Os Congressos da União da Juventude em todos os níveis da Brigada 88 foram realizados de forma moderna, científica , prática e eficaz, garantindo solenidade e determinação para inovar, reafirmando o papel pioneiro da organização da União da Juventude na concretização de resoluções em todos os níveis sobre a promoção do desenvolvimento da ciência, tecnologia e transformação digital no Exército, nos Ramos de Serviço e nas Brigadas.

Se no passado os Congressos da União da Juventude eram frequentemente associados à imagem de documentos volumosos, impressos às pressas e com distribuição e gestão de informação limitadas, agora, desde o início, a Brigada tem promovido uma forte mudança de métodos, aplicando resolutamente a tecnologia da informação, implementando a digitalização de todos os documentos, construindo um sistema interno de Wi-Fi e um portal eletrônico de informação exclusivo para o congresso. A União da Juventude da Brigada foi pioneira na transformação digital, contribuindo para fazer do Congresso da União da Juventude uma verdadeira festa da juventude, solene, moderna, econômica e eficaz.

"Congresso sem papel" - um passo em frente na transformação digital

Um dos pontos novos mais notáveis ​​e impressionantes é a implementação do modelo de "Congresso sem Papel". Todos os documentos, desde relatórios políticos e projetos de resolução até planos de pessoal, documentos de orientação e discussões, são digitalizados e armazenados no sistema de servidor interno. Em vez de distribuir centenas de cópias impressas, cada delegado precisa apenas trazer um smartphone ou tablet e conectar-se à rede Wi-Fi interna do congresso para acessar e baixar os documentos diretamente. Graças a isso, o gerenciamento da distribuição de documentos torna-se simples e compacto; os delegados podem consultar e pesquisar facilmente sem precisar folhear cada página.

Os participantes experimentam o sistema de leitura de código QR em documentos.

O modelo de “Congresso sem Papel” traz muitos benefícios práticos: economia nos custos de impressão, redução do desperdício de papel, respeito ao meio ambiente, além de garantir a segurança e a confidencialidade das informações e dos dados, que circulam apenas internamente e não são divulgados externamente.

Em particular, o sistema foi projetado para permitir o gerenciamento e controle centralizados do ciclo de vida dos documentos. Todos os documentos são armazenados exclusivamente no servidor interno, sem funções de compartilhamento. Após o término do congresso, os organizadores podem excluir todos os documentos com simples operações administrativas. Esse mecanismo garante que nenhuma cópia permaneça nos dispositivos pessoais dos participantes, incluindo celulares ou tablets. Graças a isso, as informações são utilizadas para atender às necessidades do congresso de forma prática, mantendo-se absolutamente seguras após o seu término. Este é um ponto inovador muito importante, que demonstra uma rigorosa mentalidade de gestão científica em um contexto de alta segurança da informação.

Sistema interno de Wi-Fi e site do congresso - portal eletrônico de informações no hall.

Um destaque tecnológico importante é que o congresso estabeleceu uma rede Wi-Fi interna fechada, dedicada exclusivamente ao evento e completamente isolada da internet. A rede está configurada em modo Portal Cativo — ou seja, qualquer participante que se conecta ao Wi-Fi é direcionado por meio da leitura de um código QR. O dispositivo abre automaticamente a página com as normas de segurança da informação, e o participante precisa confirmar que leu e compreendeu o conteúdo para acessar a página de informações do congresso (a Brigade 88 desenvolveu um software gerador de códigos QR que funciona offline para atender ao congresso). A rede Wi-Fi opera apenas em rede local (sem acesso à internet); um servidor armazena o site e os documentos; o roteador/ponto de acesso transmite o sinal Wi-Fi.

Delegados visitam a exposição de iniciativas de aplicação da tecnologia de IA.

O site do congresso, após sua criação, funcionará não apenas como um portal de informações, mas também como um centro de operações e divulgação do evento. A interface foi projetada para ser intuitiva, objetiva e fácil de usar.

Operações inteligentes, intuitivas e transparentes

Durante a realização da sessão, os relatórios de discussão, as minutas de resoluções, etc., são exibidos diretamente na tela de LED, juntamente com infográficos e vídeos ilustrativos. Isso não só torna o conteúdo intuitivo, vívido e fácil de acompanhar, como também economiza tempo e aumenta a concentração dos participantes.

O portal também suporta diretamente a presença. Cada participante recebe um código QR pessoal para fazer o check-in com autenticação segura. Os resultados são agregados instantaneamente e de forma transparente, minimizando erros e economizando tempo em comparação com o método tradicional.

Trabalho de propaganda - difundir a imagem da juventude.

Além de moderna na gestão, a Brigada 88 também promove seu trabalho de propaganda nos congressos em todos os níveis por meio da aplicação de tecnologia digital. Reportagens, videoclipes e imagens documentais sobre conquistas, movimentos e exemplos de membros do sindicato são exibidos durante as sessões do congresso, criando uma atmosfera empolgante e competitiva.

