A Previdência Social do Vietnã emitiu a Decisão 976/QD-BHXH promulgando o Processo de recebimento e tratamento de arquivos de procedimentos administrativos eletrônicos: registro de nascimento, registro de residência permanente e emissão de cartões de seguro saúde (BHYT) para crianças menores de 6 anos no Portal Nacional de Serviços Públicos.
Esta Decisão entra em vigor em 1º de julho de 2023.
Assim, o processo de recebimento e tratamento dos autos de procedimentos administrativos eletrônicos: registro de nascimento, registro de residência permanente e emissão do cartão de seguro saúde para menores de 6 anos no Portal Nacional de Serviços Públicos é o seguinte:
Etapa 1, as pessoas (pai/mãe/responsável/parente de crianças menores de 6 anos) declaram completa e corretamente a Declaração Eletrônica para registro de nascimento, registro de residência permanente e emissão do cartão de seguro saúde para crianças menores de 6 anos (Formulário nº 01 emitido com o Despacho Oficial nº 2084/VPCP-KSTT datado de 30 de março de 2023).
Etapa 2, após o Software de Recebimento e Gerenciamento de Arquivos receber o arquivo eletrônico do Software de Interconexão de Serviços Públicos, a agência do Seguro Social realiza:
Para registros completos e válidos: Os funcionários do Departamento de Recepção de Registros transferem os registros para o Departamento de Coleta - Gestão de Livros e Cartões para processamento e liquidação. O sistema de software realiza automaticamente: Emite códigos de previdência social e atualiza os dados de cada domicílio.
Caso a solicitação esteja incompleta ou inválida: Rejeite a solicitação e informe o motivo da rejeição no software no prazo máximo de um dia útil a partir da data de recebimento da solicitação eletrônica no Sistema.
Caso o dossiê seja inválido por culpa da autoridade competente que anteriormente administrou o procedimento, notifique e informe claramente o motivo por meio do Software de Serviço Público Interconectado para correção de acordo com os regulamentos.
Etapa 3, a equipe de Cobrança de Impostos e Cartão da Agência de Seguro Social realiza:
Diariamente, receber documentos do Departamento de Recepção de Documentos, verificar os dados gerados automaticamente no Software. Emitir cartões eletrônicos de saúde ou imprimir cartões de saúde em papel no formato registrado para repassar à equipe de Recepção de Documentos.
Etapa 4, a equipe do Departamento de Recepção de Solicitações recebe os dados, o cartão do seguro saúde e preenche o requerimento para emissão do cartão do seguro saúde no Software de Recepção e Gerenciamento de Solicitações.
O tempo de processamento não é superior a 2 dias úteis a partir da data de recebimento da cópia eletrônica da certidão de nascimento e das informações e dados eletrônicos do Software de Serviço Público.
Anteriormente, o serviço público mencionado foi testado em Hanói e na província de Ha Nam , trazendo benefícios para muitas pessoas e diversas partes. Para a população, cada pessoa precisa realizar o serviço apenas uma vez para conseguir resolver os três procedimentos correspondentes.
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