Tuyen Quang aplica assinatura digital para reduzir o tempo de processamento de procedimentos administrativos

DNVN - No processo de operação do aparato administrativo de acordo com o modelo de governo local de dois níveis, a aplicação de assinaturas digitais foi identificada como uma solução fundamental, garantindo trabalho ininterrupto, melhorando a eficiência da gestão, aumentando a transparência e trazendo flexibilidade no processamento de documentos e procedimentos administrativos.

Segundo o jornal Tuyen Quang , na comuna de Binh Ca, a implementação de assinaturas digitais tornou-se rotina e parte indispensável do trabalho de direção e gestão. A Sra. Luu Thi Lan Huong, presidente do Comitê Popular da Comuna de Binh Ca, afirmou: "Após a fusão, a área da comuna aumentou significativamente e o volume de documentos aumentou significativamente. Graças às assinaturas digitais, processamos o trabalho com mais rapidez e flexibilidade."

Os documentos são assinados, transferidos e emitidos inteiramente online, economizando tempo e custos significativos.” Os profissionais também apreciam a conveniência das assinaturas digitais, já que o processo de assinatura, aprovação, envio aos líderes e emissão de documentos não depende mais de tempo ou localização geográfica. Em muitos casos, os líderes comunitários podem assinar e aprovar documentos remotamente, garantindo que o andamento do processamento dos registros das pessoas não seja interrompido.

Foto: Jornal Tuyen Quang.

A aplicação de assinaturas digitais em Binh Ca também contribui para a transparência dos procedimentos administrativos, porque cada etapa do processamento é registrada e armazenada pelo sistema, aumentando assim a responsabilidade de funcionários e servidores públicos ao participarem do manuseio de documentos.

Não se limitando apenas às comunas com infraestrutura favorável, muitas localidades remotas e isoladas também estão se adaptando rapidamente às exigências da transformação digital, incluindo o uso de assinaturas digitais na gestão de serviços públicos.

Um exemplo típico é a comuna de Ho Thau, uma área difícil com seis vilarejos em uma área com sinal de celular fraco. O presidente do Comitê Popular, Hoang Xuan Hoa, compartilhou: "Certa vez, eu estava em um vilarejo remoto quando recebi uma mensagem informando que precisava assinar um documento com urgência. Embora eu tivesse que me deslocar para um local com sinal para me conectar à internet, todo o processo levou muito pouco tempo. Antes, os documentos teriam que esperar até o dia seguinte, mas agora são processados ​​imediatamente, economizando muitas horas de trabalho por dia."

De acordo com o relatório do Departamento de Ciência e Tecnologia de Tuyen Quang, até o momento, 100% dos departamentos, filiais e setores provinciais concluíram seus dossiês, obtiveram certificados digitais e implementaram o uso de assinaturas digitais para o serviço público. Em nível municipal, todos os Comitês Populares municipais e distritais também enviaram dossiês solicitando a emissão de assinaturas digitais aos funcionários responsáveis, contribuindo para a digitalização de registros administrativos, garantindo a implementação sincronizada em todo o sistema.

De fato, o uso de assinaturas digitais mudou os métodos tradicionais de trabalho, contribuindo para aumentar o senso de responsabilidade, disciplina e disciplina administrativa entre funcionários e servidores públicos. As operações são realizadas inteiramente em softwares de gestão e administração de documentos, facilitando a inspeção e o monitoramento.

Ao mesmo tempo, o processamento do trabalho é encurtado, os custos administrativos são reduzidos significativamente, criando condições para atender pessoas e empresas de forma mais rápida, conveniente e eficaz.

 

Phung Trang

Fonte: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192