O site interno se transforma em uma “biblioteca eletrônica”, armazenando todos os documentos do congresso e servindo tanto como referência no local quanto como fonte de documentos a longo prazo para a educação sobre a tradição da unidade. Esta é uma maneira nova e eficaz de ajudar a imagem da juventude da Brigada a se espalhar de forma mais forte e ampla.

Significado e eficácia prática

Delegados presentes no congresso tiram uma foto.

As inovações na organização dos Congressos da União da Juventude em todos os níveis na Brigada 88 trouxeram resultados claros: redução significativa dos custos de impressão, papel, tinta e recursos humanos para a distribuição de documentos; agilização do processo de emissão de documentos (em caso de ajustes, basta carregar e atualizar os dados no servidor), registro de presença e divulgação dos resultados da votação; auxílio na condução científica do programa; apresentação visual, atraente e de fácil acesso dos relatórios e discursos, aumentando o poder de persuasão... Os dados existem apenas internamente, podem ser excluídos ou revogados completamente, os usuários podem apenas visualizar, não editar, baixar ou copiar; evitando completamente o risco de insegurança e vazamento de informações.

Escalabilidade do modelo para conferências com elevados requisitos de segurança.

A aplicação da tecnologia da informação na organização dos Congressos da União da Juventude em todos os níveis da Brigada 88 não se limita apenas ao âmbito interno da organização da União da Juventude, mas também abre muitas possibilidades de replicação e aplicação a outros tipos de conferências, seminários, reuniões, sessões de treinamento... sem o uso de papel na Brigada e no Corpo.

O grande destaque do modelo é a segurança reforçada e o controle centralizado. O sistema de conexão Wi-Fi interno opera de forma independente, sem necessidade de conexão com a internet ou a rede militar (basta um roteador/ponto de acesso e alguns computadores e celulares para formar uma rede interna), minimizando o risco de vazamento de informações. Documentos, textos, imagens e vídeos circulam apenas internamente, podendo ser visualizados, baixados, editados ou distribuídos externamente.

Em particular, todos os dados são armazenados exclusivamente no servidor, sendo outros dispositivos considerados apenas como um fator-chave para garantir a segurança. Ao término da conferência, a Comissão Organizadora precisa apenas desligar o servidor e excluir todos os dados relacionados. Dessa forma, os usuários não podem mais acessar as informações. Esse método atende aos requisitos de facilidade de uso durante a conferência e garante o princípio da confidencialidade absoluta após o seu término.

Se devidamente pesquisado e com investimento adequado, este modelo poderá tornar-se uma solução tecnológica padrão para muitas conferências na Brigada e no Corpo, desde reuniões regulares, conferências intercalares e finais, até grandes conferências como as Conferências Político-Militar, Conferências de Quadros-Chave... Com as vantagens de alta segurança, economia, rapidez e modernidade, esta será uma nova direção, contribuindo para melhorar a qualidade da operação, gestão e propaganda na Brigada 88 e no Corpo.

Instruções para preenchimento e prestação de serviços em conferências de unidade.

Os membros de elite da Brigada 88.

O sucesso inicial na aplicação do modelo de Congresso da União da Juventude "sem papel", conectando Wi-Fi interno e um site dedicado, confirmou a correção e a eficácia dessa direção. Com base nisso, a Brigada 88 pode continuar a pesquisar e aprimorar o sistema, adicionando recursos como: autenticação em várias camadas para delegados, sistema de login usando código de identificação pessoal, software integrado para gerenciamento de presença, votação, oratória online, armazenamento flexível de dados e mecanismo de backup.

Em termos de padronização, o aperfeiçoamento do modelo ajudará a Brigada a expandir facilmente sua aplicação a muitos tipos diferentes de conferências da unidade. Garantir que os requisitos de economia, segurança, ciência e eficiência sejam atendidos também é prioridade, para que o modelo do Congresso da União da Juventude, utilizando tecnologia digital, possa se tornar uma solução comum.

Dessa forma, a Brigada 88 não apenas foi pioneira na transformação digital na inovação do trabalho da União da Juventude, mas também contribuiu com uma experiência e um modelo que podem ser replicados para todo o Corpo, e até mesmo para todo o exército. Este é um passo importante para a concretização gradual do objetivo de construir um Corpo "Revolucionário, disciplinado, de elite e moderno", em consonância com a política nacional de transformação digital definida pelo Partido, pelo Estado, pela Comissão Militar Central e pelo Ministério da Defesa Nacional.

O Congresso da União da Juventude em todos os níveis da Brigada 88 não é apenas um importante evento político e uma celebração para a juventude da Brigada, mas também uma importante demonstração da capacidade de aplicar a tecnologia da informação às atividades da União da Juventude e do movimento juvenil. Trata-se não apenas de um avanço tecnológico, mas também de uma afirmação da coragem, inteligência e criatividade da juventude da Brigada na era digital.

Tenente-coronel DO QUANG NGOC, Comissário Político Adjunto da Brigada 88 (Corpo Químico)

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    Fonte: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404