O Escritório Provincial de Registro de Terras de Hai Duong (LDRO) foi estabelecido pela Decisão nº 1288/QD-UBND de 19 de maio de 2022 do Comitê Popular Provincial com base na fusão do Escritório Provincial de Registro de Direitos de Uso da Terra e do Escritório Distrital de Registro de Direitos de Uso da Terra e entrou em operação em 1º de junho de 2022.
O Cartório Provincial de Registro de Imóveis conta com 1 Diretor, 2 Diretores Adjuntos, 4 departamentos afiliados e 12 Delegações Distritais de Registro de Imóveis. Atualmente, o Cartório de Registro de Imóveis conta com 210 funcionários, incluindo 98 efetivos e 112 contratados.
O Cartório Provincial de Registro de Imóveis opera em um contexto difícil. Atualmente, com exceção das cidades de Hai Duong e Chi Linh, as demais filiais do Cartório de Registro de Imóveis têm um número muito limitado de funcionários, apenas 2 a 3 pessoas. Equipamentos e máquinas são escassos e obsoletos. Os escritórios de trabalho precisam ser emprestados. O Cartório Central de Registro de Imóveis não possui sede própria, mas utiliza algumas salas de trabalho nas dependências do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente. O escritório central não possui depósito próprio, por isso precisa bloquear temporariamente as salas de trabalho para uso. Nas 12 filiais de nível distrital, a maioria não possui sede própria, mas utiliza algumas salas de trabalho nas dependências da sede do Comitê Popular de nível distrital. Equipamentos e instalações ainda enfrentam muitas dificuldades. Ao receber a transferência do Cartório de Registro de Direitos de Uso da Terra de nível distrital, o novo Cartório de Registro de Imóveis possui alguns equipamentos comuns, como computadores e impressoras, mas não possui servidores. Alguns equipamentos, como scanners e fotocopiadoras, ainda estão em falta e não são suficientes para atender às necessidades de trabalho; muitas filiais do Cartório de Registro de Uso da Terra não possuem equipamentos de medição...
Nesse contexto, com a atenção, o apoio e a determinação na liderança, direção e gestão do Comitê Provincial do Partido, do Comitê Popular Provincial e dos líderes do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente, o Cartório de Registro de Imóveis da província de Hai Duong sempre se esforçou para superar todas as dificuldades e desempenhar bem suas funções profissionais. O Cartório de Registro de Imóveis de nível único desempenhou plenamente suas funções e tarefas conforme prescrito, o que não acontecia anteriormente. Os líderes do Cartório de Registro de Imóveis acompanharam de perto suas funções e tarefas para orientar e operar filiais e departamentos a desempenharem bem suas tarefas profissionais, e foram proativos na coordenação dos recursos humanos em todo o sistema. Orientaram a atualização e correção regulares dos registros de terras como base para a construção de um banco de dados de terras. Reforçaram a inspeção e a direção da atualização e correção dos registros de terras nos níveis distrital e municipal para garantir a consistência de acordo com os regulamentos. A qualidade da liquidação dos procedimentos administrativos é garantida para ser consistente em toda a província, dentro do cronograma de acordo com os regulamentos e para minimizar o acúmulo de registros e atrasos.
Em março de 2023, o Comitê do Partido do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente anunciou a decisão de atualizar o Comitê do Partido do Cartório de Registro de Imóveis da província de Hai Duong com base na Célula do Partido do Cartório de Registro de Imóveis da província de Hai Duong. O Comitê do Partido do Cartório de Registro de Imóveis da província de Hai Duong está diretamente subordinado ao Comitê do Partido do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente, incluindo 16 Células do Partido afiliadas com 108 membros. O Comitê do Partido do Cartório de Registro de Imóveis da província de Hai Duong tem se concentrado em liderar e orientar de perto as tarefas políticas atribuídas.
