Na tarde de 18 de fevereiro, o Comitê Popular da província de Bac Giang realizou uma conferência para ouvir um relatório sobre o conteúdo do plano de implantação de registros médicos eletrônicos, conectando e comunicando dados entre hospitais, centros de exames e tratamentos médicos (KCB) da província e o Hospital Bach Mai. A conferência foi transmitida online por meio de pontos de conexão em distritos, vilas e cidades.
O camarada Nguyen Viet Oanh, presidente do Comitê Popular Provincial, participou e dirigiu a conferência. Também estiveram presentes o camarada Mai Son, vice-presidente permanente do Comitê Popular Provincial; representantes de departamentos e órgãos relevantes, além de diversos hospitais públicos da província.
De acordo com o relatório do Departamento de Saúde , durante o processo de implementação, no que diz respeito à infraestrutura de tecnologia da informação (TI), as unidades afiliadas mantiveram 25 servidores que serviam os softwares HIS, LIS e PACS da unidade, 2.416 computadores e 1.658 impressoras em uso e funcionando adequadamente nas instalações médicas; 5 unidades possuem salas de servidores: o Hospital Geral Provincial, o Hospital Oncológico, o Hospital de Medicina Tradicional , o Centro Médico da Cidade de Bac Giang e o Centro Médico do Distrito de Son Dong ; as demais unidades alugam servidores em nuvem de fornecedores de software e possuem planos de aluguel de armazenamento de backup para garantir a conformidade com as regulamentações na implantação de registros médicos eletrônicos.
Em relação ao software HIS, 100% das unidades de saúde estão equipadas com ele. Para implementar registros médicos eletrônicos, as unidades atualizaram e substituíram proativamente o software de gestão hospitalar (HIS) para atender aos padrões de registros médicos eletrônicos, conforme as Circulares 46/2018/TT-BYT, 54/2017/TTBYT e documentos orientadores prescritos. Até o momento, o software HIS das unidades atingiu o nível 7 em 01 unidade (Hospital de Medicina Tradicional); 04 unidades atingiram o nível 6 (Hospitais: Oncologia, Endocrinologia, Obstetrícia e Pediatria, Centro Médico Distrital de Luc Ngan); 03 unidades atingiram o nível 5 (Centros Médicos Distritais e Municipais: Viet Yen, Son Dong, Hiep Hoa); 04 unidades atingiram o nível 4 (Hospital Geral Provincial, Centros Médicos: Distrito de Luc Nam, Lang Giang, Cidade de Bac Giang). 03 unidades atingiram o nível 3 (Hospitais: Reabilitação, Pneumologia, Saúde Mental) e 02 unidades atingiram o nível 2 (Centros de Saúde Distritais: Tan Yen, Yen The). Atualmente, existem 03 unidades com software de prontuário eletrônico de nível avançado (Hospital de Oncologia, Hospital de Medicina Tradicional, Centro de Saúde Distrital de Son Dong), 01 unidade de nível básico (Hospital de Obstetrícia e Pediatria); 13 unidades não possuem software de prontuário eletrônico.
Com relação à conexão do sistema com o Hospital Bach Mai, de 12 de janeiro de 2025 a 16 de fevereiro de 2025, o Hospital Geral Provincial testou com sucesso a transferência de dados de pacientes para o sistema do Hospital Bach Mai em 304 casos. A implementação da conexão de dados dos demais hospitais da região com o Hospital Bach Mai, quando os pacientes forem transferidos para outras unidades de saúde, após a garantia das condições de infraestrutura de software, segurança e proteção dos sistemas de informática nas unidades, está prevista para ser concluída no primeiro trimestre de 2025.
No entanto, durante o processo de implementação, o setor da saúde encontrou algumas dificuldades, tais como: a infraestrutura de TI da maioria das unidades não atingiu o nível 7, conforme a Circular 54/2017/TT-BYT, para a implantação de registros médicos eletrônicos. A infraestrutura de rede não está sincronizada, a velocidade ainda é baixa e não atende às necessidades de implantação de registros médicos eletrônicos. O software de registro médico eletrônico recém-implantado apresenta muitos problemas que não são adequados à realidade e precisam de muitas edições, além de muitos conteúdos relevantes ainda estarem faltando, não atendendo ao processo real. A capacidade de aplicação de TI da equipe na unidade ainda é limitada; o funcionário responsável pela TI também acumula muitas funções (suporte à avaliação, reparo de sistemas de hardware, etc.).
