Os Congressos da União da Juventude em todos os níveis da Brigada 88 foram realizados em uma direção moderna, científica , prática e eficaz, garantindo solenidade e determinação para inovar, afirmando o papel pioneiro da organização da União da Juventude na concretização de resoluções em todos os níveis sobre a promoção do desenvolvimento da ciência, tecnologia e transformação digital no Exército, Ramos de Serviço e Brigadas.

Se no passado os Congressos da União da Juventude eram frequentemente associados à imagem de documentos volumosos, jornais impressos às pressas e a distribuição e gestão de informações com muitas limitações, agora, desde o início, a Brigada tem impulsionado uma forte mudança de métodos, aplicando resolutamente a tecnologia da informação, implementando a digitalização de todos os documentos, construindo um sistema interno de Wi-Fi e um portal eletrônico de informações separado para o congresso. A União da Juventude da Brigada foi pioneira na transformação digital, contribuindo para tornar o Congresso da União da Juventude um verdadeiro festival da juventude, solene, moderno, econômico e eficaz.

“Congresso sem Papel” – um passo à frente na transformação digital

Um dos pontos novos mais notáveis ​​e impressionantes é a direção da implementação do modelo "Congresso Sem Papel". Todos os documentos, desde relatórios políticos , projetos de resolução, planos de pessoal, documentos de orientação e discussões, são digitalizados e armazenados no sistema de servidor interno. Em vez de distribuir centenas de cópias impressas, cada delegado precisa apenas trazer um smartphone ou tablet e conectar-se ao Wi-Fi interno do congresso para acessar e baixar os documentos diretamente. Graças a isso, a gestão da distribuição de documentos torna-se simples e compacta; os delegados podem facilmente consultar e pesquisar sem ter que folhear cada página.

Os delegados experimentam o sistema de digitalização de códigos QR de documentos.

O modelo “Congresso Sem Papel” traz muitos benefícios práticos: economia de custos de impressão, evita desperdício de papel, é ecologicamente correto e garante a segurança e a confidencialidade das informações e dados, que circulam apenas internamente e não são disseminados para o exterior.

Em particular, o sistema foi projetado para permitir o gerenciamento e o controle centralizados do ciclo de vida dos documentos. Todos os documentos são armazenados apenas no servidor interno, sem funções de compartilhamento. Após o término do congresso, os organizadores podem excluir todos os documentos com apenas operações administrativas. Esse mecanismo garante que nenhuma cópia permaneça nos dispositivos pessoais dos delegados, incluindo celulares ou tablets. Graças a isso, as informações são utilizadas para servir ao congresso de forma conveniente, mas ainda absolutamente seguras após o término. Este é um ponto novo muito importante, que demonstra uma mentalidade rigorosa de gestão científica em condições de alta segurança da informação.

Sistema de wifi interno e site do congresso - portal eletrônico de informações no hall

Um destaque tecnológico distinto é que o congresso configurou uma rede Wi-Fi interna fechada, atendendo exclusivamente ao congresso, completamente separada da internet. A rede está configurada no modo Portal Cativo – ou seja, qualquer delegado que se conectar ao Wi-Fi será chamado pela leitura do código QR; o dispositivo abrirá automaticamente a página de normas de segurança da informação. O delegado deve confirmar que leu e entendeu claramente para acessar a página de informações do congresso (a Brigada 88 desenvolveu um software gerador de código QR que funciona offline para atender ao congresso). A rede Wi-Fi opera apenas em LAN (sem acesso à internet); um servidor armazena o site e os documentos; o roteador/AP transmite o Wi-Fi.

Delegados visitam a exposição de iniciativas de aplicação de tecnologia de IA.

O site do congresso, quando criado, não atua apenas como um portal de informações, mas também como um centro de operações e divulgação do congresso. A interface foi projetada para ser intuitiva, científica e fácil de usar.

Operações inteligentes, intuitivas e transparentes

Durante o processo de condução, relatórios de discussão, rascunhos de resolução, etc., são exibidos diretamente na tela de LED, combinados com infográficos e videoclipes ilustrativos. Isso não só torna o conteúdo intuitivo, vívido e fácil de acompanhar, como também economiza tempo e aumenta a concentração dos delegados.

A presença também é monitorada diretamente pelo portal. Cada delegado recebe um QR code personalizado para fazer o check-in com autenticação segura. Os resultados são agregados instantaneamente e de forma transparente, minimizando erros e economizando tempo em comparação com o método tradicional.

Trabalho de propaganda - espalhando a imagem da juventude

Além da gestão moderna, o trabalho de propaganda em congressos de todos os níveis da Brigada 88 também é promovido por meio da aplicação de tecnologia digital. Reportagens, videoclipes e imagens documentais sobre conquistas, movimentos e exemplos de membros do sindicato são transmitidos intercaladamente nas sessões do congresso, criando uma atmosfera estimulante e competitiva.

