Operação experimental - "etapa preparatória" para aproximar o governo do povo

(Baothanhhoa.vn) - Hoje (19 de junho), todas as comunas e distritos da província de Thanh Hoa continuaram a testar o modelo de governo local de dois níveis, de acordo com o cenário emitido pela província, com base no modelo piloto realizado no distrito de Hac Thanh (cidade de Thanh Hoa) em 17 de junho. O exercício é considerado uma importante "etapa de aquecimento", não apenas para melhorar as condições das instalações, a infraestrutura de tecnologia da informação e os planos de recursos humanos, mas também para ajudar os quadros e funcionários públicos de cada localidade a dominar o processo operacional, padronizar o estilo de trabalho e se preparar melhor para o período oficial de operação (1º de julho).

Exercício operacional para orientar os cidadãos a escanear códigos QR para preparar documentos para realizar procedimentos no Centro de Administração Pública do Bairro Quang Phu.

Situações práticas da vida real

Às 7h30 do dia 19 de junho, no Centro de Administração Pública do Bairro Quang Phu (Cidade de Thanh Hoa ), situações específicas de simulação ocorreram: os cidadãos realizaram procedimentos para corrigir o ano de nascimento, remover hipotecas, registrar famílias comerciais, conceder licenças de construção e emitir certificados de deficiência.

Vale ressaltar que, apesar de estar em processo de transformação do aparato e de assumir novas tarefas, a equipe do Centro de Administração Pública demonstrou claramente um estilo de serviço profissional, amigável e responsável.

A Sra. Nguyen Thi Phuong, moradora do bairro de Quang Phu, compartilhou: "Vejo que o novo modelo traz muitas melhorias notáveis, com máquinas de pagamento automático, pagamento de taxas conveniente e um espaço de transação moderno e científico . Embora esteja em fase de transição, os funcionários públicos estão muito entusiasmados, dando instruções específicas passo a passo, ajudando as pessoas a se sentirem seguras e confortáveis ​​ao realizar os procedimentos."

O Distrito de Quang Phu também é uma das unidades que tem se mostrado altamente proativa na preparação. A Sra. Nguyen Thi Van, Oficial de Justiça e Estado Civil atualmente trabalhando no Distrito de Dong Son, Cidade de Thanh Hoa, deverá ser designada para o Distrito de Quang Phu a partir de 1º de julho. Ela compartilhou: "Aprendemos proativamente novos conteúdos, especialmente as normas sobre o tratamento de procedimentos administrativos sem limites administrativos, de acordo com o Decreto nº 118/2025/ND-CP. Meus colegas e eu identificamos claramente a necessidade de nos esforçarmos para inovar os métodos de serviço, prontos para nos familiarizarmos com o novo modelo de nível municipal, com requisitos mais elevados, atendendo melhor aos cidadãos".

Justiça - Oficiais de estado civil do Centro de Administração Pública do bairro de Quang Phu orientam os cidadãos a realizar procedimentos.

O Secretário Adjunto do Comitê do Partido, Presidente do Conselho Popular do Distrito de Dong Ve, Cidade de Thanh Hoa, Le Thi Thu Hang, que deverá assumir o cargo de Diretor Adjunto do Centro de Administração Pública do Distrito de Quang Phu, disse: "Antes de realizar o exercício, revisamos proativamente e minuciosamente todas as instalações, equipamentos e sistemas de conexão de rede; ao mesmo tempo, organizamos treinamentos e disseminamos exaustivamente os procedimentos operacionais de acordo com o novo modelo para cada funcionário público. Em particular, exigimos que os quadros e funcionários públicos mantenham seu senso de responsabilidade, pesquisem e atualizem proativamente os novos regulamentos para desempenhar seu trabalho com eficácia desde o primeiro dia. O objetivo é garantir que a recepção e a resolução dos procedimentos administrativos sejam realizadas sem problemas e de acordo com o processo, para que as pessoas não precisem ir e voltar muitas vezes, complementar documentos ou encontrar dificuldades devido à falta de informações."

O Comitê Popular do Bairro Quang Phu ganha experiência após o exercício.

