Operação suave de faturas eletrônicas ao converter para um modelo de governo local de 2 níveis

(Chinhphu.vn) - Para garantir que as operações comerciais não sejam interrompidas ao migrar para um modelo de governo local de dois níveis, o setor tributário implementou proativamente diversas soluções de suporte e alerta para limitar riscos e erros. Organizações, empresas e famílias empresárias também precisam obter informações oficiais de forma proativa e aumentar a vigilância contra falsificações para evitar golpes.

Departamento de Impostos ( Ministério das Finanças ) - Foto: VGP/HT

Garantir a continuidade no contexto das mudanças de limites administrativos

Líderes do setor tributário disseram: Depois que algumas localidades reorganizaram unidades administrativas em níveis distritais e municipais, o que levou a mudanças de endereços, as autoridades fiscais implantaram soluções sincronizadas para dar suporte aos contribuintes, especialmente empresas, organizações e empreendimentos, no uso de faturas eletrônicas de acordo com o modelo de governo local de dois níveis.

Primeiramente, a autoridade tributária determinou que a autoridade tributária local notifique o contribuinte sobre a atualização do endereço de acordo com a nova área administrativa. As informações são transmitidas por meio de canais oficiais, como a conta eletrônica de transações fiscais do contribuinte, o endereço de e-mail cadastrado e o aplicativo eTax Mobile do representante legal.

Ao mesmo tempo, a autoridade tributária também observou: em alguns casos, o endereço na fatura eletrônica foi atualizado de acordo com a nova área administrativa, mas o endereço no Certificado de Registro Comercial ainda é o endereço antigo. Nesse caso, os contribuintes podem usar as notificações da autoridade tributária para se explicar aos parceiros ou órgãos relevantes.

Ao mesmo tempo, o Departamento Tributário aumentou a coordenação com a mídia e agências de imprensa para promover e responder a perguntas relacionadas à declaração de informações de endereço ao usar notas fiscais eletrônicas de acordo com o novo modelo.

Em segundo lugar, para reduzir os procedimentos administrativos e facilitar as atividades empresariais, a autoridade tributária coordenou com a autoridade de registro comercial para unificar as instruções: organizações, empresas e famílias empresárias não são obrigadas a atualizar seus endereços de registro comercial de acordo com os novos limites administrativos. Essa instrução está especificada no Despacho Oficial nº 4370/BTC-DNTN do Ministério das Finanças. O Despacho Oficial nº 4370/BTC-DNTN do Ministério das Finanças fornece instruções sobre o registro comercial em caso de alterações nos limites administrativos.

Em terceiro lugar, as autoridades fiscais têm trabalhado regularmente e em estreita coordenação com os provedores de soluções de faturas eletrônicas para atualizar o software em tempo hábil, garantindo que as faturas eletrônicas exibam os endereços de acordo com a nova área administrativa. Graças a isso, os contribuintes podem emitir faturas convenientemente, sem interrupções ou problemas no processo de cumprimento das obrigações fiscais e nas atividades de produção e negócios.

Alerta sobre autoridades fiscais falsas, instruções para empresas protegerem informações

Junto com o processo de organização do modelo de governo local de dois níveis, alguns sujeitos aproveitaram a situação para se passar por autoridades fiscais, enviando informações falsas por telefone, e-mail ou mensagem de texto para fraudar organizações, empresas e famílias empresárias. Para proteger os contribuintes desse risco, as autoridades fiscais emitiram diversas recomendações específicas.

Em primeiro lugar, a autoridade tributária afirma que não exige que os contribuintes apresentem Cartões de Identificação de Cidadão, Certificados de Registro Fiscal ou Certificados de Registro Comercial para atualizar as informações de acordo com o modelo de governo local de dois níveis. As atualizações de informações são feitas internamente por meio do banco de dados e avisos oficiais são enviados aos contribuintes.

Portanto, organizações, empresas e empresas familiares precisam estar vigilantes, não fornecer informações a pessoas suspeitas e não seguir instruções de fontes de informação não oficiais.

Além disso, caso a empresa precise atualizar o endereço de acordo com os novos limites administrativos constantes do Certificado de Registro Comercial, deverá entrar em contato diretamente com o órgão de registro comercial para obter instruções específicas, de acordo com a regulamentação vigente. Essa atualização não é obrigatória, mas, se realizada, deve obedecer aos procedimentos padrão para evitar exploração.

Em caso de problemas com notas fiscais eletrônicas ou necessidade de esclarecimento de políticas fiscais relacionadas a mudanças em modelos administrativos, os contribuintes são incentivados a entrar em contato diretamente com a linha direta ou número de telefone, e-mail dos funcionários fiscais para obter suporte - as informações foram disponibilizadas publicamente no Portal de Informações Eletrônicas do Departamento de Impostos.

Senhor Minh

Fonte: https://baochinhphu.vn/van-hanh-thong-suot-hoa-don-dien-tu-khi-chuyen-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-102250714184135241.htm