Ministerul Afacerilor Interne promulgă Regulamentul de procedură internă privind recrutarea, promovarea și luarea în considerare a promovării funcționarilor publici și a angajaților din sectorul public.

Noile Reguli și Regulamente privind recrutarea, promovarea și luarea în considerare a promovării funcționarilor publici și a angajaților din sectorul public, emise de Ministerul Afacerilor Interne, împreună cu Circulara nr. 001/2025/TT-BNV din 17 martie 2025, intră în vigoare la 1 mai 2025 și înlocuiesc Regulile și Regulamentele din Circulara nr. 06/2020/TT-BNV din 2 decembrie 2020.

Fotografie ilustrativă. Sursă: Internet.

Reglementări de care trebuie să țină cont candidații

În primul rând, conform Regulamentului, candidații trebuie să fie prezenți la timp în sala de examen. Candidații care sosesc cu întârziere după ora de începere a examenului, secțiunii sau materiei au voie să susțină examenul în următoarele cazuri:

Una este nu mai mult de 5 minute pentru un test cu o durată maximă de 30 de minute sau nu mai mult de 10 minute pentru un test cu o durată maximă de 60 de minute sau mai mult.

În al doilea rând, dacă apare un eveniment de forță majoră sau un obstacol obiectiv, așa cum este prevăzut de lege, care împiedică candidatul să se prezinte la timp sau în termenul specificat la punctul a al prezentei clauze, Președintele Comisiei de Examinare, Președintele Comisiei de Interviu și Președintele Comisiei de Evaluare vor raporta Președintelui Consiliului spre examinare și luare a unei decizii cu privire la permiterea candidatului să susțină examenul în anumite cazuri.

În al doilea rând, îmbracă-te îngrijit, civilizat și politicos.

În al treilea rând, prezentați cartea de identitate sau cartea de identitate sau unul dintre celelalte documente de identificare legale cu fotografie și informații personale.

În al patrulea rând, așezați-vă în poziția corectă conform numărului dumneavoastră de înregistrare sau în poziția specificată de Consiliul de Examinare.

În al cincilea rând, în sala de examen sunt permise doar următoarele obiecte: rigle și pixuri pentru susținerea examenului; apă potabilă în recipiente transparente, fără etichete sau simboluri sau caractere; hârtii și documente necesare pentru fiecare examen; și anumite tipuri de medicamente pe care candidații cu dosar medical trebuie să le aducă.

Nu este permisă introducerea în sala de examinare a telefoanelor mobile, a aparatelor de înregistrare, a camerelor de filmat, a calculatoarelor, a dispozitivelor tehnice de recepționare, transmitere, transmitere a informațiilor, a dispozitivelor de backup al datelor sau a altor dispozitive de stocare sau transmitere a informațiilor, cu excepția cazului în care este specificat altfel.

În al șaselea rând, respectați instrucțiunile supraveghetorului sălii de examen, ale membrilor comisiei de interviu, ale membrilor comisiei de examinare și ale consiliului de examinare; dacă aveți comentarii sau întrebări, trebuie să le adresați deschis supraveghetorului sălii de examen, membrilor comisiei de interviu, membrilor comisiei de examinare; mențineți ordinea și nu fumați și nu consumați stimulente, alimente sau băuturi alcoolice în sala de examen sau în zona de examinare.

În al șaptelea rând, nu schimbați informații, foi de examen sau foi de răzuit cu alte persoane în timpul examenului, nu vă uitați la foile de examen ale altor candidați și nu comiteți niciun alt act de copiere. Este strict interzisă copierea sau transmiterea de informații legate de întrebări și răspunsuri în afara sălii de examen sau primirea de informații din exterior în sala de examen.

În al optulea rând, foaia de test trebuie scrisă cu un singur tip de cerneală, fie albastră, fie neagră. Folosiți doar tipul de foaie de test furnizată pentru susținerea testului; toate elementele necesare candidatului trebuie completate pe foaia de test. Cu excepția secțiunilor obligatorii de pe foaia de răspuns, candidații nu trebuie să marcheze sau să își creeze propriile simboluri pe foaia de test și nu trebuie să își scrie numele complet, semnătura, titlul, simbolurile, caracterele sau alte semne pe foaia de test. În cazul în care este necesară rescrierea, partea scrisă a foii de test trebuie tăiată cu o linie sau tăiată cu o linie (cu excepția cazurilor în care se specifică altfel).