Limpo e tecnológico

Também na manhã de 19 de junho, na nova comuna de Luu Ve, foi organizado um modelo de exercício abrangente com atividades políticas e administrativas em nível municipal. O conteúdo incluiu: Exercício das atividades do Comitê do Partido; Primeira sessão do Conselho Popular da comuna de Luu Ve, 1º mandato, 2021-2026; Primeira sessão do Comitê Popular do mesmo mandato. Os cenários foram construídos de forma realista, refletindo plenamente o processo de trabalho de acordo com o novo modelo.

Os delegados consultaram os documentos enviados em formato digital, reduzindo documentos impressos, economizando tempo e modernizando os procedimentos operacionais no ensaio do plano de operação piloto do Conselho Popular da comuna de Luu Ve.

A atmosfera no salão comunal de Liu Wei durante o ensaio era claramente formal, desde a organização da reunião, apresentação do relatório, discussão e comentários, tudo mostrou uma preparação séria.

O chefe do Departamento de Assuntos Internos do distrito de Quang Xuong, Do Tri Hoa, comentou: "Elaboramos proativamente um plano detalhado, trabalhando com um espírito receptivo e responsável, como em uma reunião oficial. Os delegados estudaram os documentos com antecedência, expressaram suas opiniões com entusiasmo sobre os regulamentos de trabalho e se concentraram em questões locais práticas."

Os delegados votaram para aprovar o conteúdo na Primeira Sessão do Conselho Popular da comuna de Luu Ve.

Um ponto notável é que, durante o exercício, a comuna de Luu Ve promoveu a aplicação da tecnologia da informação. Os documentos foram enviados em formato digital e os delegados puderam consultá-los em iPads e laptops, limitando o uso de documentos impressos, contribuindo para economizar tempo e modernizar o processo operacional.

“No futuro, quando o governo municipal entrar oficialmente em operação, continuaremos a promover a aplicação da tecnologia da informação para construir uma administração digital mais aberta, transparente e eficaz”, enfatizou o Sr. Hoa.

De acordo com o plano, em 20 de junho, localidades em toda a província continuarão a testar as operações de acordo com cenários detalhados emitidos pelo Comitê Popular Provincial. Em particular, os cenários devem acompanhar de perto a operação real do modelo de governo de dois níveis, garantindo tanto o aprendizado quanto a revisão e a conclusão das condições ausentes antes da operação oficial a partir de 1º de julho.

Nos dias 21 e 22 de junho, as localidades e filiais funcionais continuaram a revisar e concluir os regulamentos do Partido e as leis estaduais; planos de arranjo de pessoal; fortalecer os sistemas de infraestrutura de tecnologia da informação, conectar linhas de transmissão, escritórios, veículos... para garantir condições de instalações e equipamentos para atender às atividades de novas comunas e distritos.

No dia 23 de junho, toda a província se organizará para aproveitar a experiência da operação experimental e se preparar para colocar as agências do Partido, os Conselhos Populares e os Comitês Populares das novas comunas e distritos em operação oficial.

Nos dias 24 e 25 de junho, as localidades e agências funcionais verificarão e concluirão todos os rascunhos de documentos e procedimentos sobre a estrutura organizacional dos comitês do Partido, organizações do Partido, autoridades, Frente Pátria, organizações de massa e trabalho de pessoal.

Nos dias 27 e 28 de junho, continuaram os preparativos para a organização e o anúncio de decisões sobre o encerramento das atividades em nível distrital e o encerramento das atividades atuais nas comunas, bairros e cidades; o estabelecimento de organizações partidárias, governo, Frente Pátria, organizações de massa e sobre o trabalho de pessoal de novas comunas e bairros.

Thanh Hoa está tomando medidas drásticas em todos os aspectos para preparar o governo de dois níveis para operar de forma tranquila e eficaz a partir de 1º de julho de 2025, abrindo expectativas para uma administração moderna que atenda melhor às pessoas e às empresas.

Minh Hang

Fonte: https://baothanhhoa.vn/van-hanh-thu-buoc-chay-da-dua-chinh-quyen-den-gan-dan-252657.htm