Funcționarii la nivel de comună și cei din administrația publică sunt gata de muncă.

Mișcare puternică

Dl. Ha Minh Nhut, funcționar public în cadrul Departamentului de Justiție - Stare Civilă al Comitetului Popular al Secției Da Kao, Districtul 1, poate opera și procesa cu ușurință documente în sistemul care conectează administrația la nivel de comună cu cea la nivel de oraș. Deoarece acestea sunt operațiunile cu care dl. Nhut și funcționarii publici din Districtul 1 sunt familiarizați atunci când procesează înregistrări online pe Portalul Național al Serviciului Public în trecut.

În viitorul apropiat, când modelul de administrație locală pe două niveluri va fi pus oficial în funcțiune, se așteaptă ca dl. Ha Minh Nhut să fie repartizat la Centrul de Servicii Administrative Publice din Sectorul Saigon. El este încrezător că, atunci când va prelua noua sarcină, aceasta va fi gestionată fără probleme, deoarece este familiarizat cu procedurile și operațiunile de pe portalul serviciilor publice. În ceea ce privește sarcinile la nivel de district, atunci când vor fi transferate la nivel de comună, el a spus că va învăța mai multe participând la cursuri de formare și actualizându-și cunoștințele pentru a servi mai bine oamenii.

Funcționarii publici din Districtul 11 primesc și procesează proceduri administrative pentru cetățeni. Fotografie: THU HUONG

La fel ca dl. Ha Minh Nhut, dna Mai Bich Phuong (care se așteaptă să fie repartizată la Departamentul Economic pentru Infrastructură Urbană din sectorul Binh Thoi) a declarat că este pregătită să își facă treaba atunci când orașul va implementa modelul de administrație locală pe două niveluri. Dna Phuong, precum și funcționarii publici și funcționarii publici din sector au fost detașați cu aplicații și instruiți cu privire la proceduri de către oraș, departamente și sucursale. Pe lângă operațiunile pilot conform instrucțiunilor orașului, dna Phuong a învățat și a participat la cursuri de formare privind competențe digitale.

Președintele Comitetului Popular al Districtului 11, Nguyen Tran Binh, a declarat că, pentru a fi pregătit să opereze sistemul de administrație locală pe două niveluri, districtul a repartizat și a aranjat personalul și funcționarii publici din departamentele și birourile specializate, împreună cu personalul din secții, pentru a lucra la Centrul de Servicii Administrative Publice; a revizuit procedurile interne de lucru dintre departamente și funcționarii publici din Centrul de Servicii Administrative Publice pentru a îndeplini cerințele de muncă continuă, fără întrerupere. Se preconizează că fiecărui Centru de Servicii Administrative Publice din secție i se vor repartiza 12-16 funcționari publici pentru a gestiona procedurile administrative. De asemenea, districtul a colaborat îndeaproape cu Centrul de Transformare Digitală din orașul Ho Chi Minh pentru a organiza instruirea personalului, atât pentru liderii care urmează să fie repartizați în funcții la Centrul de Servicii Administrative Publice, cât și pentru personalul și funcționarii publici profesioniști din district și secție repartizați în acest centru.

În mod similar, odată cu implementarea modelului de administrație locală pe 2 niveluri, Districtul 1 va fi împărțit în 4 sectoare noi. Președintele Comitetului Popular al Districtului 1, Le Duc Thanh, a declarat că districtul a revizuit infrastructura și echipamentele IT pentru operarea Centrului de Servicii Administrative Publice din cele 4 sectoare noi. În plus, Comitetul Popular al Districtului 1 a coordonat, de asemenea, cu Centrul de Transformare Digitală din Ho Chi Minh City organizarea de instruiri pentru funcționarii publici din departamentele specializate ale districtului și ale celor 10 sectoare, pentru a utiliza software-ul sistemului informatic în vederea gestionării procedurilor administrative, a gestionării documentelor și a sistemelor operaționale pentru a primi și gestiona sarcinile atribuite de oraș, a primi și a gestiona procedurile administrative pentru persoane în timpul procesului de tranziție, pentru a asigura buna desfășurare a procesului.

Pregătiți-vă bine pentru o funcționare fără probleme

Conform proiectului de Lege privind Administrația Locală, în viitorul apropiat, peste 1.065 de sarcini de la nivel de district vor fi transferate la nivel de comună. Dr. Nguyen Duc Quyen, de la Academia Funcționarilor din orașul Ho Chi Minh, a declarat că, pentru a îndeplini aceste sarcini, funcționarii trebuie să aibă cunoștințe în fiecare domeniu. Prin urmare, fiecare comună și secție trebuie să implementeze o foaie de parcurs operațională pas cu pas pentru a se adapta la aceste sarcini, clasificându-le în grupuri clare: Grupa de sarcini administrative publice (emiterea documentelor, certificarea...), grupa de sarcini de management specializat (terenuri, construcții, sănătate ...), grupa de sarcini privind securitatea, ordinea, securitatea socială... Apoi, instruirea rapidă a funcționarilor și a funcționarilor publici în funcție de grupele de sarcini, schimbându-le mentalitatea de la management la servicii; 100% dintre funcționari sunt competenți în utilizarea software-ului specializat, a serviciilor publice online și a sistemelor electronice de gestionare a documentelor.

