81% dintre organizații au experimentat încălcări de date atunci când utilizează aplicații SaaS

În ultimii ani, odată cu dezvoltarea inteligenței artificiale generative (IA), instrumentele SaaS au devenit o parte indispensabilă a fluxurilor de lucru ale multor organizații. Companiile folosesc adesea mai multe instrumente pentru a stoca documente în cloud, pentru a le partaja pe mai multe dispozitive și a colabora în timp real.

Totuși, utilizarea mai multor aplicații în același timp înseamnă că utilizatorii trebuie să treacă constant între diferite platforme, ceea ce duce la posibilitatea ca fișierele și datele să fie împrăștiate și la riscul de scurgeri în timpul comunicării în grup.

Utilizarea mai multor platforme SaaS poate crește riscul de scurgere de fișiere și date în timpul comunicării în echipă (Foto: Synology).

81% dintre organizații au experimentat încălcări de date din cauza SaaS

Varonis raportează că până în 2022, 81% dintre organizații vor fi suferit încălcări de date din cauza SaaS, 6% din datele din cloud fiind expuse întregului internet. Acest lucru pune în pericol datele multor organizații, putând să le coste până la 28 de milioane de dolari.

Acest raport evidențiază câteva probleme de securitate comune legate de instrumentele SaaS. Prima este că datele sensibile nu sunt protejate. Instrumentele SaaS facilitează lucrul de la distanță sau partajarea datelor cu instrumente externe de către angajați. În timp ce responsabilitatea pentru securizarea infrastructurii revine furnizorului de servicii, responsabilitatea pentru prevenirea scurgerilor de date revine utilizatorului. Multe organizații nu știu ce date sunt stocate pe SaaS și cine are acces. Acest lucru poate duce la vulnerabilități de securitate și riscuri de scurgere de informații.

În al doilea rând, este vorba despre gestionarea datelor distribuite pe SaaS. În cadrul aceleiași organizații, diferite departamente utilizează aplicații SaaS diferite, adesea fără a informa departamentul IT. Prin urmare, aceste aplicații terțe nu sunt luate în considerare în strategia de securitate a companiei. În plus, multe aplicații SaaS au propriile caracteristici de securitate care trebuie configurate corespunzător, ceea ce poate duce cu ușurință la erori și poate deschide vulnerabilități în cadrul organizației. Pe măsură ce mai multe aplicații sunt implicate în fluxul de lucru, crește riscul de scurgere a datelor.

În al treilea rând, configurația incorectă a cloud-ului și controlul distribuit. Furnizorii SaaS își actualizează frecvent aplicațiile cu funcții noi, ceea ce îngreunează administratorilor IT menținerea configurațiilor. Configurațiile incorecte pot duce la încălcări de date. Configurațiile incorecte pot duce la încălcări ale informațiilor. Conform unui raport Gartner, până în 2025, 99% din încălcările legate de cloud se vor datora erorilor utilizatorilor finali, inclusiv erori de configurare.

Multe organizații care gestionează date sensibile, cum ar fi cele din sectoarele financiar, medical și educațional , sunt preocupate de securitate și costuri, iar multe au apelat la instrumente de productivitate locale ca alternativă datorită unui număr de avantaje.

Synology Office Suite oferă clienților o soluție SaaS sigură și rentabilă (Foto: Synology).

În primul rând, este vorba de colaborarea securizată în cloud-ul privat. Instrumentele de productivitate rulează în cloud-ul privat, permițând crearea de documente, foi de calcul, prezentări, editare simultană și acces de la distanță, menținând în același timp securitatea rețelei interne.

În al doilea rând, este gestionarea centralizată a datelor. Instrumente precum Synology Office Suite oferă aplicații office pe aceeași platformă și au o consolă de gestionare centralizată, ajutând administratorii IT să monitorizeze activitatea utilizatorilor și să configureze o securitate completă pentru organizație.

Acest instrument este, de asemenea, considerat a evita creșterea costurilor datorată modificărilor pachetelor de abonament. Furnizorii de cloud pot crește prețurile, provocând depășiri de buget. Cu o soluție locală, companiile plătesc o singură dată pentru utilizarea pe termen lung, fără taxe recurente, permițând un control mai bun al bugetului.

Synology a organizat un webinar despre soluția sa de instrumente de productivitate Synology Office Suite pentru companii pe 18 iunie.

Înregistrează-te gratuit: https://sy.to/c0bdl

Sursă: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm