Nos postos de controle, o Tenente-General Do Xuan Tung monitorou diretamente o processo de classificação, seleção, digitalização e digitalização de conjuntos de documentos.

O Tenente-General Do Xuan Tung inspecionou o trabalho de digitalização de dados no Centro de Arquivos ( Ministério da Defesa Nacional ).

O Diretor Adjunto do Departamento Geral de Política enfatizou que se trata de uma coleção inestimável de documentos, não apenas para fins de arquivo e referência, mas também para demonstrar gratidão às gerações anteriores de quadros. Se não forem digitalizados a tempo, com o tempo, os documentos serão danificados, infestados de cupins e difíceis de manter intactos.

O Tenente-General Do Xuan Tung observou especialmente que, se não for feito com cuidado e digitalizado com precisão, perderemos evidências vívidas da dedicação dos quadros anteriores.

O Tenente-General Do Xuan Tung inspecionou o trabalho de digitalização de dados na Editora do Exército Popular.

Durante a inspeção, o Tenente-General Do Xuan Tung enfatizou diversos requisitos específicos: o processo de digitalização deve ser absolutamente preciso, sem erros; a seleção de documentos digitalizados deve ser criteriosa, priorizando documentos valiosos que sirvam diretamente à transformação digital do Partido e do trabalho político, evitando dispersão e desperdício. Documentos internos simples ou já existentes em formato eletrônico devem ser utilizados; atenção especial deve ser dada à garantia da segurança e confidencialidade das informações.

O Tenente-General Do Xuan Tung inspecionou o trabalho de digitalização de dados no Tribunal Militar Central.

O Diretor Adjunto do Departamento Geral de Política também destacou que o processo de digitalização não se limita à digitalização de documentos, mas, mais importante, à "extração" de informações e à construção de um banco de dados explorável. Portanto, além da equipe técnica, é necessária a participação de profissionais de departamentos, escritórios e unidades profissionais para determinar com precisão os campos de informação, garantindo que os dados digitalizados sejam realmente úteis, servindo à liderança e ao trabalho de comando.

O Tenente-General Do Xuan Tung também destacou o gerenciamento de documentos originais após a digitalização: é preciso organizar e retornar ao local original, garantindo o trabalho de busca quando necessário; ao mesmo tempo, pesquisar o roteiro para desclassificação, reduzir a carga de armazenamento de registros expirados de acordo com os regulamentos.

O Tenente-General Do Xuan Tung inspecionou o trabalho de digitalização de dados no Gabinete do Departamento Geral de Política.

Durante a inspeção, o Tenente-General Do Xuan Tung elogiou o senso de responsabilidade dos oficiais e funcionários diretamente envolvidos na digitalização. Ele ressaltou que a digitalização de documentos é uma tarefa urgente e de longo prazo; os dados são o "sangue" que nutre o ecossistema digital. Portanto, a digitalização de documentos deve estar um passo à frente, lançando as bases para a implantação posterior de aplicações de alta tecnologia.

O Tenente-General Do Xuan Tung solicitou que agências e unidades aproveitem proativamente ao máximo a infraestrutura existente do Ministério da Defesa Nacional e, ao mesmo tempo, coordenem-se estreitamente para evitar duplicação e desperdício. Este é um passo importante para a otimização do aparato, modernização da gestão e contribuição para a construção de um Exército Popular do Vietnã revolucionário, disciplinado, de elite e moderno.

Notícias e fotos: HOANG VIET

    Fonte: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845