Protocol și interpretare - Misiunea de a transmite și descifra mesajele diplomatice.

Construirea unei echipe de recepționeri și interpreți diplomatici profesioniști, capabili și bine informați va fi un factor pozitiv care va contribui la dezvoltarea cuprinzătoare și durabilă a sectorului diplomatic, construind și promovând eficient imaginea țării în noul context.

Ceremonia de bun venit pentru președintele Ungariei și soția sa în vizita lor oficială în Vietnam, 28 mai 2025. (Foto: Nguyen Hong)

Un rol cheie în relațiile externe la nivel înalt.

În „era dezvoltării naționale”, serviciile de protocol și interpretare își demonstrează din ce în ce mai mult rolul crucial în activitățile de politică externă la nivel înalt ale Partidului și Statului.

În primul rând, protocolul este o parte esențială a succesului activităților diplomatice la nivel înalt. Protocolul nu este doar o formalitate sau un ritual, ci și un simbol puternic, reflectând respect, ospitalitate, civilitate și identitatea culturală a națiunii vietnameze. Mai ales în contextul diplomației moderne, protocolul diplomatic nu mai este doar o formalitate, ci a devenit un instrument strategic - o formă crucială de „putere soft” pentru națiune. Pregătirea meticuloasă a ceremoniilor de bun venit și a programării nu numai că demonstrează respect față de parteneri, dar reflectă clar și imaginea și identitatea națiunii. De la ceremonia solemnă de bun venit, spațiul de întâlnire elegant decorat, codul vestimentar standardizat, până la micile detalii ale meniului și spectacolele artistice din recepțiile la nivel de stat, totul contribuie la transmiterea mesajelor despre cultura, valorile și statutul de dezvoltare al țării.

Prin implementarea protocolului diplomatic, Vietnamul nu numai că își demonstrează capacitatea organizațională și respectul față de parteneri, dar își afirmă și puterea culturală, capacitatea de integrare și imaginea unei națiuni moderne, ospitaliere, cu o identitate unică. Experiențele pozitive pentru liderii străini de rang înalt în timpul vizitelor lor pot lăsa o impresie de durată, contribuind la consolidarea relațiilor bilaterale și a prestigiului național pe scena internațională. Nivelul de primire, aranjamentele speciale, alocarea timpului și gesturile atent calculate sunt instrumente cruciale pentru transmiterea mesajelor diplomatice și construirea relațiilor personale între liderii noștri și liderii altor țări.

În plus, interpretariatul diplomatic nu este doar o sarcină profesională, ci o parte integrantă a diplomației, având sarcina de a descifra și transmite mesaje, exprimând cu acuratețe și subtilitate nuanțele, emoțiile și gândurile ambelor părți. Acesta este un factor cheie în asigurarea calității și eficacității contactelor și dialogurilor la nivel înalt. În contextul unei integrări internaționale din ce în ce mai profunde, conținutul schimburilor este adesea strategic, multifațetat și complex. Acest lucru necesită o echipă de interpreți care nu sunt doar competenți profesional și vorbesc fluent limbi străine, ci posedă și cunoștințe aprofundate de politică , diplomație și o înțelegere profundă a diferitelor culturi.

În special, în timpul întâlnirilor la nivel înalt dintre liderii ambelor părți, chiar și atunci când se folosește un limbaj informal, conținutul schimbului de replici conține adesea mesaje strategice importante. Prin urmare, interpreții trebuie să dea dovadă de sensibilitate și profesionalism pentru a transmite cu acuratețe atât limbajul, cât și nuanțele, menținând un ton prietenos, asigurând în același timp întreaga profunzime strategică, în conformitate cu spiritul și mesajul liderilor. Aceasta este atât o provocare, cât și o mare onoare pentru echipa de interpreți diplomatici în activitatea lor alături de afacerile externe ale țării.

Se poate spune că protocolul diplomatic și interpretarea sunt două elemente cheie care asigură succesul evenimentelor diplomatice la nivel înalt. Rolul acestor două domenii este și mai proeminent pe măsură ce Vietnamul intră într-o eră a „extincției”, a integrării mai puternice și a poziției din ce în ce mai înalte pe scena internațională. Construirea unei echipe profesionale, capabile și bine informate de personal specializat în protocol și interpretare diplomatică va fi un factor crucial care va contribui la dezvoltarea cuprinzătoare și durabilă a sectorului diplomatic, construind și promovând eficient imaginea țării în noul context.

Departamentul de Protocol de Stat și Interpretare Străină a inaugurat în mai 2025 un curs de formare privind abilitățile de interpretare străină pentru rețeaua (extinsă) de colaboratori ai Ministerului Afacerilor Externe. (Foto: Quang Hoa)

Pregătire completă pentru noua eră.