În al nouălea rând, candidații nu au voie să părăsească sala de examen pentru examenele cu o durată maximă de 60 de minute sau mai puțin. Pentru examenele pe hârtie cu o durată mai mare de 60 de minute, candidații au voie să părăsească sala de examen doar după ce au trecut cel mai devreme 2/3 din timpul de examen; în cazul în care candidații își depun lucrările de examen, aceștia trebuie să le depună împreună cu foaia de examen și foaia de lucru înainte de a părăsi sala de examen.

În caz de urgență, părăsirea sălii de examen din motive personale trebuie permisă de către supraveghetorul sălii de examen.

În al zecelea rând, candidații trebuie să înceteze lucrul și să își depună lucrările imediat ce supraveghetorul, membrul comisiei de interviu sau membrul comisiei de examinare declară sfârșitul timpului de testare; să semneze lista lucrărilor depuse sau lista rezultatelor testelor (pentru testele pe calculator). Pentru testele pe hârtie, numărul total de lucrări depuse trebuie menționat clar; în cazul nefinalizării testului, candidații trebuie să își depună și lucrările.

În al unsprezecelea rând, în cazul organizării examenului pe calculator:

În primul rând, în cazul unei probleme cu aparatul de testare în timpul testului, candidatul trebuie să anunțe imediat supraveghetorul sălii de testare sau tehnicianul de calculatoare pentru a înregistra problema; candidatul poate susține din nou testul în timpul sesiunii de testare sau în ziua testului. În cazul în care testul nu poate fi susținut din nou în timpul sesiunii de testare sau în ziua testului, candidatul va fi aranjat să susțină din nou testul în ziua următoare, conform deciziei Președintele Consiliului.

În al doilea rând, candidaților le este strict interzis să se angajeze în orice comportament care afectează sistemul informatic care deservește examenul. În caz de încălcare, forma de gestionare va fi determinată în funcție de motivul, natura, amploarea, consecințele, cauza încălcării și circumstanțele specifice, așa cum este prevăzut în Articolul 2 din prezentul Regulament.

În al doisprezecelea rând, candidații au voie să părăsească sala de examen doar după ce își depun lucrările și semnează lista lucrărilor depuse și lista rezultatelor examenului.

În cazul în care un candidat nu semnează lista de confirmare a lucrărilor depuse și lista rezultatelor examenului înainte de a părăsi sala de examen, scorul la examen va fi stabilit ca 0 (zero) puncte. În cazul în care supraveghetorul, membrul comisiei de interviu sau membrul comisiei de examinare descoperă că un candidat semnează în numele unui alt candidat, scorul la examen al acestor candidați va fi stabilit ca 0 (zero) puncte. Toate aceste cazuri trebuie înregistrate.

În al treisprezecelea rând, candidații au dreptul să raporteze supraveghetorului sălii de examen orice încălcare a regulilor și regulamentelor de examen de către candidați (dacă este cazul).

Regulamente privind recrutarea funcționarilor publici, a angajaților publici și examenele de promovare a funcționarilor publici. Mai exact, după cum urmează:

Pentru examenele pe calculator, ora de începere a testului este preprogramată în software-ul de examen, acesta începând automat să calculeze timpul de testare conform reglementărilor, consecvent pentru fiecare examen, indiferent dacă candidatul se conectează sau nu la contul de examen.

Procesul de examinare este reglementat în mod specific în Ghidul Consiliului privind organizarea examenelor.

În timpul testului, candidații își pot trimite testele în software-ul de testare în orice moment. Când timpul pentru test se termină, software-ul de testare oprește automat testul candidatului și colectează testele.

Când timpul pentru examen s-a terminat, tehnicianul IT din sala de examen verifică, extrage din software-ul de examen și imprimă lista rezultatelor testelor candidaților aflați în sala de examen, pentru ca aceștia să o semneze pentru a confirma susținerea testului.

Candidații au voie să părăsească sala de examen (sfârșitul examenului) doar după sfârșitul orei de examen pentru examenele cu o durată de 60 de minute sau mai puțin sau cu cel puțin 15 minute înainte de sfârșitul orei de examen pentru examenele cu o durată mai mare de 60 de minute, dar nu mai devreme de 60 de minute de la începerea orei de examen.

După finalizarea colectării lucrărilor, verificarea și extragerea datelor privind organizarea examenului; compilarea rapoartelor de examen în fișiere de supraveghere a examenelor pentru a fi predate membrilor desemnați de șeful comisiei de supraveghere a examenelor; ștergerea tuturor datelor stocate pe server; sigilarea serverului, stației de lucru, a mașinii de examinare sau a camerei de servere, a sălii de examinare.

Candidații care sunt scutiți de la orice examen au voie să absenteze de la examenul respectiv.

