Gerencie registros e documentos rigorosamente ao fazer arranjos.

De acordo com a orientação do Presidente do Comitê Popular Provincial, ao implementar o arranjo e a reorganização, as agências e unidades devem fechar os arquivos antes de entregar os registros e documentos à nova unidade. Documentos com valor de preservação permanente devem ser entregues ao Centro de Arquivos Históricos do Departamento de Assuntos Internos no prazo de 45 dias a partir da data da decisão de arranjo. A entrega de registros e documentos deve obedecer às instruções da Circular nº 16/2014/TT-BNV do Ministério de Assuntos Internos .

Troca de serviços de arquivo no bairro de Hung Thanh, cidade de Tuyen Quang .

Para documentos sujeitos aos arquivos da agência, a unidade antiga é responsável por entregá-los à nova unidade que recebe a sede para gerenciamento contínuo. Caso a nova unidade não receba a sede antiga, a gestão de documentos será realizada pela agência receptora, com a maioria das funções e tarefas. Os arquivos e documentos, quando entregues, devem garantir que contenham todos os componentes e conteúdos conforme prescrito.

Em particular, os arquivos e documentos relacionados ao trabalho em andamento, incluindo arquivos em papel e eletrônicos, serão entregues diretamente à nova unidade para processamento posterior. O Comitê Popular Provincial designou a Tuyen Quang Telecomunicações para coordenar com as agências relevantes a transferência de dados eletrônicos para a unidade receptora, garantindo que o trabalho de armazenamento e operação não seja interrompido.

O Departamento de Assuntos Internos é responsável por monitorar e incentivar a implementação da gestão de registros e documentos de acordo com as normas vigentes. O Departamento de Informação e Comunicações orienta agências e unidades na exploração de dados de texto e documentos arquivados após a reorganização do aparato, ao mesmo tempo em que apoia a conversão oportuna de dados de registros eletrônicos.

Os chefes de departamentos, filiais e unidades devem implementar isso seriamente para garantir a continuidade e a transparência na gestão de registros e documentos, contribuindo para melhorar a eficiência operacional do aparato administrativo após a reorganização e reorganização.

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html