Tuyen Quang utiliza assinaturas digitais para reduzir o tempo de processamento de procedimentos administrativos.

DNVN - No funcionamento do aparato administrativo sob o modelo de governo local de dois níveis, a aplicação de assinaturas digitais foi identificada como uma solução fundamental, garantindo a continuidade dos trabalhos, ao mesmo tempo que melhora a eficiência da gestão, aumenta a transparência e proporciona flexibilidade no tratamento de documentos e procedimentos administrativos.

Tạp chí Doanh Nghiệp•12/09/2025

Segundo o jornal Tuyen Quang , na comuna de Binh Ca, a implementação de assinaturas digitais tornou-se prática consolidada e parte indispensável do trabalho de liderança e gestão. A Sra. Luu Thi Lan Huong, presidente do Comitê Popular da comuna de Binh Ca, afirmou: "Após a fusão, a área da comuna aumentou e o volume de documentos cresceu significativamente. Graças às assinaturas digitais, processamos o trabalho com mais rapidez e flexibilidade."

"Os documentos são assinados, transmitidos e emitidos inteiramente online, economizando tempo e custos significativamente." Os profissionais também apreciam muito os benefícios das assinaturas digitais, já que o processo de assinatura, aprovação, envio às autoridades e emissão de documentos não depende mais de tempo ou localização geográfica. Em muitos casos, os líderes comunitários podem assinar e aprovar documentos remotamente, garantindo que o processamento das solicitações dos cidadãos não seja interrompido.

Foto: Jornal Tuyen Quang.

A aplicação de assinaturas digitais em Binh Ca também contribui para a transparência dos processos administrativos, uma vez que cada etapa do processamento é registrada e armazenada pelo sistema, aumentando assim a responsabilidade dos funcionários e servidores públicos no manuseio de documentos.

Não apenas as comunas com infraestrutura favorável estão se adaptando às exigências da transformação digital, mas muitas áreas remotas e desfavorecidas também estão se adaptando rapidamente, inclusive com o uso de assinaturas digitais na administração pública.

Por exemplo, na comuna de Ho Thau – uma área desfavorecida com seis aldeias em uma área com cobertura de telefonia móvel – o presidente do Comitê Popular, Hoang Xuan Hoa, compartilhou: “Certa vez, eu estava em uma aldeia remota quando recebi uma mensagem precisando assinar um documento com urgência. Embora eu tenha tido que me deslocar até um local com sinal para me conectar à rede, todo o processo levou muito pouco tempo. Antes, os documentos certamente teriam que esperar até o dia seguinte, mas agora são processados imediatamente, economizando muitas horas de trabalho por dia.”

Segundo um relatório do Departamento de Ciência e Tecnologia de Tuyen Quang, 100% dos departamentos e agências provinciais concluíram seus pedidos, receberam certificados digitais e agora utilizam assinaturas digitais especializadas para suas atividades oficiais. No âmbito municipal, todos os Comitês Populares municipais e distritais também encaminharam solicitações de assinaturas digitais aos seus respectivos funcionários, facilitando a digitalização de documentos administrativos e garantindo a implementação sincronizada em todo o sistema.

Na realidade, o uso de assinaturas digitais mudou os métodos de trabalho tradicionais, contribuindo para aumentar a conscientização sobre responsabilidade, disciplina e ordem administrativa entre funcionários e servidores públicos. Todas as operações são realizadas integralmente em softwares de gestão documental e operacional, facilitando a inspeção e a supervisão.

Ao mesmo tempo, o tempo de processamento do trabalho é reduzido, os custos administrativos são significativamente diminuídos, criando condições para atender cidadãos e empresas de forma mais rápida, conveniente e eficiente.

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