Pentru examenele pe hârtie, ora de începere a testului se calculează din momentul în care se dă semnalul de începere a testului. Timpul maxim de testare este trecut pe foaia de test. Supraveghetorul scrie ora de începere și ora de predare a testului pe tabla din sala de examen.

Procesul de examinare este reglementat în mod specific în Ghidul Consiliului privind organizarea examenelor.

Ridicați lucrările candidaților doar după 2/3 din timpul de testare, cel mai devreme. Când timpul de testare s-a terminat, rugați candidații să se oprească din lucru; strigați fiecare candidat pentru a-și depune lucrările și primiți-le. La primirea lucrărilor, numărați numărul total de lucrări pe care candidații le-au depus, rugați-i să noteze numărul corect de lucrări și semnați lista lucrărilor depuse înainte de a le permite candidaților să părăsească sala de testare.

Verificați și aranjați lucrările în ordinea crescătoare a numărului de înregistrare în punga de hârtie. Procesele-verbale privind incidentele, situațiile neobișnuite și încălcările regulilor și regulamentelor de examen (dacă există) sunt colectate în dosarul de supraveghere a examenului, într-o pungă separată. Predați lucrările și dosarele de supraveghere a examenului membrilor desemnați de Șeful Comisiei de Examinare pentru a colecta lucrările. Lucrările și dosarele de supraveghere a examenului trebuie verificate public, iar numărul de lucrări și numărul total de pagini ale fiecărei lucrări trebuie comparate cu lista lucrărilor depuse.

După verificare, geanta de testare și lista testelor depuse din fiecare sală de examen sunt sigilate pe loc de către membrul desemnat de Președintele Comisiei de Examinare, împreună cu supraveghetorii sălii de examen respective, care semnează împreună eticheta de sigilare cu geanta de testare și semnează procesul-verbal de predare și primire a testului.

Procesul de notare al Comisiei de Notare este reglementat în mod specific în Ghidul Consiliului privind organizarea examenelor.

Rezumatul și anunțarea rezultatelor examenului

După finalizarea notării conform prevederilor articolului 16 din prezentul Regulament, Consiliul va organiza sinteza rezultatelor examenului din tabelul centralizator al rezultatelor notării și tabelul de combinare a punctajelor cu numărul de înregistrare, formând rezultatele examenului (prima dată) pentru a anunța și notifica primirea cererilor de contestație conform regulamentului.

După finalizarea corectării examenului, conform prevederilor articolului 17 din prezentul regulament, Consiliul va rezuma rezultatele oficiale ale examenului după prelucrarea rezultatelor examenului, conform prevederilor articolului 18 din prezentul regulament, va raporta șefului autorității competente care recrutează funcționari publici, angajați publici și organizează examenele de promovare a funcționarilor publici în vederea aprobării și recunoașterii rezultatelor examenului, înainte ca Consiliul să anunțe rezultatele examenului aprobate și recunoscute, conform prevederilor.

În cazul în care nu se organizează o reexaminare a examenului, după expirarea termenului limită pentru primirea cererilor de reexaminare, Consiliul se adresează șefului autorității competente care recrutează funcționari publici, angajați publici și organizează examene de promovare a funcționarilor publici pentru a aproba și recunoaște rezultatele examenului, înainte ca Consiliul să anunțe rezultatele examenului aprobate și recunoscute conform regulamentului.

Pentru organizarea interviurilor, examenelor orale, examenelor practice și susținerii proiectelor, timpul de examinare se calculează din momentul în care candidatul începe interviul, examenele orale, examenele practice și prezentarea proiectului, după finalizarea pregătirii în timpul stabilit. În cazul în care timpul de pregătire se termină, dar candidatul nu a început testul, timpul de examinare se calculează să înceapă imediat după încheierea timpului de pregătire.

Procesul de organizare a interviurilor, examenelor orale și examenelor practice este reglementat în mod specific în Ghidul Consiliului privind organizarea examenelor.

Pe baza conținutului și naturii examenului, a planului de recrutare și a anunțului de recrutare, Președintele Consiliului decide modul de anunțare a examenului către candidați pentru a se asigura că aceștia au timpul necesar de pregătire conform regulamentului. Anunțul trebuie să asigure publicitatea, transparența și egalitatea în primirea informațiilor de la toți candidații.

Desfășurarea interviurilor, a întrebărilor orale și evaluarea candidaților. Conținutul interviurilor și al întrebărilor orale (inclusiv răspunsurile candidaților) trebuie înregistrat simultan în scris, cu semnăturile celor care efectuează interviurile, ale celor care efectuează întrebările orale și ale candidaților, și într-una din următoarele forme: fișiere audio care conțin sunetele celor care efectuează interviurile, ale celor care efectuează întrebările orale și ale candidaților sau fișiere multimedia care conțin imaginile și sunetele celor care efectuează interviurile, ale celor care efectuează întrebările orale și ale candidaților.

