Tuyen Quang aplica assinatura digital para reduzir o tempo de processamento de procedimentos administrativos

DNVN - No processo de operação do aparato administrativo de acordo com o modelo de governo local de dois níveis, a aplicação de assinaturas digitais foi identificada como uma solução fundamental, garantindo trabalho ininterrupto e melhorando a eficiência da gestão, aumentando a transparência e trazendo flexibilidade no processamento de documentos, bem como nos procedimentos administrativos.

Segundo o jornal Tuyen Quang , na comuna de Binh Ca, a implementação de assinaturas digitais tornou-se rotina e parte indispensável do trabalho de direção e gestão. A Sra. Luu Thi Lan Huong, presidente do Comitê Popular da comuna de Binh Ca, afirmou: "Após a fusão, a área da comuna aumentou e o volume de documentos cresceu significativamente. Graças às assinaturas digitais, processamos o trabalho com mais rapidez e flexibilidade."

Os documentos são assinados, transferidos e emitidos inteiramente online, economizando tempo e custos significativos. Os profissionais também apreciam a conveniência que as assinaturas digitais proporcionam, já que o processo de assinatura, aprovação, envio aos líderes e emissão de documentos não depende mais do tempo ou da localização geográfica. Em muitos casos, os líderes comunitários podem assinar e aprovar documentos remotamente, garantindo que o andamento do processamento dos registros das pessoas não seja interrompido.

Foto: Jornal Tuyen Quang.

A aplicação de assinaturas digitais em Binh Ca também contribui para a transparência dos processos administrativos, pois cada etapa do processamento é registrada e armazenada pelo sistema, aumentando assim a responsabilidade dos funcionários e servidores públicos ao lidarem com documentos.

Não se limitando apenas a comunas com infraestrutura favorável, muitas localidades remotas e isoladas também estão se adaptando rapidamente às exigências da transformação digital, incluindo o uso de assinaturas digitais na administração pública.

Um exemplo típico é o da comuna de Ho Thau, uma área de difícil acesso com seis aldeias em uma região com sinal de celular fraco. O presidente do Comitê Popular, Hoang Xuan Hoa, relatou: "Certa vez, eu estava em uma aldeia remota quando recebi uma mensagem informando que precisava assinar um documento com urgência. Embora tenha precisado me deslocar para um local com sinal para me conectar à internet, todo o processo foi muito rápido. Antes, os documentos teriam que esperar até o dia seguinte, mas agora são processados ​​imediatamente, o que ajuda a economizar muitas horas de trabalho por dia."

Segundo o relatório do Departamento de Ciência e Tecnologia de Tuyen Quang, até o momento, 100% dos departamentos, filiais e setores provinciais concluíram seus dossiês, receberam certificados digitais e implementaram o uso de assinaturas digitais para o serviço público. No âmbito municipal, todos os Comitês Populares de comunas e distritos também enviaram dossiês solicitando a emissão de assinaturas digitais aos funcionários responsáveis, visando a digitalização dos registros administrativos e garantindo a implementação sincronizada em todo o sistema.

De fato, o uso de assinaturas digitais mudou o método de trabalho tradicional, contribuindo para aumentar o senso de responsabilidade, disciplina e rigor administrativo entre os funcionários e servidores públicos. As operações são realizadas integralmente em softwares de gestão e administração de documentos, facilitando a inspeção e o monitoramento.

Ao mesmo tempo, o processamento do trabalho é encurtado, os custos administrativos são significativamente reduzidos, criando condições para atender pessoas e empresas de forma mais rápida, conveniente e eficaz.

 

Phung Trang

Fonte: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192