Os líderes do Cartório de Registro de Imóveis dirigem o trabalho especializado de forma especializada e profissional, desde a fase de implementação até a organização da execução das tarefas. A estrutura organizacional é organizada de acordo com grupos especializados e cada cargo. O processo de resolução de tarefas é implementado uniformemente, associado à atualização e correção oportunas de alterações. Este é o início da construção e conclusão do sistema de banco de dados de terras. No processo de execução das tarefas, o Cartório de Registro de Imóveis introduziu a tecnologia da informação na gestão e implementação, transformando gradualmente o setor de terras em digital. Especificamente, como a direção e operação, a implementação de procedimentos administrativos no Portal de Serviços Públicos Online, a gestão de documentos no sistema de gestão e operação de documentos, a gestão do trabalho de medição e a resolução de procedimentos administrativos de acordo com os procedimentos eletrônicos internos. O processo de implementação define claramente a responsabilidade e o tempo de processamento de cada agência e unidade, ajudando a resolver os procedimentos administrativos de forma mais aberta e transparente, criando condições favoráveis para pessoas e empresas. Em 2023, a unidade administrou procedimentos administrativos para quase 800 arquivos de organizações e cerca de 130.000 arquivos de famílias e indivíduos.
Nos últimos tempos, o Cartório de Registro de Imóveis (CRI) vem removendo gradualmente obstáculos para organizar o trabalho de concessão de certificados de direito de uso da terra, obtendo resultados positivos. O trabalho de concessão de certificados de direito de uso da terra a domicílios e indivíduos garante o atendimento aos requisitos de conexão ao Banco de Dados da População, de acordo com o Projeto 06 do Primeiro-Ministro . Realização de levantamentos, medições cadastrais, fornecimento de extratos de mapas cadastrais, verificação e aceitação de produtos de medição cadastral para recuperação de terras, limpeza de terrenos, alocação de terras, arrendamento de terras, alteração da finalidade do uso da terra, registro de alteração de terras e concessão de certificados de direito de uso da terra, direitos de propriedade de moradia e outros ativos vinculados à terra...
Em 2024, o Cartório Provincial de Registro de Imóveis de Hai Duong se concentrará na remoção de obstáculos e na resolução de procedimentos administrativos de acordo com o processo, garantindo tempo e qualidade. A unidade orientará a revisão de obstáculos e deficiências no uso do software eletrônico "one-stop", de acordo com o processo interno aprovado pelo Comitê Popular Provincial, e proporá emendas e complementos a serem submetidos ao Comitê Popular Provincial para os devidos ajustes. Este ano, o Cartório de Registro de Imóveis concluirá a aprovação do Projeto sobre cargos e número de funcionários; desenvolverá um plano para a rotação de líderes, gerentes e mudanças de cargos de servidores públicos. Aconselhará sobre o desenvolvimento e a implementação de regulamentos sobre recebimento, rotação de registros, resolução e devolução dos resultados dos procedimentos de resolução para registro de terras, outros ativos vinculados à terra e concessão, alteração e reconcessão de certificados de direito de uso da terra.
Para melhorar a eficiência operacional, a unidade coordenará com o Centro de Tecnologia da Informação a operação do software "Processamento de Registros de Serviços de Terras", a fim de garantir a gestão e o uso eficazes. Em particular, o Cartório de Registro de Terras continuará a coordenar-se com os departamentos e unidades para assessorar os líderes do Departamento na implementação do Plano nº 2275/KH-UBND, de 28 de junho de 2023, do Comitê Popular Provincial, sobre a construção de um banco de dados abrangente de terras na província para atender à transformação digital, de acordo com o Projeto 06 do Primeiro-Ministro; e do Plano nº 2274/KH-UBND, de 28 de junho de 2023, do Comitê Popular Provincial, sobre a implementação da organização de medição, ajuste de mapeamento, registros de terras, emissão de certificados de direitos de uso de terras agrícolas após consolidação de terras e troca de lotes...
PHAN ANHFonte
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