În legătură cu această problemă, președintele Comitetului Popular al Districtului 12, Nguyen Van Duc, a declarat că districtul a organizat instruire pentru toți oficialii și funcționarii publici din secții și districte cu privire la operarea sistemului informațional de proceduri administrative și a portalului serviciilor publice. De asemenea, districtul a organizat instruire și formare profesională privind utilizarea inteligenței artificiale pentru oficiali și funcționari publici în gestionarea muncii.

La nivel de oraș, Comitetul de Organizare al Comitetului de Partid a calculat și a aranjat participarea cadrelor și funcționarilor publici la nivel de comună la cursurile de formare organizate de Guvern ; în același timp, a coordonat cu Academia de Cadre din orașul Ho Și Min pentru a organiza cursuri de formare și instruire specializată pentru cadre și funcționari publici pentru fiecare grupă de sarcini.

Șefa Consiliului de Organizare al Comitetului de Partid din orașul Ho Și Min, Van Thi Bach Tuyet, a adăugat că, pentru ca aparatul guvernamental la nivel de comună să funcționeze fără probleme începând cu 1 iulie, orașul va desemna în curând oficiali cheie în sectoare și comune pentru a îndeplini această activitate.

Când există doar două niveluri de administrație locală, se pune problema descentralizării, cum se pot rezolva cel mai bine procedurile administrative și sarcinile legate direct de cetățeni și întreprinderi.

Pe deplin conștienți de cerințele menționate mai sus, în concluzia Comitetului Permanent al Comitetului de Partid din orașul Ho Și Minh, la sesiunea de lucru cu Comitetele Permanente ale Comitetului de Partid din district și din orașul Thu Duc privind implementarea încetării activităților actuale ale Comitetelor de Partid la nivel de district și de comună, înființarea Comitetelor de Partid la nivel de comună după aranjarea unităților administrative la nivel de comună în cadrul Comitetului de Partid din orașul Ho Și Minh, Comitetul Permanent al Comitetului de Partid din orașul Ho Și Minh a dat instrucțiuni specifice. În consecință, Comitetul Permanent al Comitetului de Partid din orașul Ho Și Minh a însărcinat Comitetul Permanent al Comitetului Popular din orașul Ho Și Minh să conducă și să îndrume Comitetul Popular din orașul Ho Și Minh pentru a emite prompt sarcini de descentralizare, delegare de autoritate și a distinge clar între autoritatea generală a Comitetului Popular și autoritatea specifică a Președintelui Comitetului Popular la nivel de comună, în conformitate cu politicile partidului și ale statului. Astfel, se promovează rolul și responsabilitatea șefilor agențiilor și organizațiilor, în special nepermițând situațiile de împingere, evitare și întârziere a implementării sarcinilor și competențelor, trimiterea de solicitări „pe scară largă” de opinii. Pe de altă parte, revizuiți și implementați descentralizarea și delegarea puterii între sectoarele și domeniile relevante, asigurând sincronizarea, conectivitatea, nicio omisiune sau suprapunere a sarcinilor; predarea și implementarea tranziției trebuie să fie specifice și clare, fără a lăsa lacune și întreruperi în activitatea în serviciul cetățenilor.

Nu lăsați persoanele și întreprinderile să aștepte mai mult de 20 de minute atunci când depun proceduri administrative.

Comitetul Popular din orașul Ho Și Min a emis recent un document care transmite directivele președintelui Comitetului Popular din orașul Ho Și Min, Nguyen Van Duoc, privind primirea și gestionarea procedurilor administrative (AP) la reorganizarea aparatului administrativ local pe două niveluri.

Președintele Comitetului Popular din orașul Ho Și Min a însărcinat Departamentul de Știință și Tehnologie cu sarcina de a anunța numărul de telefon pentru consultanță, asistență, răspunsuri la întrebări, feedback și recomandări privind implementarea procedurilor administrative în cadrul Centrelor de Servicii Administrative Publice din comune și sectoare (nou).

Comitetele Populare din raioane, orașe și orașul Thu Duc se coordonează proactiv cu Departamentul de Interne pentru a implementa modelul de administrație locală pe două niveluri și a organiza unitățile administrative la nivel de comună în conformitate cu reglementările. În același timp, vor elabora un plan pentru finalizarea ghișeului unic, pentru a se asigura că implementarea procedurilor administrative nu depinde de limitele administrative atunci când se implementează modelul de organizare a administrației locale pe două niveluri. Localitățile vor aranja proactiv numărul de ghișee și amplasamentele ghișeelor pentru a se asigura că acestea sunt adecvate condițiilor și situației reale din Centrul de Servicii Administrative Publice la nivel de comună (nou), dar trebuie să asigure rezonabilitatea și confortul pentru persoane și companii atunci când vin să deruleze proceduri administrative; nu trebuie să existe o situație de supraîncărcare sau ca persoanele și companiile să aștepte mai mult de 20 de minute pentru a depune proceduri administrative.

THU HUONG - NGO BINH

Sursă: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html