Doação de software de digitalização de documentos para 34 províncias e cidades.

DNVN - Em uma série de conferências para responder a perguntas sobre documentos e arquivos na operação de governos locais de dois níveis e na transferência de software de gerenciamento de arquivos digitais, organizadas pelo Departamento de Arquivos e Registros do Estado, a FPT doou software de gerenciamento de arquivos digitais e software de digitalização de documentos para 34 províncias e cidades em todo o país.

Tạp chí Doanh Nghiệp•20/09/2025

O evento reafirmou a cooperação daFPT na promoção da transformação digital no setor de documentos e arquivos, acelerando a concretização dos objetivos do setor, conforme a Resolução 57-NQ/TW, desde o nível central até o local.

A série de conferências ocorreu nas três regiões (Norte, Centro e Sul) de 18 a 26 de setembro, com a participação de líderes representando o Departamento de Arquivos e Registros do Estado, o Grupo FPT e representantes do Ministério do Interior, do Ministério da Ciência e Tecnologia, do Gabinete dos Comitês Populares... de províncias e cidades de todo o país.

Em seu discurso no evento realizado no Norte do país em 18 de setembro, o Sr. Dang Thanh Tung, Diretor do Departamento de Arquivos e Registros do Estado, enfatizou: “O setor de arquivos e registros está intrinsecamente ligado a documentos e artefatos. No contexto da promoção, por todo o Partido e Governo, da implementação da Resolução 57-NQ/TW, a transformação digital e a aplicação de tecnologia são imprescindíveis, não há outra alternativa. Isso representa tanto uma oportunidade quanto um desafio sem precedentes, exigindo que todo o setor aja com maior rapidez e decisão, coordenando-se com as unidades de tecnologia para converter todos os arquivos tradicionais em arquivos digitais e construir uma plataforma moderna de dados compartilhados, a serviço do desenvolvimento do país. O setor de arquivos vietnamita está entrando na segunda fase da transformação digital, com a tarefa imediata de concluir a digitalização de 30% dos documentos processados, a fim de criar uma base para atingir 100% até 31 de dezembro de 2026”.

A aplicação do FPT iSOMA não só ajuda os arquivos locais a digitalizar facilmente centenas de milhares de páginas de documentos, como também garante que os documentos sejam padronizados, fáceis de pesquisar e fáceis de usar.

Os delegados compartilharam e discutiram as dificuldades e os problemas encontrados no processo de transformação digital das atividades de documentos e arquivos nas localidades que operam em sistemas de governo local de dois níveis. Em particular, o processamento e a edição de registros e documentos após a fusão enfrentam grandes desafios, com o número de registros chegando a centenas de milhares de metros de documentos por província. Em resposta às questões discutidas, os líderes do Departamento Estadual de Registros e Arquivos afirmaram que acompanharão as localidades com documentos orientadores, processos, métodos de implementação e soluções tecnológicas específicas para solucionar o problema de forma abrangente.

O Departamento de Arquivos e Registros do Estado transferiu o Software de Gestão de Arquivos Digitais para as províncias e cidades, para que este o implemente, instale e opere em sua infraestrutura de TI local. Trata-se de um sistema nacional de arquivos abrangente, desenvolvido pela FPT, que utiliza tecnologia de ponta para garantir armazenamento seguro, escalável e de longo prazo. Essa plataforma auxilia na gestão de todo o ciclo de vida dos registros, ao mesmo tempo que cria um padrão para a conexão de dados entre os níveis central e local.

Ciente das dificuldades inerentes à digitalização, a FPT doou diretamente o software de digitalização de documentos FPT iSOMA aos arquivos locais. A solução foi avaliada, testada e aprovada pelo Departamento Estadual de Arquivos e Registros, comprovando seu atendimento aos requisitos e padrões de digitalização e arquivamento. O FPT iSOMA é uma solução tecnológica que auxilia na conversão de documentos em papel em documentos digitais que atendem à estrutura de dados prescrita na Circular nº 05/2025/TT-BNV. Especificamente, o software suporta a digitalização de documentos em papel (como registros administrativos e arquivos), limpeza de imagens, reconhecimento de caracteres (OCR), censura de conteúdo e a sua consolidação em dados digitais completos. Após o processamento, esses documentos digitais são inseridos diretamente na Plataforma Nacional de Arquivos Digitais, contribuindo para a economia de tempo, o aumento da precisão e a garantia da segurança no arquivamento.

A aplicação do FPT iSOMA não só facilita a digitalização de centenas de milhares de páginas de documentos pelos arquivos locais, como também garante a padronização, a facilidade de pesquisa e utilização dos documentos, tornando-os prontos para servir à gestão pública, à população e às empresas. Trata-se de um elemento fundamental para a concretização dos objetivos da transformação digital, em consonância com as diretrizes governamentais expressas nas Resoluções 57-NQ/TW, 71/NQ-CP e 214/NQ-CP.

O software de digitalização de documentos iSOMA foi implementado em diversas províncias e cidades, comprovando gradualmente sua eficácia em grandes projetos de digitalização, como o arquivamento de xilogravuras Han Nom ou de registros administrativos. Representantes locais avaliaram que o software contribui para reduzir significativamente o trabalho manual, melhorar a eficiência da gestão e aumentar a transparência no trabalho de arquivamento.

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