção.

É importante destacar que, em caso de múltiplas entregas ou transferências de cada item ou etapa do serviço, cada entrega ou transferência deverá ser acompanhada de uma fatura referente ao volume e valor correspondentes dos bens e serviços entregues.

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