Nos postos de controle, o tenente-general Do Xuan Tung monitorou diretamente o processo de classificação, seleção, digitalização e escaneamento de conjuntos de documentos.

O tenente-general Do Xuan Tung inspecionou o trabalho de digitalização de dados no Centro de Arquivos ( Ministério da Defesa Nacional ).

O Vice-Diretor do Departamento Geral de Política enfatizou que esta é uma coleção de documentos de valor inestimável, não apenas para fins de arquivo e referência, mas também como forma de demonstrar gratidão às gerações anteriores de quadros. Se não forem digitalizados a tempo, com o passar do tempo, os documentos serão danificados, infestados por cupins e difíceis de preservar intactos.

O tenente-general Do Xuan Tung observou especialmente que, se o processo não for feito com cuidado e a digitalização não for precisa, perderemos evidências vívidas da dedicação dos quadros anteriores.

O tenente-general Do Xuan Tung inspecionou o trabalho de digitalização de dados na Editora do Exército Popular.

Durante a inspeção, o Tenente-General Do Xuan Tung enfatizou vários requisitos específicos: o processo de digitalização deve ser absolutamente preciso, sem erros; a seleção dos documentos digitalizados deve ser criteriosa, priorizando documentos valiosos que contribuam diretamente para a transformação digital do trabalho político e partidário, evitando dispersão e desperdício. Devem ser utilizados documentos internos simples ou que já existam em formato digital; atenção especial deve ser dada à garantia da segurança e confidencialidade da informação.

O tenente-general Do Xuan Tung inspecionou o trabalho de digitalização de dados no Tribunal Militar Central.

O Vice-Diretor do Departamento Geral de Política também salientou que o processo de digitalização não se limita à digitalização de documentos, mas, mais importante, consiste na "extração" de informações e na construção de uma base de dados utilizável. Portanto, além da equipe técnica, é necessária a participação de profissionais de diversos departamentos, escritórios e unidades especializadas para determinar com precisão as áreas de informação, garantindo que os dados digitalizados sejam realmente úteis e sirvam ao trabalho de liderança e comando.

O Tenente-General Do Xuan Tung também observou a gestão dos documentos originais após a digitalização: Devem ser organizados e devolvidos ao local original, garantindo o trabalho de pesquisa quando necessário; ao mesmo tempo, deve-se pesquisar o roteiro para a desclassificação, reduzindo a carga de armazenamento de registros expirados de acordo com os regulamentos.

O tenente-general Do Xuan Tung inspecionou o trabalho de digitalização de dados no Gabinete do Departamento Geral de Política.

Por meio da inspeção prática, o Tenente-General Do Xuan Tung elogiou o senso de responsabilidade dos oficiais e funcionários diretamente envolvidos na digitalização. Ele destacou que a digitalização de documentos é uma tarefa urgente e de longo prazo; os dados são o "sangue" que nutre o ecossistema digital. Portanto, a digitalização de documentos deve ser um passo à frente, estabelecendo as bases para a implantação de aplicações de alta tecnologia posteriormente.

O Tenente-General Do Xuan Tung solicitou que as agências e unidades aproveitem ao máximo a infraestrutura existente do Ministério da Defesa Nacional e, ao mesmo tempo, coordenem-se estreitamente para evitar duplicação e desperdício. Este é um passo importante para a otimização do aparato, a modernização da gestão e a contribuição para a construção de um Exército Popular do Vietname revolucionário, disciplinado, de elite e moderno.

Notícias e fotos: HOANG VIET

    Fonte: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845