Pentru examenul de susținere a tezei, organizația va urma instrucțiunile de organizare a examenului stabilite de Consiliu.

Pentru organizațiile care au în vedere promovarea titlurilor profesionale ale funcționarilor publici

Membrii desemnați să evalueze aceeași cerere vor efectua o evaluare comună a cererii respective.

Pe baza componentelor dosarului de candidatură și a criteriilor de evaluare a candidaturii, membrul responsabil cu evaluarea candidaturii va evalua dacă acesta îndeplinește standardele și condițiile pentru luarea în considerare a promovării la titlul profesional de funcționar public și va înregistra rezultatele evaluării și informațiile aferente (dacă există) în Formularul de evaluare a candidaturii.

La evaluarea dosarului, dacă membrii care îl evaluează nu sunt de acord asupra rezultatului evaluării, dosarul și rezultatele evaluărilor membrilor se transmit Președintelui comisiei de evaluare spre examinare și luare a unei decizii sau Președintele comisiei de evaluare le sintetizează și le prezintă Președintelui Consiliului spre examinare și luare a unei decizii.

Rezultatele evaluării fiecărei cereri sunt compilate într-un tabel recapitulativ general al rezultatelor evaluării, semnat de membrii participanți la evaluare și de președintele comisiei de evaluare.

Președintele comisiei de evaluare înmânează Consiliului rezultatele evaluării fiecărui dosar de candidatură, iar rezumatul final al rezultatelor evaluării este sigilat într-un plic intact.

La livrare și primire, trebuie întocmit un proces-verbal de predare-primire, cu semnăturile părții livratoare, părții destinatare, reprezentantului Consiliului și reprezentantului Consiliului de Supraveghere.

În funcție de numărul de cereri depuse, de natura activităților profesionale, de standardele și condițiile de luare în considerare a promovării funcționarilor publici la titluri profesionale, Consiliul poate evalua direct cererile în conformitate cu prevederile prezentului articol, fără a fi necesară înființarea unui Comisie de Evaluare a Cererilor.

În cazul în care agențiile, organizațiile și unitățile competente organizează examene, recrutarea funcționarilor publici și a angajaților publici, examene pentru promovarea funcționarilor publici și luarea în considerare a promovării în funcții profesionale a angajaților publici, conform planurilor și proiectelor aprobate de autoritățile competente conform Decretului Guvernului nr. 115/2020/ND-CP din 25 septembrie 2020 privind reglementarea recrutării, utilizării și gestionării funcționarilor publici, care a fost modificat și completat prin o serie de articole conform Decretului Guvernului nr. 85/2023/ND-CP din 7 decembrie 2023 sau conform Decretului Guvernului nr. 138/2020/ND-CP din 27 noiembrie 2020 privind reglementarea recrutării, utilizării și gestionării funcționarilor publici, care a fost modificat și completat prin o serie de articole conform Decretului Guvernului nr. 116/2024/ND-CP din 17 septembrie 2024 înainte de data intrării în vigoare a prezentei Circulare, aceasta va continua să se aplice. Regulament privind organizarea examenelor, recrutarea funcționarilor publici și a angajaților publici, examenele pentru promovarea funcționarilor publici, examenele sau luarea în considerare a promovării titlurilor profesionale ale funcționarilor publici; Regulament intern privind examenele, recrutarea funcționarilor publici și a angajaților publici, examenele pentru promovarea funcționarilor publici, examenele sau luarea în considerare a promovării titlurilor profesionale ale funcționarilor publici, emis împreună cu Circulara nr. 06/2020/TT-BNV din 2 decembrie 2020 a Ministrului Afacerilor Interne pentru promulgarea Regulamentului privind organizarea examenelor, recrutarea funcționarilor publici și a angajaților publici, examenele pentru promovarea funcționarilor publici, examenele sau luarea în considerare a promovării titlurilor profesionale ale funcționarilor publici; Regulament intern privind examenele, recrutarea funcționarilor publici și a angajaților publici, examenele pentru promovarea funcționarilor publici, examenele sau luarea în considerare a promovării titlurilor profesionale ale funcționarilor publici, în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei Circulare; după această perioadă, dacă nu este finalizată, se aplică prevederile prezentei Circulare.

Detalii despre Circulara nr. 001/2025/TT-BNV în FIȘIERUL atașat:

Sursă: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003