Având în vedere cerințele și misiunea din ce în ce mai exigente ale sectorului diplomatic în noua eră, echipa care lucrează în protocolul și interpretarea diplomatică trebuie să se pregătească în mod cuprinzător, având în vedere următoarele elemente cheie:

În primul rând, este esențială statornicia politică și ideologică. Cei care lucrează în protocolul și interpretarea diplomatică trebuie să fie întotdeauna profund familiarizați cu orientările, principiile și politicile de politică externă ale Partidului și Statului, menținând astfel o poziție și o perspectivă fermă în toate situațiile de comunicare internațională. Aceasta este baza fundamentală pentru gestionarea eficientă a situațiilor diplomatice complexe și sensibile.

În al doilea rând, este esențial să se cultive cunoștințe și abilități profesionale. În contextul unei integrări tot mai profunde, problemele care apar în domeniul afacerilor externe devin din ce în ce mai diverse și mai complexe. Prin urmare, ofițerii de protocol și interpreții trebuie să își actualizeze continuu cunoștințele în diverse domenii, cum ar fi economia, politica, cultura, societatea și dreptul internațional; în același timp, trebuie să își perfecționeze abilitățile de gestionare flexibilă a situațiilor și să își dezvolte capacitatea de a se adapta rapid și corespunzător circumstanțelor practice.

În al treilea rând, îmbunătățirea competenței în limbi străine și a înțelegerii comunicării internaționale. Pe lângă competența tehnică în limbi străine, cei care lucrează în domeniul afacerilor externe au nevoie de o înțelegere profundă a culturii, mentalității, obiceiurilor și psihologiei partenerilor internaționali. Stăpânirea acestor elemente ajută la transmiterea mesajelor/informațiilor cu acuratețe și eficiență, asigurând calitatea muncii.

În al patrulea rând, lucrați cu profesionalism, sârguință și creativitate. Profesionalismul, un simț ridicat al responsabilității, creativitatea și inovația continuă sunt elemente cruciale pentru îmbunătățirea calității muncii și crearea unei amprente unice în serviciile de protocol și interpretare. Fiecare membru al personalului trebuie să se adapteze proactiv la tendințele diplomatice moderne și la cerințele integrării internaționale.

În al cincilea rând, mențineți o sănătate bună. Natura postului necesită muncă intensă, călătorii frecvente, lucrul în multe locuri din întreaga lume cu fusuri orare diferite și disponibilitate constantă și gestionarea situațiilor, indiferent de oră. Prin urmare, rezistența fizică și mentală este o condiție prealabilă pentru îndeplinirea cu succes a sarcinii.

În al șaselea rând, cultivați reziliența, respectați principiile și adaptați-vă flexibil. În realitate, ofițerii de protocol diplomatic și interpretare sunt implicați direct în coordonarea, gestionarea și luarea deciziilor imediate pe loc. Flexibilitatea în adaptarea la schimbări bruște – de la protocoale și personal până la cerințele liderilor și partenerilor – este o abilitate vitală. Cu toate acestea, această flexibilitate trebuie să se încadreze întotdeauna în cadrul asigurării intereselor naționale și al respectării standardelor de bază ale protocolului și interpretare – care reprezintă punctul culminant al culturii diplomatice, al prestigiului național și al practicii internaționale.

Competența profesională a ofițerilor de protocol și a interpreților este demonstrată în mod clar prin capacitatea lor de a oferi consultanță la fața locului, de a lua decizii rapide și de a-și asuma responsabilitatea în situații neașteptate și fără precedent, asigurând în același timp o conduită profesională și fără probleme și menținând imaginea națională. În multe cazuri, aceștia acționează ca „paznic final” înainte de transmiterea mesajelor diplomatice sau de desfășurarea ceremoniilor la nivel înalt. Responsabilitățile lor nu sunt doar tehnice, ci și direct legate de strategia de politică externă non-convențională a țării.

În concluzie, pentru a răspunde eficient cerințelor noii ere, fiecare funcționar care lucrează în protocolul și interpretarea diplomatică trebuie să învețe, să se instruiască și să se perfecționeze constant - de la sănătate, cunoștințe, abilități, comportament până la caracter - pentru a aduce o contribuție valoroasă la succesul general al afacerilor externe și al procesului de integrare internațională a Vietnamului.

Sursă: https://baoquocte.vn/cong-tac-le-tan-va-phien-dich-su-menh-truyen-tai-va-giai-ma-thong-diep-doi-ngoai-325410.html