81% dintre organizații se confruntă cu scurgeri de date atunci când utilizează aplicații SaaS.

În ultimii ani, odată cu dezvoltarea inteligenței artificiale (IA), instrumentele SaaS au devenit o parte indispensabilă a fluxurilor de lucru ale multor organizații. Companiile folosesc adesea diverse instrumente pentru a stoca documente în cloud, a partaja documente pe mai multe dispozitive și a colabora în timp real.

Totuși, utilizarea simultană a mai multor aplicații înseamnă că utilizatorii trebuie să treacă constant de la o platformă la alta, ceea ce duce la posibilitatea ca fișierele și datele să fie împrăștiate și potențial scurgeri în timpul comunicării în grup.

81% tổ chức bị rò rỉ dữ liệu khi dùng ứng dụng SaaS - 1 — Utilizarea mai multor platforme SaaS poate crește riscul de scurgeri de fișiere și date în timpul comunicării în grup (Imagine: Synology).

81% dintre organizații se confruntă cu scurgeri de date din SaaS.

Un raport realizat de Varonis a dezvăluit că, în 2022, 81% dintre organizații s-au confruntat cu scurgeri de date din SaaS, 6% din datele din cloud fiind diseminate pe întreg internetul. Acest lucru a pus în pericol datele multor organizații, putând cauza pierderi de până la 28 de milioane de dolari.

Acest raport evidențiază câteva probleme de securitate comune în instrumentele SaaS. În primul rând, datele sensibile sunt adesea neprotejate. Instrumentele SaaS facilitează munca la distanță și partajarea ușoară a datelor. Deși responsabilitatea pentru protejarea infrastructurii revine furnizorului de servicii, prevenirea scurgerilor de date revine utilizatorului. Multe organizații nu știu ce date sunt stocate pe SaaS și cine are acces la acestea. Acest lucru poate duce la vulnerabilități de securitate și riscuri de scurgere de informații.

În al doilea rând, există problema gestionării datelor distribuite pe SaaS. În cadrul aceleiași organizații, diferite departamente utilizează aplicații SaaS diferite, adesea fără a notifica departamentul IT. Prin urmare, aceste aplicații terțe nu sunt luate în considerare în strategia de securitate a companiei. În plus, multe aplicații SaaS au propriile caracteristici de securitate care trebuie configurate corespunzător, ceea ce poate duce cu ușurință la erori și poate crea vulnerabilități în cadrul organizației. Pe măsură ce numărul de aplicații implicate în fluxul de lucru crește, crește și riscul de scurgere a datelor.

În al treilea rând, configurația incorectă a cloud-ului și controlul dispersat sunt probleme majore. Furnizorii de SaaS își actualizează frecvent aplicațiile cu funcții noi, ceea ce face dificilă menținerea configurației corecte pentru administratorii IT. Configurarea incorectă poate duce la încălcări de date. Conform unui raport Gartner, până în 2025, 99% din încălcările legate de cloud se vor datora erorilor utilizatorilor finali, inclusiv greșeli de configurare.

Multe organizații care dețin date sensibile, cum ar fi cele din domeniul financiar, al sănătății și al educației, sunt preocupate de securitate și costuri. Prin urmare, multe au optat pentru instrumente de productivitate locale ca alternativă, datorită mai multor avantaje.

81% tổ chức bị rò rỉ dữ liệu khi dùng ứng dụng SaaS - 2 — Synology Office Suite oferă clienților o soluție SaaS sigură și rentabilă (Imagine: Synology).

În primul rând, colaborarea securizată într-un cloud privat. Instrumentele de productivitate funcționează într-un cloud privat, permițând crearea de documente, foi de calcul, prezentări, editarea simultană și accesul de la distanță, menținând în același timp securitatea rețelei interne.

În al doilea rând, există gestionarea centralizată a datelor. Instrumente precum Synology Office Suite oferă aplicații office pe o singură platformă și au un tablou de bord centralizat, permițând administratorilor IT să monitorizeze activitatea utilizatorilor și să stabilească o securitate completă pentru organizație.

Acest instrument este considerat eficient și în evitarea creșterilor de costuri datorate modificărilor planurilor de abonament. Furnizorii de cloud pot crește prețurile, ceea ce duce la depășiri de buget. Cu o soluție locală, companiile plătesc o singură dată pentru utilizarea pe termen lung, fără taxe recurente, permițând un control mai bun al bugetului.

Comentariu (0)