O site interno se torna uma "biblioteca eletrônica" que armazena todos os documentos do congresso, servindo tanto como referência no local quanto como fonte de documentos de longo prazo para o ensino da tradição da unidade. Esta é uma maneira nova e eficaz de ajudar a imagem da juventude da Brigada a se espalhar de forma mais forte e ampla.

Significado e eficácia prática

Delegados presentes no congresso tiram uma foto.

As inovações na organização dos Congressos da União da Juventude em todos os níveis da Brigada 88 trouxeram resultados claros: redução significativa de custos de impressão, papel, tinta e recursos humanos para distribuição de documentos; encurtamento do processo de emissão de documentos (em caso de ajuste, basta carregar e atualizar os dados no servidor), fazer a chamada, anunciar os resultados da contagem de votos; ajudar o programa a ocorrer cientificamente; relatórios e discursos são apresentados visualmente, de forma atraente, facilmente acessíveis, aumentando a persuasão... Os dados existem apenas internamente, podem ser excluídos ou completamente revogados, os usuários podem apenas visualizar, não editar, baixar ou copiar; evitando totalmente o risco de insegurança e vazamento de informações.

Escalabilidade do modelo para conferências com altos requisitos de segurança

A aplicação da tecnologia da informação na organização dos Congressos da União da Juventude em todos os níveis da Brigada 88 não se limita apenas ao escopo interno da organização da União da Juventude, mas também abre muitos potenciais para replicação e aplicação a outros tipos de conferências, seminários, reuniões, sessões de treinamento... sem usar papel na Brigada e no Corpo.

O destaque do modelo é a segurança fechada e o controle centralizado. O sistema de conexão Wi-Fi interno opera de forma independente, sem conexão com a internet e a rede militar (necessita apenas de 1 roteador/AP e vários computadores e telefones para formar uma rede interna), ajudando a minimizar o risco de vazamento de informações. Documentos, textos, dados de imagens e vídeos circulam apenas internamente, podendo ser visualizados, baixados, editados e distribuídos externamente.

Em particular, todos os dados são armazenados apenas no servidor; outros dispositivos podem ser considerados um fator-chave para garantir a segurança. Ao término da conferência, a Comissão Organizadora precisa apenas interromper o servidor e excluir todos os dados relacionados. Dessa forma, os usuários não poderão mais acessar as informações. Este método atende aos requisitos de fácil exploração durante a conferência e garante o princípio de absoluta confidencialidade após o término.

Se devidamente pesquisado e investido, este modelo pode se tornar uma solução tecnológica padrão para muitas conferências na Brigada e no Corpo, desde reuniões regulares, conferências intermediárias e finais, até grandes conferências como Conferências Político-Militar, Conferências de Quadros Principais... Com as vantagens de alta segurança, economia, velocidade e modernidade, esta será uma nova direção, contribuindo para melhorar a qualidade da operação, gestão e propaganda na Brigada 88 e no Corpo.

Instruções para conclusão e serviço em conferências de unidade

Os membros de elite da Brigada 88.

O sucesso inicial na aplicação do modelo "sem papel" do Congresso da União da Juventude, conectando Wi-Fi interno e um site dedicado, confirmou a correção e a eficácia dessa direção. Com base nisso, a Brigada 88 pode continuar a pesquisar e aperfeiçoar o sistema, adicionando recursos como: autenticação multicamadas para delegados, sistema de login com código de identificação pessoal, software integrado para gerenciamento de presença, votação, discurso online, armazenamento flexível de dados e mecanismo de backup.

Em termos de padronização, o aperfeiçoamento do modelo ajudará a Brigada a expandir facilmente sua aplicação para diversos tipos de conferências da unidade. Garantir que os requisitos de economia, segurança, ciência e eficiência também sejam priorizados, para que o modelo do Congresso da União da Juventude utilizando tecnologia digital possa se tornar uma solução totalmente comum.

Dessa forma, a Brigada 88 não apenas foi pioneira na transformação digital na inovação do trabalho da União da Juventude, como também contribuiu com uma experiência e um modelo que podem ser replicados para todo o Corpo, até mesmo para todo o Exército. Este é um passo importante para a concretização gradual do objetivo de construir um Corpo "revolucionário, disciplinado, de elite e moderno", associado à política nacional de transformação digital identificada pelo Partido, pelo Estado, pela Comissão Militar Central e pelo Ministério da Defesa Nacional.

O Congresso da União da Juventude, em todos os níveis da Brigada 88, não é apenas um importante evento político, um festival para a juventude da Brigada, mas também uma importante demonstração da capacidade de aplicar a tecnologia da informação às atividades da União da Juventude e do movimento juvenil. Este não é apenas um avanço técnico, mas também uma afirmação da bravura, inteligência e criatividade da juventude da Brigada na era digital.

Tenente-Coronel DO QUANG NGOC, Comissário Político Adjunto da Brigada 88 (Corpo Químico)

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    Fonte: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404