Doação de software de digitalização de documentos para 34 províncias e cidades

DNVN - Em uma série de conferências para responder a perguntas sobre documentos e arquivos ao operar governos locais de dois níveis e transferir software de gerenciamento de arquivos digitais, organizadas pelo Departamento de Registros e Arquivos do Estado, a FPT doou software de gerenciamento de arquivos digitais e software de digitalização de documentos para 34 províncias e cidades em todo o país.

Tạp chí Doanh Nghiệp•20/09/2025

O evento confirmou a cooperação daFPT na promoção da transformação digital no setor de documentos e arquivos, acelerando a conclusão das metas do setor de acordo com a Resolução 57-NQ/TW, dos níveis central aos locais.

A série de conferências ocorreu em todas as três regiões Norte - Centro - Sul de 18 a 26 de setembro com a participação de líderes representando o Departamento de Registros e Arquivos do Estado, Grupo FPT e representantes do Departamento de Assuntos Internos, Departamento de Ciência e Tecnologia, Escritório de Comitês Populares... de províncias e cidades de todo o país.

Em seu discurso no evento do Norte, em 18 de setembro, o Sr. Dang Thanh Tung, Diretor do Departamento de Registros e Arquivos do Estado, enfatizou: “O setor de registros e arquivos está inerentemente associado a documentos e artefatos. No contexto da promoção da implementação da Resolução 57-NQ/TW por todo o Partido e Governo , a transformação digital e a aplicação de tecnologia são obrigatórias, não há outro caminho. Esta é uma oportunidade e um desafio sem precedentes, exigindo que todo o setor atue de forma mais rápida e decisiva, coordene-se com as unidades de tecnologia para converter todos os arquivos tradicionais em arquivos digitais e construa uma plataforma de dados compartilhada moderna, a serviço do desenvolvimento do país. O setor de arquivos vietnamita está entrando na fase II da transformação digital com a tarefa imediata de concluir a digitalização de 30% dos documentos processados para criar uma base para atingir 100% antes de 31 de dezembro de 2026”.

A aplicação do FPT iSOMA não apenas ajuda os arquivos locais a digitalizar facilmente centenas de milhares de páginas de documentos, mas também garante que os documentos sejam padronizados, fáceis de pesquisar e fáceis de usar.

Os delegados compartilharam e discutiram as dificuldades e os problemas encontrados no processo de transformação digital das atividades documentais e arquivísticas em localidades sob a administração de governos locais de dois níveis. Em particular, o processamento e a edição de registros e documentos após a fusão enfrentam grandes desafios, com o número de registros atingindo centenas de milhares de metros de documentos por província. Em resposta às questões discutidas, os líderes do Departamento de Registros e Arquivos do Estado afirmaram que acompanharão as localidades na elaboração de documentos, processos, métodos de implementação e soluções tecnológicas específicas para solucionar o problema de forma abrangente.

O Departamento de Arquivos e Registros do Estado transferiu o Software de Gestão de Arquivos Digitais para províncias e cidades para implantação, instalação e operação na infraestrutura de TI local. Trata-se de um sistema de arquivo nacional abrangente, desenvolvido pela FPT, que utiliza tecnologia de ponta para garantir armazenamento seguro, escalável e de longo prazo. Esta plataforma auxilia na gestão de todo o ciclo de vida dos registros, ao mesmo tempo em que cria um padrão para a conexão de dados entre os níveis central e local.

Compreendendo as dificuldades do problema de digitalização, a FPT doou diretamente o software de digitalização de documentos FPT iSOMA aos arquivos locais. A solução foi avaliada, testada e confirmada pelo Departamento de Arquivos e Registros do Estado para atender aos requisitos e padrões de digitalização e arquivamento. O FPT iSOMA é uma solução tecnológica que auxilia na conversão de documentos em papel em documentos digitais em conformidade com a estrutura de dados prescrita na Circular nº 05/2025/TT-BNV. Especificamente, o software suporta a digitalização de documentos em papel (como registros administrativos e arquivos), limpeza de imagens, reconhecimento de caracteres (OCR), censura de conteúdo e empacotamento em dados digitais completos. Após o processamento, esses documentos digitais são inseridos diretamente na Plataforma Nacional de Arquivos Digitais, ajudando a economizar tempo, aumentar a precisão e garantir a segurança no arquivamento.

A aplicação do FPT iSOMA não só ajuda os arquivos locais a digitalizar facilmente centenas de milhares de páginas de documentos, como também garante que os documentos sejam padronizados, fáceis de pesquisar, fáceis de usar e prontos para servir à gestão estatal, atendendo pessoas e empresas. Este é um aspecto importante na concretização dos objetivos de transformação digital, de acordo com a orientação do Governo nas Resoluções 57-NQ/TW, 71/NQ-CP e 214/NQ-CP.

O software de digitalização de documentos iSOMA foi implantado em muitas províncias e cidades e gradualmente comprovou sua eficácia em grandes projetos de digitalização, como o arquivamento de xilogravuras Han Nom ou registros administrativos. Representantes locais avaliaram que este software ajuda a reduzir significativamente o trabalho manual, melhora a eficiência da gestão e aumenta a transparência no trabalho de arquivamento.

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