Durante a conferência, representantes de líderes de hospitais e centros de saúde em distritos, vilas e cidades esclareceram o processo de implementação de prontuários eletrônicos, a conexão e a troca de dados entre hospitais e o Hospital Bach Mai. Ao discutirem as dificuldades no processo de implementação, os hospitais relataram que o financiamento para a infraestrutura de TI das unidades ainda é limitado; o preço dos produtos de TI é difícil de determinar e quantificar, o que dificulta a elaboração de estimativas. Alguns contratados, ao vencerem a licitação, não atenderam aos requisitos, e o software ou a infraestrutura não correspondem às necessidades reais; o tempo de suporte ou a falta de resposta oportuna quando o software apresenta problemas interrompem as operações dos hospitais. O Departamento de Saúde propôs que o Comitê Popular Provincial priorize a alocação de recursos para a atualização de software e a aquisição de infraestrutura de TI para a implantação de prontuários eletrônicos em 2025. Sugeriu-se também o desenvolvimento do Projeto de Desenvolvimento e Aplicação de TI no Setor de Saúde da província de Bac Giang, no período de 2026 a 2030. O Departamento Provincial de Polícia apoia o setor da saúde no contato com o Departamento C06 - Ministério da Segurança Pública, a fim de obter suporte na conexão de dados com as instalações que concluíram as verificações de segurança. Os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades alocam recursos para que os centros de saúde locais concluam e aprimorem a implementação de prontuários médicos eletrônicos, garantindo que 100% das unidades implementem com sucesso os prontuários médicos eletrônicos até 2025.
Em seu discurso na conferência, o Vice-Presidente Permanente do Comitê Popular Provincial, Mai Son, esclareceu uma série de propostas do Departamento de Saúde. Ele afirmou que a província dará atenção à alocação de recursos para a atualização de softwares e aquisição de infraestrutura de TI para a implementação de prontuários eletrônicos em 2025. Além disso, autorizou o desenvolvimento de um Projeto de Desenvolvimento e Aplicação de TI no Setor de Saúde da Província de Bac Giang, para o período de 2026 a 2030.
O Vice-Presidente Permanente do Comitê Popular Provincial solicitou à Polícia Provincial que concentre recursos humanos e meios para revisar os sistemas e condições de segurança da rede do setor de saúde (a ser concluído em fevereiro de 2025); os distritos, vilas e cidades deverão alocar fundos para que os centros de saúde locais concluam e aprimorem a implementação de registros médicos eletrônicos.
Ele solicitou que, imediatamente após a conferência, o Departamento de Saúde elaborasse um plano detalhado para implementar a tarefa, concluindo a conexão com o Hospital Bach Mai até 15 de março de 2025. Durante o processo de implementação, o Departamento de Saúde convidou os líderes do hospital para realizar workshops a fim de elaborar planos e soluções para uma implementação síncrona e eficaz, de acordo com o cronograma estabelecido.
O Departamento de Informação e Comunicações apoia os hospitais no processo de implementação de procedimentos para investimento em infraestrutura e software de TI, e envia documentos às unidades de saúde. Ao atualizar esse software, alguns aspectos devem ser considerados para integrar e conectar os dados entre os hospitais.
Ao concluir a conferência, o Presidente do Comitê Popular Provincial, Nguyen Viet Oanh, afirmou que Bac Giang é uma das localidades selecionadas para o projeto piloto de implementação de Registros Médicos Eletrônicos, sendo esta uma tarefa extremamente importante, que contribui para a melhoria da qualidade da assistência médica, a otimização da gestão e dos processos operacionais do sistema de saúde e, ao mesmo tempo, visa à construção de um sistema de saúde digital moderno. Isso servirá de base para a implantação de conexões e troca de dados entre o Hospital Geral Provincial e as unidades de saúde da província, incluindo o Hospital Bach Mai e hospitais de nível central, representando um avanço significativo na transformação digital do setor de saúde na província.
Para implementar esta tarefa de forma eficaz, o Presidente do Comité Popular Provincial solicitou aos setores e localidades que implementassem adequadamente o progresso dos Registos Médicos Eletrónicos das unidades do setor da saúde; definissem a lista de tarefas, o roteiro de implementação e atribuíssem responsabilidades específicas aos níveis provincial e distrital para acelerar o progresso da implementação de tarefas e projetos no setor da saúde; e que a lista de licitações fosse implementada de acordo com os regulamentos.
Os hospitais organizam regularmente intercâmbios e aprendem com as experiências de hospitais que já implementaram este conteúdo. O Departamento de Saúde incentiva, orienta, inspeciona e supervisiona as unidades do setor de saúde durante o processo de implementação e apresenta relatórios ao Presidente do Comitê Popular Provincial a cada duas semanas sobre os resultados. Ao mesmo tempo, coordena com os setores para elaborar planos, estratégias e soluções para a implementação sincronizada na província, a fim de garantir o correto planejamento.
Flor Milagrosa
Fonte: https://bacgiang.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/-/asset_publisher/St1DaeZNsp94/content/trien-khai-benh-an-ien-tu-ket-noi-lien-thong-du-data-giua-cac-benh-vien-co-so-kham-chua-benh-tren-ia-ban-tinh-voi-benh-vien-bach-mai
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